Vadītāju un speciālistu sertifikācija: apmācība un noteikumi

Organizāciju vadītāju un speciālistu sertifikācija tiek veikta, lai palielinātu uzņēmumu efektivitāti, uzlabotu esošā personāla atlasi un izvietojumu, sniegtu stimulu kvalifikācijas celšanai un palielinātu viņu atbildību par organizācijas ekonomiskās darbības faktiskajiem rezultātiem. Vēl viens šī pasākuma mērķis ir attīstīt vadītāju un speciālistu iniciatīvu un aktivitāti.

Kas tiek šķirots?

Balstoties uz šī procesa rezultātiem, tiks veikts vadītāju un speciālistu profesionālo, biznesa un morālo īpašību, viņu spēju un spēju strādāt ar cilvēkiem novērtējums. Īpaša komisija izdarīs secinājumus par katra apstiprinātā amata atbilstību. Vadītāju sertifikācija tiek veikta gan pašvaldību, gan rūpniecības iestādēs.

Procedūras galvenie uzdevumi

Vadītāju un speciālistu sertifikācijas galvenie uzdevumi ir:

1. Paskaidrojums par darbinieka piemērotību amatam.
2. Izredžu pieejamības noteikšana vadītāja vai speciālista potenciālo spēju un spēju izmantošanā.
3. Stimulēt viņu profesionālās kompetences un nozīmīguma izaugsmi.
4. Tālākizglītības nepieciešamības identificēšana.
5. Profesionālās apmācības pakāpes noteikšana un, ja nepieciešams, pārkvalifikācijas speciālista iecelšana.
6. Personāla paaugstināšanas un pārkārtošanas iespēju nodrošināšana, piemēram, savlaicīga atlaišana no amata, pazemināšana.

Datumi, komisijas sastāvs

Pārziņu sertificēšanai nav konkrētu datumu. Grafiku un precīzus termiņus nosaka pilsētas administrācija un apstiprina ar attiecīgu lēmumu.

Komisijā ietilpst: priekšsēdētājs, viņa vietnieks, sekretārs, komisijas locekļi. Precīzs sastāvs tiek noteikts ar dekrētu, kuru apstiprina pilsētas galva. Bet ir personu grupa, kurai netiek piemērota nākamā sertifikācija:

• Grūtniece
• darbinieki, kas atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā (viņi tiek sertificēti tikai pēc gada pēc došanās darbā);
• speciālisti, kuri nav strādājuši 1 gadu.

Uzvedības kārtība

Lai sertificētu pašvaldības tipa organizāciju vadītājus, visiem darbiniekiem, uz kuriem tā attiecas, ir jāsniedz oficiālais raksturojums ne vēlāk kā 2 nedēļas iepriekš. To sagatavo pilsētas pārvaldes nozares komiteja. Šajā dokumentā būtu jāietver visaptverošs personības, tās stipro un vājo pušu, individuālo spēju, organizācijas darbības rādītāju novērtējums par iepriekšējo gadu un pati sertifikācijas lapa. Tiek sniegti arī iepriekšējās pārbaudes rezultāti, ja tie ir pieejami.

Darbiniekam jāpārzina viņa īpašības ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms gaidāmās sertifikācijas.

Izveidotā komisija vispirms uzklausa sertificēto darbinieku, pēc tam uzdod jautājumus, kas attiecas uz viņa stāvokli. Komisijas locekļi pārskata arī viņiem iesniegtos materiālus. Viņu darbības rezultātiem var būt šādi vērtējumi:

1. Speciālists atbilst viņa amatam.
2. Darbinieks atbilst viņa amatam, taču ievērojot komisijas sniegtos ieteikumus, kā arī, lai uzlabotu darbu ar atkārtotu sertifikāciju pēc 1 gada.
3. Sertificētā persona neatbilst viņa amatam.

Turklāt minētajai komisijai ir pilnvaras sniegt ieteikumus par darba samaksas izmaiņām, algas paaugstināšanu, paaugstināšanu vai atcelšanu, personas iekļaušanu rezervē paaugstināšanai vai atcelšanai no amata.

Komisija arī iesniedz priekšlikumus darba ņēmēju kvalifikācijas uzlabošanai, darba aktivitātes uzlabošanai, norādot motīvus, uz kuru pamata tiek sniegti ieteikumi. Pašvaldības tipa organizācijas vadītāju darbības novērtējumu un ieteikumus komisijas locekļi pieņem atklātā balsojumā, ko veic, ja nav sertificēta.

Vadītāju un speciālistu sertifikācijas noteikumos teikts, ka procedūra tiks veikta vismaz 2/3 no komisijas locekļu klātbūtnes, kuri iepriekš tika apstiprināti attiecīgajā rezolūcijā. Saskaņā ar balsošanas rezultātiem pretendentu var atzīt par atbilstošu amatam un otrādi. Balsu vienlīdzības gadījumā lēmums tiek pieņemts par labu kandidātam.

