Grāmatveža pienākumi un atbildība par primāro dokumentāciju

Mūsdienās šī profesija tiek uzskatīta par ļoti izplatītu. Ir vairāki grāmatvežu veidi, un viens no viņiem ir primārās dokumentācijas speciālists. Par viņu tiks aprakstīts vēlāk.

Kas tas ir?

Primārās dokumentācijas grāmatvedis nav visur. Bieži vien šī speciālista funkcijas ir nepieciešamas ļoti lieliem uzņēmumiem vai organizācijām, kur ir viss štābs vai nodaļa. Grāmatveža atbildību par primāro dokumentāciju nosaka īpašs amata apraksts. Pats speciālists ir pakļauts galvenajam grāmatvedim.

Kāds īsti ir attiecīgā speciālista darbs? Kā jau izriet no pašas profesijas nosaukuma, darbinieks veic darba aktivitātes ar primārajiem dokumentiem. Tas var ietvert rēķinus (gan ienākumus, gan izdevumus), rēķinus, maksājumus, dažādas izziņas utt. Visa informācija par šiem dokumentiem ir jāievada īpašā reģistrā vai datu bāzē un pēc tam jāizstrādā jauni akti. Tādējādi grāmatveža atbildība par primāro dokumentāciju ir diezgan plaša, un tāpēc pats darbs ir sarežģīts.

Kāda veida izglītība jums nepieciešama?

Grāmatveža profesiju nevar iegūt bez īpašas izglītības. Lai kļūtu par pārbaudāmo speciālistu un kvalitatīvi veiktu savus pienākumus saskaņā ar primāro dokumentāciju, jums ir jābūt īpašam diplomam. Kur tieši to var iegūt?

Kā grāmatvedis jūs varat studēt ekonomikas universitātēs. Ir daudzas fakultātes un specialitātes, kurās varētu apgūt visu nepieciešamo informāciju un zinātnes disciplīnas. Ir vēl viena iespēja iegūt diplomu. Tas ietver īpašus kursus, kas darbojas gandrīz jebkurā Krievijas pilsētā (vai citā NVS valstī). Viņi pavada daudz mazāk laika nekā studijas augstākās izglītības iestādē. Mācību termiņš šeit var būt vairāki mēneši.

Tomēr ir vērts atzīmēt, ka augstskolas diplomu darba devēji novērtē daudz vairāk. Tātad persona, kas piesakās darbavietā, var nekavējoties saņemt pirmo vai otro profesionālo kategoriju. Būt augsti kvalificētam speciālistam ir patiešām prestiži, it īpaši, ja tas ir primārās dokumentācijas grāmatvedis. Šāda speciālista pienākumi un atbildība tomēr būs daudz lielāki.

Darbam nepieciešamās zināšanas

Kādi punkti būtu jāapgūst iemācītajam speciālistam visā apmācības periodā? Pastāv noteikts dokumentu un noteikumu saraksts, jāzina, kurš ir grāmatveža pienākums par primāro dokumentāciju. Ko šeit var piedēvēt? Lūk, ko paredz īpašs amata apraksts:

• grāmatvedības pamatnoteikumu un jēdzienu saraksts;
• visi nepieciešamie materiāli, rokasgrāmatas un ieteikumi;
• organizācijas, kurā strādā speciālists, statūti;
• uzņēmuma iekšējie noteikumi;
• vadības rīkojumi un instrukcijas (ieskaitot periodiski izdotos);
• darba apraksts;
• drošības pasākumi un darba aizsardzība.

Darbiniekam ne tikai jāzina visi iesniegtie noteikumi kvalitatīvi, bet arī jāprot tos pareizi piemērot praksē. Vienkārši sakot, grāmatvedim nekur un nekad nekļūdīties. Jebkura, pat vismazākā kļūda speciālista darbā var izraisīt vissliktākās sekas.

Pirmā darbinieku pienākumu grupa

Prezentētajam speciālistam patiešām ir milzīgs pienākumu daudzums. Visticamāk, ka tos visus pilnībā nesīsiet. Turklāt grāmatveža funkcijas dažādās organizācijās var ievērojami atšķirties vai atšķirties. Tātad, ko nosaka darbinieka darba apraksts? Kādi ir grāmatveža pienākumi?

• Funkcionālie pienākumi veikt visa veida finanšu darījumus atbilstoši viņu kvalifikācijai.
• Visu esošo dokumentu noformēšana (saņemšana, izpilde, sertificēšana un uzskaites darbības).
• Darbs ar īpašām programmām, datu apstrāde ar viņu palīdzību.
• Jaunu dokumentālo veidlapu izstrāde, to noformējums un daži citi pienākumi.

