Atvadu vēstule kolēģiem par atlaišanu ir sena tradīcija Rietumos. Krievijā tas tikai sāk iesakņoties, bet katru gadu tas gūst arvien lielāku popularitāti. Tātad, mēs sapratīsim, kāpēc, izejot, ir nepieciešama atvadu vēstule un kas tajā parasti tiek rakstīts.
Kāpēc jums jāsaka ardievas kolēģiem
Darba atstāšana ir sava veida pavērsiens pirms jauna profesionālās karjeras posma, un šis žests ir mēģinājums uzlikt simbolisku punktu un sākt no nulles. Papildus emocionālajam aspektam atvadu vēstulei kolēģiem par atlaišanu ir arī informatīvs mērķis. Tajā jūs varat norādīt iemeslu, kāpēc aizejat no uzņēmuma, un tādējādi izbeigt baumas, kas mijas ap šo notikumu. Svarīgi tikai atcerēties, ka jāizklāsta tikai fakti un nekādā gadījumā nedrīkst padoties emocijām, kas nākotnē var kalpot par sliktu pakalpojumu. Ziņojums palīdzēs uzturēt kontaktus ar bijušajiem kolēģiem, kas var būt noderīgi arī nākotnē.
Ko un kā uzrakstīt
Atvadu vēstule darbiniekiem pēc atlaišanas sāciet ar apelāciju kolēģiem un nelielu oficiālu bloku, kurā būs noderīga informācija par datumu, kurā pametat uzņēmumu, un kurš būs jūsu pēctecis. Gadījumā, ja organizācija ir pietiekami liela, nav lieki pieminēt ieņemto amatu un veicamos pienākumus. Tas palīdzēs atlikušajiem komandas locekļiem orientēties gaidāmajās izmaiņās. Tālāk īsi aprakstiet savas aiziešanas iemeslu. Kā profesionālis ievērojiet biznesa etiķeti un izmantojiet iespēju norādīt pareizo aizbraukšanas iemeslu. Tajā pašā laikā absolūti nav nepieciešams maldināt vai slēpt patiesību, taču neviens nevar novērst situācijas atspoguļošanu izdevīgākā gaismā un tādējādi novērst negatīvu spekulāciju un baumu nevajadzīgu izplatīšanos.
Apkoposim: vai ir vietas emocijām?
Atvadu vēstulei kolēģiem pēc atlaišanas cita starpā vajadzētu kļūt par sava darba rezultātu apkopojuma veidu uzņēmumā. Turklāt rakstīšana par kopīgu projektu rezultātiem ir pozitīva. Rakstiet par saviem sasniegumiem un panākumiem, kurus apmeklēja jūsu kolēģi. Tajā pašā laikā vēstules rakstīšana būs noderīga arī jums - tā palīdzēs “kārtot” profesionālās aktivitātes un tādējādi apkopot dažus rezultātus. Tas noteikti palīdzēs, pārejot uz jaunu darbu. Gadījumā, ja jūs patiesi nožēlojat aiziešanu un uzturēja siltas draudzīgas attiecības, jūs varat atļaut nelielu emociju izpausmi vēstulē. Paldies kolēģiem un vēlam veiksmi viņiem.
Tādējādi atvadu vēstule kolēģiem pēc atlaišanas ir biznesa etiķetes elements, kas jums jāievēro, taču nekādā gadījumā to nelietojiet ļaunprātīgi. Apkopojot, mēs varam teikt, ka vēstījums jāraksta pozitīvi, kodolīgi un pareizi. Šo vienkāršo noteikumu neievērošana un ziņojuma izmantošana, lai izteiktu neapmierinātību ar praktiski bijušo uzņēmumu un norēķinātos par kontiem, tikai ēnos jūsu reputāciju.
