Sekretāra kopsavilkums: paraugs

Izvēloties kandidātu uz vakanto amatu, uzņēmums izmanto īsu prasmju un spēju aprakstu ar personas datiem, ko sauc par atsākšanu. Informāciju var sniegt uz papīra, elektroniskā formā vai uz organizācijas veidlapas. Pareiza un konsekventa informācijas sniegšana par vakanto amatu pretendentu garantē veiksmīgu pāreju uz intervijas posmu. Iesniedzot CV par konkrētu vakanci, tas ir jāpielāgo dažādām nākotnes darba devēja prasībām. Pieteikuma formā jāparāda rūpīgs apstākļu, kas nepieciešami nodarbinātībai sekretāra amatā, izpēte, piemēram, drukas ātrums, sabiedriskums, ievērojama apjoma dokumentu noformēšana, vairāku svešvalodu zināšanas.

Sekretārs funkcionāls

Profesionālie standarti, kas izstrādāti un pieņemti darbībai uzņēmumos, ļauj apkopojumā parādīt nepieciešamos sekretāra pienākumus:

1. Vadītāja aktivitāšu organizēšana: galvenā un sekretāra darba plāna sastādīšana, sarunu vadīšana, komandējumi. Uzturēt apmeklētāju uzņemšanu ar sekojošu virzienu pēc pieprasījuma. Pārvaldības uzdevumu izpildes uzraudzība. Uzturēšanas telpas saglabāšana bez traucējumiem un vadītāja darba vietas funkcionēšana.
2. Dokumentu pārvaldīšana, nodrošinot galvas darbu.

Iepriekšējās darba vietās iegūto prasmju apraksts ļaus papildināt sekretāra atsākto darbu. Ja tādu nav, ieteicams aprakstīt akadēmiskos sasniegumus.

Sekretāra kopsavilkuma noteikumi

Plānojot atsākšanu, kuru pieņems personāla nodaļa, jums jāievēro vispārpieņemtie standarti, kas ietver:

1. Sagremojamais informācijas daudzums ir ne vairāk kā divas lappuses.
2. Stingra informācijas specifika.
3. Atbilstība izglītības vakancei.
4. Pieredze sekretāra amatā ir jāapstiprina ar informāciju no darba grāmatas vai līgumiem.
5. Pozitīva ietekme uz pretendenta izvēli ir fotoattēlam, kas uzņemts darba vidē.

Iekļaujot šos punktus sekretāra kopsavilkumā, pretendents pilnībā izpildīs darba devēja prasību.

Atsākt struktūru

Profesionāls jūsu raksturojums uz papīra ļauj novērtēt pretendentu kā prasmīgu personālo datoru lietotāju un mērķtiecīgu viņu projektu organizētāju. Bloki sekretāra kopsavilkumā jāievieto šādi:

1. Unikāla kontaktinformācija.
2. Praktiskā darba rezultātā iegūtās prasmes un funkcionalitāte. Noteikti norādiet iepriekšējās darba vietas ar uzņemšanas un atlaišanas datumiem. Informācijas sakārtošana notiek apgrieztā secībā no pirmās līdz pēdējai.
3. Pieejamā izglītība un padziļinātās apmācības kursi.
4. Personīgie sasniegumi.

Ņemot šādus personas datus par sevi, pieteikuma iesniedzējs ievēro standartus, kurus neoficiāli pieņēmuši vairuma organizāciju darbinieki.

Kandidāta atšķirīgo īpašību izcelšana

Ja ir visas iespējas gūt panākumus, atsākšanu joprojām var atlikt, ja pretendents nav parādījis savas unikālās spējas vai profesionālās prasmes, kas viņu atšķir no līdzīgajiem. Atsākot sekretāra darbu, šādas priekšrocības būs: papildu svešvalodu zināšanas, pārliecināts darbs visās MS OFFICE lietojumprogrammās, darba stāžs vadītāja palīga amatā, personāla lietas. Īpaši norādīta rūpīga rīcība ar biroja aprīkojumu. Svarīgākās vakances iemaņas vienmēr tiek liktas uz pirmo vietu, lai darba devējs uzreiz ieraudzītu speciālista prasmes.

Sekretāra kopsavilkuma paraugs

Apgūstot anketas rakstīšanas teorētiskos pamatus, varat sākt rakstīt atsākšanu. Sekretāra CV atskaites paraugs ir šāds:

Vārds: Motovilova Elizaveta Markovna.

Mērķis: brīva sekretāra, vadītāja vietnieka, administratora amata meklēšana.

Kontaktinformācija:

Dzimšanas datums: 1987. Gada 12.31

Adrese: Arhangeļskas apgabals, Ustjanskas rajons, poz. Oktobris, Ļeņina pr. 45, apt. 3.

