Video: « Atpestī mūs no ļauna » 2024, Jūlijs
Rakstīšana tika izgudrota pēc tam, kad cilvēce iemācījās runāt un saprast viens otru. Kopš seniem laikiem cilvēki viens otram rakstīja vēstules, izsakot tajās savas jūtas, emocijas, jūtas vai vienkārši stāstot par kādu notikumu. Tas bija vienīgais veids, kā sazināties lielos attālumos. Mūsdienās ar roku rakstīts teksts ir kļuvis daudz mazāk izmantots, bet burtu pareizais formatējums joprojām nemainās.
Burti ir daudzos veidos. Tas var būt vienkāršs teksts, kas tiek pārsūtīts starp radiem, draugiem vai paziņām. Šajā gadījumā jūs varat sastādīt vēstuli pēc saviem ieskatiem. Turklāt neviens pat nepievērsīs uzmanību tam, ka ir kādi trūkumi.
Lietišķās vēstules ir pilnīgi atšķirīga situācija. Tas prasa īpašu stilu, izmantojot pieklājīgas frāzes un nepieciešamos vārdus. Lietišķo vēstuļu rakstīšanas noteikumi paredz ievads un secinājums, kā arī galvenā daļa. Pēdējais parasti sniedz dažus skaidrojumus vai pierādījumus. Lietišķā vēstule prasa konsekvenci, kodolīgumu, pareizību un uzticamību. Prezentācija parasti tiek veidota no pirmās personas daudzskaitļa vai no pirmās vai trešās personas vienskaitļa. Ja vēstule ir adresēta, piemēram, vadītājam, tad var izmantot frāzi “Dārgais (-ie) …”, tad noslēgumā jāparaksta: “Ar cieņu …”. Vēstuļu sastādīšana biznesa stilā prasa ievērot noteiktu daudzumu, kas, ja iespējams, nedrīkst pārsniegt vienu A4 lappusi. Katrs jautājums ir jānorāda atsevišķos punktos, jo tādā formā saņemto informāciju ir daudz vieglāk analizēt.
Kā minēts iepriekš, biznesa vēstules tiek izdotas stingrā oficiālajā stilā. Tāpēc tas ir jāiztur visas prezentācijas laikā. Svarīgi atcerēties, ka sarakste notiek ar ierēdņiem vai vadītājiem, tāpēc informācija jāsniedz, nepārsniedzot pieļaujamās robežas (neiedziļinājies personībās un neuzspied savu viedokli), un galvenais diskusijas priekšmets ir organizācijas darbība.
Šis vēstuļu noformējums ir pieņemams absolūti visu veidu oficiālajai sarakstei. Tas var būt:
- Atbildēt, pieprasīt, piedāvāt, pārsūdzēt.
- paziņojums, kas visbiežāk ir atbilde uz apelāciju. Šeit var izmantot tādus vārdu izsaukumus kā “Informēt”, “Paziņot” un tā tālāk.
- Garantijas vēstule. Vēstules sastādīšana nozīmē darbības vai pieprasījuma apstiprināšanu.
- Direktīvas vēstule, kurā izklāstīti daži norādījumi vai paziņojumi no priekšniecības pakļautajiem.
Visās biznesa vēstulēs obligāti jāietver tikai uzticama un būtiska informācija. Šajā vidē ir nepieļaujami piedauzīgu izteicienu vai frāžu lietošana. Vēstuļu rakstīšana ir ļoti nopietns un izšķirošs brīdis, no kura dažkārt ir atkarīgi darījuma panākumi, nodarbinātība vai citi svarīgi mirkļi cilvēka dzīvē un organizācijas darbībā.