Sertifikācijas lapa ir dokuments, kurā tiek ievadīti verifikācijas, novērtējuma rezultāti un ieteikumi speciālistam. Tas ir apkopots vienā eksemplārā un parakstīts ar visiem komisijas locekļiem. Raksturlielumi un sertifikācijas lapa tiek glabāti darbinieka personīgajā failā. Ja rodas darba strīdi, kas saistīti ar iepriekšējo sertifikāciju, tad tos var izskatīt saskaņā ar pašreizējiem tiesību aktiem.

Kāpēc šī procedūra ir nepieciešama?

Ir daudzi veidi, kā noteikt darbinieka reālo kvalifikācijas līmeni, viņa darba stāvokli, atrast pareizo motivāciju, taču vadošo vietu ieņem vadītāju un speciālistu apmācība un sertificēšana.

Tieši ar tās palīdzību tiek noskaidrotas konkrētā darbinieka reālās iespējas. Šī metode ļauj uzlabot darba kvalitāti ne tikai konkrētai personai, bet arī organizācijai kopumā.

Kāda ir atšķirība starp darbinieku novērtēšanu un sertificēšanu

Visnozīmīgākā atšķirība ir normatīvajā sistēmā, kas regulē aprakstīto procedūru. Cilvēka darbības novērtēšana balstās uz organizācijas normatīvajiem dokumentiem. Un īpaši personāla sertifikācijas noteikumi ir atrodami ne tikai valsts normatīvajos dokumentos, bet arī Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Vēl viena atšķirība ir tā, ka, pamatojoties uz personas darba novērtējumu, nav iespējams atlaist vai samazināt algas, uzrakstīt viņam naudas sodu utt. Šādus pasākumus var veikt tikai sliktu sertifikācijas rezultātu dēļ.

Darbiniekam ir iespēja vērsties tiesā, ja viņš nepiekrīt sava darba novērtēšanas rezultātam. Šajā gadījumā organizācija saskarsies ar vairākiem nepatīkamiem mirkļiem.

Novērtējot darbinieku, uzņēmumam tiek izvirzīti plašāki mērķi nekā sertifikācija. Vadībai ir iespēja noteikt, cik daudz konkrētais darbinieks tiek galā ar savu amatu.

Vadītāju sertifikācija parādīs personai piemītošās profesionālās īpašības, un attiecībā uz neizmantoto potenciālu viņš nespēlēs nekādu lomu. Vadības potenciāls var noteikt darbinieku potenciālu un tā izredzes, novērtējot darbu. Turklāt tiek risināti tie paši uzdevumi kā ar sertifikāciju.

Svarīgs punkts ir ievērot precīzu terminoloģiju. Tas ir saistīts ar faktu, ka nepareizi piemērots jēdziens nekavējoties maina iegūto rezultātu būtību, mērķi un nozīmīgumu.

Pamatmērķi

Vadītāju un personāla sertifikācijai ir šādi mērķi:

• Saņemiet veiktspējas novērtējumu.
• Atklājiet amata atbilstību.
• Nosakiet trūkumus apmācībā.
• Izstrādāt programmas turpmākiem uzlabojumiem.
• Nosakiet spēju strādāt kolektīvi līmeni.
• Atrodiet stimulus darbiniekam uzlabot darba kvalitāti un pildīt savus tiešos pienākumus.
• Nosakiet profesionālās izaugsmes jomas nākotnē.
• Pilnveidot personāla dienesta darba sistēmu.
• Nostiprināt darba disciplīnas un atbildības līmeni.
• Izveidojiet samazinātu darbinieku sarakstu.
• Optimizējiet komandas mikroklimatu.

Rūpnieciskās drošības darbinieku sertifikācija

Visiem rūpniecības uzņēmumiem, kuru darbība vienā vai otrā veidā ir saistīta ar bīstamām ražošanas iekārtām, jāveic pasākumi, lai novērstu ārkārtas situācijas, negadījumus un nelabvēlīgas sekas.

Rūpnieciskās drošības vadītāju un speciālistu sertifikācija nodrošina to pašu drošību, izsniedzot īpašas darba atļaujas. Vadībai ir pienākums uzraudzīt objektu bez traucējumiem darbību, zināt nepieciešamos standartus, ļaut strādāt speciālistiem, kuri ir nokārtojuši sertifikācijas pārbaudi.

Rūpnieciskās drošības vadītāju sertifikācijas audits jāveic reizi piecos gados. Pārbaudes uzdevumu laikā tiek pārbaudītas zināšanas:

• vispārējās rūpnieciskās drošības prasības;
• drošības prasības jautājumos, kas ietilpst pretendenta kompetencē;
• energoapgādes drošības normatīvie kritēriji;
• drošības prasības hidrauliskajām konstrukcijām.

