Kā izvairīties no kļūdām darbā?

Dažreiz darbā pat neliels pārraudzība var cilvēkam sagādāt milzīgas nepatikšanas. It īpaši, ja vadība to pamana vai, vēl sliktāk, tas ietekmē organizācijas reputāciju. Tāpēc katram sevi cienošam darbiniekam jāzina, kā izvairīties no pamata kļūdām darbā.

Jo īpaši ir jānoskaidro, kas tieši izraisa lielāko daļu darba kļūdu. Izprotiet, kādi faktori var ietekmēt instrukciju izpildes efektivitāti un ātrumu. Galu galā tas ir vienīgais veids, kā saprast, kā izvairīties no kļūdām darbā.

Kāpēc cilvēki pieļauj kļūdas?

Liekas, ka saprātīgam cilvēkam būtu jādara viss iespējamais, lai palielinātu viņu vērtību. Patiešām, no vienas puses, tas palielina viņa ienākumus, un, no otras puses, tas paver jaunas karjeras iespējas. Šajā gadījumā galvenais šķērslis viņa ceļam ir nepareizs darbs un pārraudzība, kas var viegli satricināt viņa stāvokli.

Tomēr, ko viņi izraisa? Patiešām, bieži cilvēks tos apņemas netīšām. Turklāt daudzi, gluži pretēji, pastāvīgi domā par to, kā izvairīties no kļūdām darbā. Bet visa patiesība ir tāda, ka, lai uzvarētu, nepietiek tikai ar vēlmi - jums jāzina, ar ko cīnīties un kādus līdzekļus tam izmantot. Tāpēc parunāsim par tiem faktoriem, kas ietekmē jebkuras personas darba kvalitāti.

Jebkura strādnieka trīs galvenās nepatikšanas

Ir daudz negatīvu faktoru, kas var ietekmēt darba vidi. Bet starp viņiem ir īpaša “trīsvienība”, kuras spēks pārsniedz visus citus. Viņiem, pirmkārt, vajadzētu būt uzmanības centrā. Tātad:

1. Steigties. Tieši viņa bieži ir visu cilvēku nepatikšanu cēlonis. Mēs domājam, ka ikviens var atcerēties gadījumu no savas dzīves, kad laika trūkums kļuva par klupšanas akmeni, kas noveda pie pārraudzības.
2. Neuzmanība. Dažreiz cilvēki negribot nodod svarīgu informāciju ausīm. Tas noved pie tā, ka darbs netiek veikts tā, kā sagaida klienti vai vadība.
3. Nepareizs garastāvoklis. Daudzi ignorē savas jūtas, cenšoties strādāt ar spēku, kas agrāk vai vēlāk ietekmē darba efektivitāti.

Kā izvairīties no lielām kļūdām?

Tagad, kad mērķis ir skaidrs, jums jāizdomā, kā to labot. Un, godīgi sakot, tajā nav nekā sarežģīta. Galvenais ir zināt, kādā secībā rīkoties.

Vispirms jums jānoskaidro, kurš no faktoriem ir dominējošais: skriešanās, neuzmanība vai motivācijas trūkums. Atcerieties, ka jums nekavējoties nevajadzētu apņemties labot visu savu dzīvi - tas nenoved pie kaut kā laba. Jums jārīkojas pakāpeniski, soli pa solim tuvojoties paredzētajam mērķim.

Tagad par to, kā izvairīties no kļūdām. Katram no faktoriem ir savs efektīvais veids. Tātad, tie ir jāizjauc atsevišķi.

Mācīšanās plānot savu laiku

Tātad, kā izvairīties no kļūdām, kas saistītas ar laiku? Atbilde ir ļoti vienkārša: iemācieties gudri plānot dienu. Daudzi var būt pārsteigti, taču ir vesela zinātne, kas cieši pēta šo jautājumu. Un to sauc par laika vadību.

Tātad, kā izvairīties no kļūdām darba plānošanā? Nu, pirmkārt, jums jāsāk dienasgrāmata. Ļaujiet šim novājinātajam padomam, bet tas tiešām darbojas. Ne velti visi veiksmīgi cilvēki kaut kā viņu ved.

Kā to aizpildīt, jau ir ikviena personīga lieta. Tātad ir vieglāk uzrakstīt stingru režīmu, kas dienas burtiski sadala pa stundām un minūtēm. Citi, gluži pretēji, ir pieraduši sastādīt galveno uzdevumu sarakstu, lai zinātu, kas viņiem jādara visu dienu. Kopumā ir vieta iztēlei, galvenais nav šo ideju atlikt garā lodziņā.

Arī eksperti neiesaka grafiku, kas aizņems vairāk nekā 80% no darba laika. Tas ir nepieciešams, lai neparedzētu apstākļu gadījumā cilvēkam būtu iespēja kaut ko labot. Ideālā gadījumā dienasgrāmatu plāniem būtu jāaptver 60 līdz 70% dienas.