Visas pārējās darbinieka funkcijas tiks aprakstītas zemāk.

Otrā atbildības grupa

Grāmatveža darba pienākumi attiecībā uz primāro dokumentāciju ir diezgan plaši. Tajos ietilpst arī:

• dalība inventarizācijas darbā (dažreiz ir nepieciešams būt inventarizācijas komisijas loceklim);
• savlaicīga un kvalitatīva pasākumu izstrāde, kuru mērķis ir uzlabot organizācijas efektivitāti;
• darbs ar tāda veida dokumentiem kā rakstiski līgumi un līgumi, pakalpojumu akti vai veiktie darbi, starpposma akti, cenu un izmaksu deklarācijas, rēķini, preču vai kases čeki, biļetes un daudz kas cits.

Iepriekš tika minētas visas grāmatveža pamatfunkcijas un atbildība par primāro dokumentāciju.

Darbinieku atbildība

Galvenās dokumentācijas grāmatvedim ir ļoti liela atbildība. Iepriekš aprakstītie pienākumi nosaka tiesību līmeni un atbildības daļu. Tā kā attiecīgajam speciālistam tiek uzticēts diezgan liels funkciju skaits, atbildības daļa ievērojami palielinās. Par ko tieši šeit var runāt? Ko šajā gadījumā nosaka speciālais amata apraksts?

Šeit ir 4 galvenās darbinieku atbildības grupas:

• Disciplinārā (vai organizatoriskā). Tas ietver sodus rājienu, naudas sodu, prēmiju atņemšanas utt. Veidā. Šāda veida atbildība var rasties par darba grafika pārkāpšanu.
• Materiāls (vai īpašums). Tas rodas, ja tiek nodarīts kaitējums organizācijas īpašumam. Darbiniekam šajā gadījumā ir pienākums samaksāt visus zaudējumus.
• Administratīvā Jēdziens par šāda veida atbildības iestāšanos darba vietā ir ļoti abstrakts. Šeit mēs varam atšķirt tikai gadījumu, kad dokumenti nodokļu dienestā tika iesniegti nepareizā laikā.
• Krimināls Tas ietver noziegumus darba vietā.

Darbinieku tiesības

Attiecīgā speciālista tiesību skaits tieši ir atkarīgs no profesionālo funkciju skaita. Tātad grāmatveža pienākumi strādāt ar primāro dokumentāciju nosaka tiesību proporciju. Tomēr var atšķirt tikai visvienkāršākos punktus:

• tiesības uz savlaicīgu algu izmaksu;
• tiesības uz pabalstiem un valsts garantijām;
• Spēja pieprasīt no vadības visus nepieciešamos dokumentus;
• tiesības atteikties veikt darbu optimālu darba apstākļu pārkāpumu gadījumā;
• tiesības piedāvāt vadības idejas, ierosinājumus un plānus organizācijas uzlabošanai un daudzas citas tiesības, kas praktiski neatšķiras no citu darbinieku profesionālajām tiesībām.

Profesijas plusi un mīnusi

Nebūs tik vienkārši izcelt īpašus trūkumus un profesijas priekšrocības. Tomēr šī tēma ir diezgan subjektīva un dziļi individuāla. Katrs darbinieks attiecīgajā profesijā varēs atrast kaut ko savu: piemēram, kaut ko, kas viņam patiks, un tādu, kas viņam acīmredzami nepatiks. Tomēr ir vērts izcelt dažus galvenos punktus. Tātad profesijas trūkumi ir šādi:

• Pārmērīga darba slodze. Kā jau minēts, grāmatveža pienākumi primārajā dokumentācijā ir ļoti sarežģīti un grūti.
• Lai atsāktu, jums ir jāapkopo liels skaits dokumentu, faktu un pieteikumu par sevi. Tomēr ir vērts atzīmēt, ka gandrīz visi oficiālie darbi grēko ar šādiem.
• Nevis augstākais algas līmenis. Lai arī ienākumi var būt atkarīgi no reģiona, primārā dokumentācijā grāmatveža vidējā alga joprojām nav lielākā.

Profesijas priekšrocības ietver:

• ērti darba apstākļi;
• karjeras izaugsmes iespēja;
• Draudzīga, parasti strādājoša komanda (grāmatveža darbā nevar iztikt bez labām attiecībām ar kolēģiem).