Sekretārs skolā: pienākumi, amatu apraksti, darba apstākļi

Darbs noteiktā amatā paredz noteiktas darbības īstenošanu no algota darbinieka puses. Sekretāra pienākumi skolā ir neatņemama darba apraksta sastāvdaļa personai, kura ieņem šo amatu. Izmantojot šo dokumentu, jūs varat skaidri norādīt ne tikai pienākumu klāstu, bet arī citus profesionālās darbības aspektus.

Dokumenta vispārīgie noteikumi

Šajā dokumenta sadaļā parasti ir norādīta amata kandidāta pieņemšanas procedūra, sekretāra pakļautība viņa tiešo pienākumu veikšanā un prasības pretendentiem.

Kandidātam ir nepieciešama profesionālā izglītība, lai pieņemtu darbā un pēc tam pildītu sekretāra pienākumus skolā. Alternatīvi, pretendentam var būt pilna vidējā izglītība un profesionālās sagatavošanas kursi, kas pabeigti saskaņā ar izveidoto programmu. Šajā gadījumā netiek izvirzītas prasības attiecībā uz darba pieredzi.

Darbā pieņemšanu un atlaišanu tieši veic izglītības iestādes direktors. Darbinieks, sekretāra pienākumu izpildes laikā skolā, atskaitās direktoram.

Kas vada sekretāru

Šī informācija ir paredzēta arī darba apraksta vispārīgajā sadaļā. Tas ļauj skaidri saprast, kuri dokumenti kalpo par ceļvedi speciālistam, kurš skolā darbojas kā sekretārs.

Par pamatu jāizmanto šāda dokumentācija:

1. Rīkojumi, rīkojumi, dekrēti un citi normatīvie dokumenti.
2. Vienotas organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmas standarti.
3. Izglītības iestādes statūti un iekšējie noteikumi.
4. Sekretāres darba apraksts.
5. Normatīvie akti par darba aizsardzību, drošības pasākumiem, sanitāriju ražošanas jomā, ugunsdrošību.
6. Pieturzīmju un pareizrakstības noteikumi.
7. Pamatnoteikumi darbam ar biroja aprīkojumu.

   

Jāņem vērā arī tie normatīvie un normatīvie akti, kas attiecas uz tūlītējiem skolas direktora sekretāra pienākumiem. Tas ļaus jums veikt savu darbu pēc iespējas produktīvāk un efektīvāk.

Pienākumu klāsts

Sekretāra tiešie pienākumi skolā ir vissvarīgākā darba apraksta sadaļa. Tas nosaka, kāda veida darbības personai būs jāveic savā vietā darba dienas laikā.

Skolas sekretāra profesionālie pienākumi ir šādi:

1. Izglītības iestādē saņemtās sarakstes pieņemšana.
2. Korespondences nodošana saskaņā ar pilnvarotāja rīkojumiem.
3. Lietvedība (arī elektroniskā formā).
4. Veic darbības, kas saistītas ar informācijas vākšanu un apstrādi (ieskaitot datortehnikas izmantošanu).
5. Laicīgas dokumentācijas sagatavošanas un pārskatīšanas izsekošana.
6. Vēstuļu, izziņas, dokumentu un atbilžu sastādīšana pēc izglītības iestādes direktora rīkojuma.

   

Sekretāram ir cieši profesionāli kontakti ne tikai ar direktoru, bet arī ar skolas struktūrvienību vadītājiem, mācībspēkiem un direktoru vietniekiem. Turklāt darbuzņēmējs šajā amatā ne tikai patstāvīgi pilda visus iestādes noteikumus, bet arī uzrauga, kā citi darbinieki to izpilda. Ir vērts atzīmēt, ka biroja sekretāra pienākumi skolā neatšķiras no izglītības nodaļas sekretāra pienākumiem.

Kas būtu jāzina speciālistam

Pieņemot darbā, vadība pieprasa pretendentam ne tikai noteiktu izglītību, bet arī zināmu zināšanu pārņemšanu. Un jo profesionālāk pretendents vadīsies no tā, kas viņam jāzina, jo lielāka ir laba darba iespējamība.