Tālrunis: mobilais (numurs), mājas (numurs).

e-pasts:

Pieredze:

2016. gada maijs - līdz šim brīdim - FSBEI HE “MGTUTU” direktors un administrators.

2012. gada septembris - 2016. gada maijs - FSBEI HE “MGTUTU” Finanšu, juridisko un sociālekonomisko disciplīnu departamenta tehniķis.

Izglītība: FSBEI HE “MGTUTU im., Maskavas reģionālais kazaku tehnoloģiju un vadības institūts (filiāle) no 2009. līdz 2014. gadam. KILOGRAMS. Razumovskis (PKU) ”, Volokolamska. Iegūtā specialitāte - ekonomiste, kvalifikācija - bakalaurs.

Tālākizglītības kursi: 2015. gads FSBEI HE “MGTUTU” programmas “Vadības dokumentālais atbalsts” padziļinātas apmācības sertifikāts.

Profesionālās prasmes: saņemt un kārtot ienākošo korespondenci, atbildēt uz zvaniem, reģistrēt tos un informēt galvu, satikt apmeklētājus, sastādīt priekšnieka darba plānu, aizpildīt uzdevumus, rakstīt vēstules, piezīmes, strādāt ar jebkuriem dokumentiem. Pārliecināts MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, “Consultant Plus”, Lotus lietotājs. Darbs ar biroja aprīkojumu.

Papildus informācija:

Vēlamais algas līmenis: 28 tūkstoši rubļu.

Svešvalodas: angļu (pamatlīmenis).

Attiecību statuss: Neprecēts.

Vēlēšanās pārvietoties, parasti pieņemu neregulāru darba laiku, man ir autovadītāja apliecība, man nav sliktu ieradumu.

Prezentējams izskats.

Informācija par personiskajām īpašībām: atbildīgi izpildiet uzticētos uzdevumus, precīzi, pieklājīgi, neatlaidīgi, izpildpilnvaroti. Vaļasprieki: nodarbības sporta zālē, skriešana, aizraušanās ar izšuvumiem.

Līdzīgs sekretāra atsākuma piemērs palīdzēs jums nemaldīties, rakstot darba pieteikumu.

HR prasības

Ja esat nodarbināts lielos uzņēmumos vai uzņēmumos ar noteiktu darba jomu (medicīna, ieguves rūpniecība utt.), Jums jāzvana personāla nodaļai un jānorāda informācija, kas jāiekļauj atsākumā. Pareizo iespaidu rada zināšanas un prasmes, kas piemērotas izvēlētajai nozarei. Ir svarīgi to nepārspīlēt un anketā neiekļaut prasmes, kas pretendentam nepiemīt. Eksperti intervijas laikā nekavējoties identificēs visus informācijas sagrozījumus. Lieli uzņēmumi vienmēr pieprasa, lai kandidāts iegūtu augstāko izglītību.

Pārliecināts personīgo spēju novērtējums

Resursā jāiekļauj punkts, kurā uzskaitītas sekretāra amata pretendenta personiskās īpašības. Parasti šis bloks atrodas anketas beigās, it kā summējot izvēlētā pretendenta ievērības cienīgumu. Nodarbinātības aģentūras iesaka šajā blokā uzskaitīt ne vairāk kā 5 īpašības, tāpēc jums jāizvēlas prasmes, kas atbilst sekretāra amatam. Piemēram, sekretāra-sekretāra amatā ir jānorāda: spēja kompetenti strādāt ar lielu dokumentu daudzumu, laba griba, punktualitāte, izturība pret stresa situācijām, spēja atmaksāt konfliktsituācijas.

Kas nav jānorāda CV?

Bieži vien, pakļaujoties vispārējam entuziasmam palielināt unikalitāti, pretendenti var sabojāt darba devēja pirmo iespaidu par kandidātu un tikt noraidīti. Sekretāra amata kopsavilkumā nevajadzētu iekļaut:

1. Gramatikas un leksiskās kļūdas.
2. Neeksistē tālruņu numuri.
3. Nepatiesa informācija par darba pieredzi.
4. Neformāls hobijs, piemēram, aizraušanās ar datorspēlēm.
5. Nestandarta e-pasts, piemēram, "
6. Informācija par iepriekšējo darbu, kas klasificēts kā slepens.
7. Veidnes vai banālas frāzes, piemēram, “komandas spēlētājs”.
8. Atrakciju foto.

Nav ieteicams iesaistīties pārmērīga kontrasta un dažādu fontu kombināciju ieviešanā tekstā. Lasītājam to ir grūti uztvert.

Izmantojot šo rakstu kā instrukcijas atsākuma rakstīšanai, pretendentam būs iespējams pareizi aizpildīt savu pieteikumu un būt pārliecinātiem par vakanto sekretāra amata kandidātu.