Katrs cilvēks ar noteiktu ambīciju kopumu vēlas veidot veiksmīgu karjeru izvēlētajā jomā. Loģistika nav izņēmums. Pat iesācēju dispečers kādreiz vēlas kļūt par priekšnieku. Galu galā tas nozīmē ne tikai prestiža amata klātbūtni, bet arī ievērojamu ienākumu pieaugumu. Tomēr jums jau iepriekš jāzina, kādus priekšmetus satur loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts. Galu galā tas ir gandrīz galvenais dokuments, kas būs jāvadās gaidāmajā darbā.
Kas ir loģistika?
Vienkārši sakot, tā ir preču piegādes organizēšana ar minimālām izmaksām. Interesanti, ka loģistikas patiesā nozīme bieži tiek novērtēta par zemu. Tomēr tas ir ne mazāk svarīgs sadalījums visā uzņēmumā nekā visi pārējie. Jo īpaši pārdošana.
Profesionāli loģistikas darbinieki veic milzīgu darbību ķēdi:
- atrast transportu;
- vienoties ar vadītāju;
- uzraudzīt preču vai izejvielu drošību;
- mēģiniet samazināt izmaksas.
Visu šī apjoma veikšana nav daudz vienkāršāka nekā potenciālā pircēja atrašana. Turklāt bez labi organizētas loģistikas uzņēmums nevar rēķināties ar lielu peļņu. Ja noliktava ir tukša un tajā nav preču, tad nav ko pārdot. Attiecīgi nevar rēķināties ar ieņēmumu gūšanu.
Tagad jūs zināt, kā vienkāršiem vārdiem atbildēt uz jautājumu, kas ir loģistika.
Kāds ir amata apraksts?
Šī dokumenta vērtība bieži tiek novērtēta par zemu. Šī iemesla dēļ vadība ļoti formāli gatavo amata aprakstu vai pilnībā novārtā atstāj šo rīcību.
Bieži vien loģistikas nodaļas vadītājs pienākumus apgūst verbālā komunikācijā ar augstāko vadību. Tas ir pilnīgi nepareizi. No vienas puses, šādā veidā viņi cenšas izvairīties no birokrātiskas kavēšanās. No otras puses, tas ir tiešs ceļš uz konfliktu. Darbiniekam skaidri jāsaprot viņu pienākumi. Tas ļaus izvairīties no konfliktiem ar vadību.
Pienākumi
Loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts viņam nozīmē šādu darba uzdevumu izpildi.
- Visas vienības darba uzraudzība.
- Darbību organizēšana saistībā ar ienākošo preču saņemšanu un izplatīšanu.
- Dokumentu un citas korespondences noformēšana. Un, ja nepieciešams, to piegāde saņēmējiem.
- Preču pārvadāšanai nepieciešamo instrukciju sastādīšana.
- Iepakojuma un satura drošības uzraudzība. Ja tiek atklāti pārkāpumi, loģistikas vadītājam ir jāizstrādā akti, kas apraksta iztrūkumu vai sabojātas preces.
- Loģistikas nodaļas vadītāja amata aprakstā kravas ekspeditoriem tiek uzlikts pienākums nodrošināt nepieciešamos darba apstākļus. Konkrētāk, tas izdod īpašu aprīkojumu un pēc tam uzrauga tā drošību un pareizu darbību.
- Uzrauga transporta pieejamību. Tas kontrolē arī pareizu kravas pārvadāšanu un pārvietošanu.
- Organizē pārskatu sagatavošanu.
- Tas uzrauga preču drošību, kā arī pavaddokumentus.
Loģistikas nodaļas vadītāja darba aprakstā var iekļaut posteni par virsstundu darbu, ja situācija to prasa. Arī nepieciešamības gadījumā iespējami komandējumi.
Tiesības
Loģistikas vadītājam ir ne tikai pienākumu kopums. Šis amats paredz kādu autoritāti. Loģistikas nodaļas vadītāja tiesības viņam piešķir virkni papildu funkciju.
- Sniegt norādījumus saviem padotajiem, ieskaitot ekspeditorus, vadītājus, autovadītājus, dispečerus.
- Kontrolēt darba kvalitāti un savlaicīgumu.
- Izveidot partnerību ar citu organizāciju pārstāvjiem, ja tas ļauj jums veikt uzdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma loģistiku.
- Pārstāvēt sava uzņēmuma intereses loģistikas vadītāja kompetencē esošajos jautājumos.
Atbildība
Kā vadītājam jums ir jābūt diezgan plašam pienākumu lokam. Turklāt loģistikas nodaļas vadītāja atbildība ietver vairākas šķirnes.