Nepieciešamo zināšanu sarakstā ietilpst:

1. Likumdošanas. Normatīvie un normatīvie akti par izglītības aktivitāšu regulēšanu.
2. Uzņēmējdarbības dokumentācijas un sarakstes noteikumi, ētikas un etiķetes pamati.
3. Norādījumi biroja darba veikšanai.
4. Noteikumi darbam ar datoru un organizatorisko aprīkojumu, domofonu izmantošanu.
5. Dokumentu izveides, apstrādes, pārsūtīšanas un glabāšanas noteikumi.
6. Iestādes struktūra.

   

Ar šīm zināšanām sekretāra darbs skolā un amatā noteiktie pienākumi neradīs īpašas grūtības. Un tas, savukārt, palielinās karjeras izaugsmes iespējamību.

Sekretāra tiesības

Papildus amata vietas sekretāra pienākumiem skolā katrs amats paredz noteiktas speciālistu tiesības. Tie ir noteikti arī amata aprakstā.

Pamattiesību sarakstā kā skolas sekretārs ietver nepieciešamo materiālu un informācijas savākšanu no personāla (ja nepieciešams, un no administrācijas), pārsūtīto rīkojumu izpildes kavēšanās iemeslu noskaidrošanu, prasību pabeigt dokumentus, kuros atklāti pārkāpumi. Sekretāram ir arī tiesības iesaistīt skolas darbiniekus administrācijas izdoto rīkojumu izpildē, apstiprināt dokumentu projektus, kas saistīti ar iestādes vadības darbībām, kā arī sniegt priekšlikumus vadības darbības uzlabošanai un darba ar dokumentiem uzlabošanai.

Atbildība par amatiem

Skolas sekretārs ir disciplināri atbildīgs par savu tiešo pienākumu, izglītības iestādes iekšējo noteikumu nepareizu izpildi vai pilnīgu neizpildi un amata aprakstā paredzēto tiesību neizmantošanu. Atbildības robežas nosaka pašreizējie valsts darba tiesību akti.

Atbildība paredzēta par kaitējumu skolai vai izglītības procesa dalībniekiem profesionālās darbības laikā vai sekretāra-sekretāra tiešo pienākumu nepildīšanu skolā, ko paredz pašreizējais amata apraksts un vietējā dokumentācija, kas reglamentē speciālista darbu. Atbildības kārtību nosaka civiltiesību un darba likumi, kas spēkā valstī, kad nodarīts kaitējums.

Darba mijiedarbība un darba apstākļi

Pirmkārt, ir vērts atzīmēt, ka skolas sekretārs strādā pēc grafika, kas tiek sastādīts, pamatojoties uz 40 stundu darba nedēļu. Tomēr tajā pašā laikā amata aprakstā norādīts, ka darba diena nav standartizēta. Ieceļot mācību vienības sekretāra amatā, šie fakti ir jāņem vērā.

Darba aktivitāšu veikšanas procesā izglītības iestādes sekretārs kontaktējas ar skolas mācību personālu, administratīvo un apkalpojošo personālu. Mijiedarbība tiek veikta, lai pēc tam sniegtu nepieciešamo informāciju, kas saņemta skolas padomes sēdēs, skolēnu un skolotāju sanāksmēs. Sekretāra profesionālie pienākumi ietver arī nodoto rīkojumu, instrukciju un instrukciju izpildes pārbaudi. Viņš ir pakļauts arī personālam, kā arī finanšu un ekonomiskajām darbībām, kuras veic izglītības iestāde.

Secinājums

Ar amata aprakstu skolas vai jebkuras citas izglītības iestādes vadība skaidri un skaidri nodrošina speciālista galveno profesionālo pienākumu klāstu, nosaka pakļautības, profesionālās saskarsmes robežas, izklāsta darbinieka atbildības robežas. Sastādot šo dokumentu, tiek ņemti vērā normatīvie akti, kas reglamentē dažādu speciālistu darba aktivitātes, kvalifikācijas un informācijas rokasgrāmatas, kā arī citu metodisko literatūru.