Kā izvairīties no neuzmanīgām kļūdām?

Pastāv divas cilvēku kategorijas: daži ir neuzmanīgi sava rakstura dēļ, bet otrie - ārēju faktoru ietekmes dēļ. Tajā pašā laikā pirmajiem ir jābūt daudz grūtākiem, jo ​​viņiem pastāvīgi jācīnās ar savu iekšējo garu, tomēr katrs var pārvarēt savu bezdomu un neuzmanību, vienkārši ievērojiet dažus padomus:

1. Darbā izmantojiet piezīmju grāmatiņu. Piemēram, tajā jūs varat pierakstīt visus rokasgrāmatas norādījumus, darbam nepieciešamo informāciju, instruktāžas utt. Šāda pieeja palīdzēs saglabāt visu informāciju, tāpēc jūs tajā nemulsīsities.
2. Nebaidieties jautāt vēlreiz. Neviens nav miris, uzdodot dažus papildu jautājumus par darbu. Ticiet man, labāk ir jautāt vēlreiz vairākas reizes, nevis vienreiz atkārtot.
3. Iemācieties koncentrēties uz darbu. Ir vairāki paņēmieni, kuru mērķis ir uzlabot fokusu. Pēc viņu attīstības cilvēks ne tikai uzlabo spēju koncentrēties uz kaut ko, bet arī ievērojami palielina paša produktivitāti. Viens no spilgtākajiem piemēriem ir vienkārša meditācija.

Kā atrast mīlestību pret darbu?

Tieši tā notika, ka mūsu sabiedrībā monetārā vajadzība ir jūtama daudz akūtāka nekā prāta miers un morāls gandarījums. Tāpēc šodien tikai daži cilvēki var lepoties ar darīšanu to, kas viņiem patīk. Tas noved pie tā, ka cilvēkiem nav motivācijas strādāt, un viņi visu dara caur "es nevaru". Un ar šādu pārredzamības attiecību acīmredzami nav iespējams izvairīties.

Bet kā sevi sagatavot darbam? Kā piespiest sevi mīlēt kaut ko tādu, kam dvēsele nemelo? Un vai to vispār ir iespējams izdarīt? Nu, jūs varat pārkāpt pāri sev. Turklāt ir vairāki efektīvi veidi, kā to izdarīt:

1. Vispirms jums jāpieņem neizbēgamais fakts. Tas ir, ja nav iespējas kaut ko mainīt, tad jums to nevajadzētu nožēlot. Tas ir vienīgais veids, kā pasargāt sevi no pastāvīgām garīgām ciešanām un sūdzībām par savu likteni.
2. Tad jums vajadzētu atrast visus pozitīvos sava darba aspektus. Tas var būt jebkas: patīkamas sarunas ar kolēģiem, alga, glīts grāmatvedis, bezmaksas kafija un tā tālāk. Jo pozitīvāks jūs varat atrast, jo spēcīgāka būs vēlme šeit atgriezties.
3. Lai sapnis piepildās. Virzīties uz priekšu ir daudz jaukāk, ja pie horizonta atrodas noteikts orientieris. Piemēram, strādājot par nelielu ierēdni, jūs varat izvirzīt sev mērķi kļūt par galveno vadītāju. Vai arī, pavadot laiku mašīnu veikalā, jūs varat sapņot par nākotni, kad pats kļūsit par šādas iestādes īpašniekiem.

Ko visi aizmirst

Ja ar trim galvenajiem faktoriem viss ir skaidrs, tad ir pienācis laiks izdomāt, kas vēl var kalpot par iemeslu nepatikšanām darbā. Savādi, ka ir viena lieta, par kuru aizmirst gandrīz visi nozares darbinieki. Tas ir par darba aprakstu.

Tas ir smieklīgi, bet tieši tajā slēpjas pamatinformācija par to, kā izvairīties no kļūdām darbā. Piemēram, amata aprakstā var izskaidrot visus darbinieku pienākumus, viņu tiesības un pilnvaras, kā arī norādīt, kas viņiem ir stingri aizliegts. Tāpēc neignorējiet šķietami nevajadzīgo dokumentu, labāk to izlasīt vismaz vienu reizi.

Veselība galvenokārt

Visbeidzot, viņš vēlas aplūkot vēl vienu svarīgu punktu, proti, veselību. Patiesi, tikai spēcīgi miesas un gara cilvēki spēj efektīvi pildīt savus pienākumus. Turklāt veselības problēmas bieži izraisa neuzmanību, vājumu, depresiju utt.

Tāpēc pēc iespējas vairāk uzmanības pievērsiet savam uzturam, fiziskajām aktivitātēm un atpūtai brīvā dabā. Arī strādājot, vismaz dažas minūtes dodiet pārtraukumus, pretējā gadījumā nevar izvairīties no liekā darba un acīmredzot nevarēsiet tajā pieļaut kļūdas.