- Disciplinārlieta.
- Administratīvā
- Materiāls.
Turklāt ir vairāki gadījumi, kad ir atbildīgs loģistikas virsnieks.
- Instrukciju neievērošana.
- Pienākumu neizpilde. Tas ir diezgan saprātīgi. Galu galā tiek pieņemts darbā speciālists, lai kvalitatīvi veiktu noteiktas funkcijas, kas nodrošina uzņēmuma darbību.
- Loģistikas personāls nedrīkst izmantot viņam piešķirtās pilnvaras. Tāpat kā citās profesijās, tas ir nepieņemami.
- Ziņošana par neprecīzu informāciju, kas varētu dezinformēt vadību par loģistikas darba gaitu.
Atbildība par galveno loģistikas amatpersonu rodas arī tajos gadījumos, ja viņš nav veicis pasākumus, lai identificētu pārkāpumus, kas varētu kaitēt darbiniekiem vai uzņēmumam.
Loģistikas nodaļas vadītāja kompetence
Jebkura vadība vēlas, lai visus amatus ieņem tikai kvalificēti darbinieki. Tāpēc periodiski tiek pārbaudīta loģistikas kompetence. Šādas vienības to var veikt.
- Tiešais vadītājs var veikt kontroli katru dienu oficiālo uzdevumu izpildes procesā.
- Atestācijas komisija periodiski pārbauda. Minimālais daudzums ir reizi divos gados. Novērtēšanai tiek izmantoti dokumenti, kas ļauj jums pārbaudīt galvenā loģistikas darbinieka noteiktu darbību noteiktā laika posmā.
Viņi piešķir lielu nozīmi amata aprakstā sniegto uzdevumu kvalitātei un savlaicīgumam.
Kas var kļūt par loģistikas nodaļas vadītāju?
Piesakoties uz šo amatu, tiek izvirzītas dažas prasības pretendentu izglītībai. Tāpēc ne katrs kandidāts nevarēs ieņemt vēlamo pozīciju.
Tas ir nepieciešams:
- vidējā izglītība specialitātē vai
- vispārējais vidējais un vismaz trīs gadu pieredze loģistikas jomā.
Zināšanas
Tā notika, ka loģistika ietekmē gandrīz visas uzņēmuma jomas. Tāpēc nav iespējams viennozīmīgi atbildēt uz jautājumu, kas loģistikas nodaļas vadītājam būtu jāzina.
Protams, viņam labi jāpārzina izvēlētā joma. Tomēr arī zināšanu klātbūtne mārketinga un grāmatvedības jomā nekavēs. Būs noderīgi zināt dažus juridiskos smalkumus.
Savā darbā loģistikas vadītājam ir jārisina dažādas situācijas. Tāpēc, jo vairāk viņš zina, jo mazāk atkarīgs no citiem speciālistiem.
Turklāt ir svarīgi pastāvīgi uzlabot prasmes. Tirgus tiek nepārtraukti papildināts ar jaunām tehnoloģijām. Pēc informācijas saņemšanas loģistikas dienests pirms konkursa varēs ieviest jauninājumus, aprēķināt ieguvumus un gūt lielāku peļņu savam uzņēmumam. Uzmanīgai vadībai noteikti vajadzētu pamanīt un pateikties darbiniekam, kurš cenšas dot labumu uzņēmumam.
Komandas attiecības
Loģistikas vadītājam viņa pakļautībā būs vismaz vairāki darbinieki. Un tā ir komanda. Tāpēc ir svarīgi spēt nodibināt kontaktus ar padotajiem, izvairoties no iespējamiem konfliktiem.
Labam priekšniekam jāspēj strādāt ar cilvēkiem. Nesaucieties par padotajiem, bet parādiet profesionalitāti. Sarežģītās situācijās uzņemieties atbildību un nenododiet tos, kuru amats ir zemāks, kā parasti patīk darīt daudzi pseidopārvaldnieki.
Labs loģistikas vadītājs spēj izveidot ciešas attiecības komandā, kad visi darbinieki pārvēršas vienā komandā. Padotajiem nevajadzētu baidīties, bet cienīt viņu vadītāju. Nav nekas labs situācijā, kad kompetentu padomu vietā viņi gūst labumu. Tas demoralizē un nomāc, nepavisam neuzlabojot veiktā darba kvalitāti. Šajā situācijā abi zaudē: gan darbinieks, gan loģistikas speciālists, kurš savas nekompetences dēļ nespēj organizēt viņam uzticētās nodaļas kvalitatīvo darbu.