Rūpnieciskās drošības un caurbraukšanas biežuma sertifikācijas veidi

Rostekhnadzor 2007. gada 29. janvāra rīkojums Nr. 37 nosaka speciālistu un vadītāju sertifikācijas pārbaužu biežumu. Tātad sākotnējā pārbaude jāveic ne vēlāk kā 1 mēnesi pēc speciālista pārcelšanas uz cita veida darbu, viņa iecelšanu amatā vai pārcelšanu citā organizācijā.

Pārbaudes biežums ir 1 reizi 5 gados, ja vien ar īpašu normatīvo aktu palīdzību noteiktā apgabalā nav paredzēta cita frekvence.

Ārkārtas zināšanu pārbaude rūpnieciskās drošības jomā tiek veikta attiecībā uz personālu un vadītājiem, kuru pienākumos ietilpst atbildība par darbu veikšanu objektā, kurā reģistrēts fatāls negadījums vai negadījums.

Izglītības iestāžu darbinieku sertifikācijas pārbaude

Augstākas prasības tiek izvirzītas darbiniekiem, kuri ieņem vadošos amatus. Galu galā viņi uzņemas milzīgu atbildību par nākamo speciālistu sagatavošanas līmeni.

Izglītības iestāžu vadītāju sertifikācija tiek veikta reizi 5 gados. Cilvēks, kurš nostrādājis mazāk nekā 1 gadu, neiztur šo testu. Turklāt joprojām ir personu grupa, kas ir atbrīvota no tā:

• vadītāji, kuri ir ieņēmuši amatu saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības vai prezidenta rīkojumu;
• īslaicīga darbošanās;
• grūtnieces vai darbinieki grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā.

Izglītības iestāžu vadītāju sertifikācija 2018. gadā piedzīvoja dažas izmaiņas. Pamatā tas attiecās uz dokumentāciju, kas jāsagatavo komisijai. Darbiniekam jāsniedz:

1. Rakstiska piekrišana vadītāju sertifikācijai, kuras pamatā ir attiecīgais paziņojums.
2. Rakstiska piekrišana komisijas locekļiem veikt izpēti un iesniegto dokumentu un datu izskatīšanu.
3. Viņu darbības nobeiguma ziņojums, pilnīga informācija par izglītības iestādes vadītāja darbu.
4. Dokumenti, kas satur informāciju par vispārējās izglītības programmas īstenošanu.
5. Koleģiālu struktūru ieteikumi un atzinumi.
6. Visi citi dokumenti, kas saistīti ar darba darbību, kurus vadītājs uzskatīja par nepieciešamiem iesniegt.

Ir arī papildu informācijas saraksts, kas izglītības iestādes vadītājam ir jāsagatavo sertifikācijai. Sarakstā ietilpst:

• informācija par ienākumiem, izdevumiem;
• par pieejamo mantu;
• laulības, šķiršanās, bērnu piedzimšanas fakti;
• darba grāmata, esošo izglītību apliecinoši dokumenti, akadēmiskie grādi, goda nosaukums;
• pilns pētījumu projektu saraksts.

Turklāt, lai sertificētu izglītības iestāžu vadītājus, ir jāsagatavo informācija par plānoto izglītības organizācijas attīstības programmu.

Vēl viena būtiska izmaiņa attiecas uz paša sertifikācijas procesa pārskatīšanu. Tas jāveic 2 posmos. Pirmais posms ir balstīts uz darbinieka apstiprinājumu par viņa profesionālo iemaņu līmeni. Otrais ir apstiprināt pieejamās kvalifikācijas līmeni.

Sertificētai personai ir svarīgi sniegt pilnīgu nepieciešamās informācijas sarakstu, pretējā gadījumā viņai netiks atļauts piedalīties procedūrā.

Izglītības organizāciju vadītāju atestācijas kārtība

Pirmkārt, tiek izdots dekrēts, kurā ir informācija par gaidāmo procesu, norādot pārbaudāmās amata vietas un tā ieviešanas laiku. Pasūtījums parāda arī čeka mērķi. No tā būs atkarīgs sertifikācijas komisijas sastāvs un sekas darbiniekiem, kuri nav nokārtojuši auditu.

Visiem darbiniekiem jābūt pazīstamiem ar šo rīkojumu. Turklāt tiek apstiprināts precīzs komisijas sastāvs, kurā ietilpst pašvaldību un federālās valdības struktūru pārstāvji. Darbinieki viņiem nodrošina nepieciešamos dokumentus viņu darba novērtēšanai. Pēc viņu izpētes pretendentam tiek uzdoti jautājumi, kas interesē komisiju, tiek izdarīts secinājums par tās darbu un sniegti ieteikumi.