Video: Iedzīvotāju forumā Līvānos izskan vērtīgas idejas dzīves kvalitātes uzlabošanai 2024, Jūlijs
Lai saprastu, kurš ir koordinators, jums jāanalizē, no kura vārda šis vārds nāk.
Koordinatori ir galvenie projektu vadītāji.
Vārds "koordinators" ir cieši saistīts ar darbības vārdu "koordinēt", tas ir, atrast veidus, kā optimizēt sadarbību.
Ja mēs runājam par konkrētu projektu, tad galvenais projekta vadītājs ir koordinators. Viņam ir pilnvaras pieņemt lēmumus par projektu un viņš ir atbildīgs par to. Koordinatori ir personas, kas ir atbildīgas par piešķirto līdzekļu paredzēto izlietojumu, nodrošinot, ka projekta aktivitāšu rezultāts ir patiesi svarīgs un nozīmīgs uzņēmumam. Personai, kas koordinē projektu, ir tiesības noteikt uzdevumus visiem tā dalībniekiem, ieskaitot biznesa ekspertus.
Kas būtu jāzina koordinatoram?
Koordinatori ir uzņēmuma darbinieki, kuriem jāzina viss notiekošais, jo gan viena projekta veiksme, gan visas organizācijas rentabilitāte ir atkarīga no viņu zināšanām un pareiza lēmumu pieņemšanas.
Profesionāls projektu koordinators ir jebkura uzņēmuma panākumu atslēga. Viņam brīvi jāpārzina šāda informācija:
1) pārdoto produktu nosaukumi un galvenās īpašības;
2) pilns produktu klāsts;
3) produktu uzglabāšanas un pārdošanas procesu un pamatnoteikumus;
4) dažādu tehnisko un biroja programmu komplekts, kas nepārtraukti tiek saistīts ar darba procesu.
5) cita specifiska informācija par projektu un produktiem.
Projekta koordinatora tiesības un pienākumi
Koordinatoram, lai pilnībā un veiksmīgi īstenotu savu darbu, jābūt šādām tiesībām:
1) Koordinatori ir cilvēki, kuri pelna naudu no informācijas. Tāpēc visiem uzņēmuma darbiniekiem jāapmainās ar nepieciešamo informāciju ar koordinatoru.
2) Koordinatoram ir visas tiesības dalīties ar varas iestādēm savā redzējumā par projektēšanas darbu. Viņš var arī aizstāvēt savā darbībā nepieciešamos jautājumus, panākot atbilstošas izmaiņas.
3) Komandas atlase projekta uzdevumu izstrādei, attiecīgo ekspertu un partneru atlase.
4) finanšu līdzekļu izlietojums piešķirtā budžeta ietvaros.
Tomēr ne tikai tiesībām ir koordinators. Viņam uzticētos pienākumus var apkopot dažās funkcijās, kuras sauc par “darba pienākumiem”
Kādas funkcijas veic koordinators?
Projekta koordinatora uzdevums ir veikt vairākas darba funkcijas. Koordinatora funkcijās ietilpst:
1) Tirgotāju līgumu uzturēšana un noslēgšana.
2) Mārketinga darbs, kas ietver:
a) sadarbība ar reģionālajiem uzņēmumiem un pārstāvniecībām;
b) mērķa tirgu mārketinga izpēte;
c) dalība dažādos semināros, izstādēs, uzņēmuma produktu prezentēšana tajos.
3) Tiešs darbs ar klientiem.
4) debitoru parādu regulēšana un kontrole ar darījuma partneriem.
5) Darbs ar pasūtījumiem visos posmos.
6) Uzraudzīt gan mūsu pašu uzņēmuma, gan konkurentu pārdošanas apjomus.
7) Darbs ar kontiem, preču rezervēšana utt.
Administratora pienākumi
Projekta koordinators ir vadītājs. Līdz ar to viņam ir virkne administratīvu pienākumu. Galvenais administratīvais darbs var ietvert:
1) Darbs pie piemērota personāla atlases, projekta komandas, kā arī motivācija veiksmīgam darbam.
2) Projektu plānošana, izstrāde un izmaksu kontrole.
3) Stratēģiskā un taktiskā plānošana (dienām, mēnešiem, gadiem).
4) Ziņošana par paveiktā darba faktiem un darbību rezultātiem.
5) Projekta komandas aktivitāšu dokumentēšana. Galvenie dokumenti, kas regulē koordinatora darbību, ir šādi:
a) ārējā dokumentācija (normatīvie akti, projekta darbību standarti);
b) iekšējā dokumentācija (uzņēmuma nolikums, tā statūti, darba grafika noteikumi, darba apraksts utt.)
Kāda ir atšķirība starp tehnisko koordinatoru un projekta koordinatoru?
Starp tehniskā koordinatora un iepriekš uzskatītā projekta koordinatora profesiju pastāv ļoti daudz atšķirību. "Tehniskā koordinatora" amatu visbiežāk nodrošina automašīnu tirgotāji.
Galvenie pienākumi, ko persona pilda šajā amatā, ir šādi:
1) apmācība un personāla vadība;
2) aprīkojuma pieejamības un lietošanas uzraudzība;
3) sadarbība ar tehnisko dienestu garantijas remonta jomā;
4) dokumentu noformēšana;
5) ražotnes tehniskā kontrole;
6) diagnostikas aprīkojuma vadība.
Pārdošanas koordinatori
Jauna un dinamiski attīstīta profesija ir pārdošanas koordinators. Kas tas ir? Un kādas funkcijas tas veic?
Šādas pozīcijas ir raksturīgas tirdzniecības uzņēmumiem, kas aktīvi paplašinās un palielina pārdošanas apjomus. Pārdošanas koordinatora galvenie pienākumi ir šādi:
1) komunikatīvas attiecības ar klientiem un iekšējie pakalpojumi;
2) informācijas sniegšana par tirgojamo produktu klāstu un pieejamību, kā arī atlaižu izmaksām un sistēmu;
3) darbs pie pieteikumu saņemšanas un apstrādes;
4) informācijas sniegšana patērētājam par jauniem produktiem;
5) datu bāzu uzturēšana, kā arī primārās dokumentācijas uzturēšana;
6) visu līgumattiecību posmu pārvaldīšana, debitoru parādu kontrole.
Kas ir koordinators?
Koordinatori ir cilvēki, kuriem ir unikāla spēja uzkrāt informāciju. Viņi var ātri izcelt visu svarīgo vai patstāvīgi atjaunot nepieciešamo informācijas lauku. Vai pat nākt klajā ar pilnīgi jaunu informāciju, kuras dabā nebija. Koordinators var būt vadītājs vai politiķis.
Tomēr profesionālajā darbībā visbiežāk ir trīs veidu koordinatori:
1) Projekta koordinators ir persona, kas ir pilnībā atbildīga par konkrēta projekta vai konkrēta produkta popularizēšanu, sākot ar komandas izveidošanu un beidzot ar šādas veicināšanas rezultātu analīzi.
2) tehniskais koordinators - persona, kas ir pilnībā atbildīga par dažāda veida aprīkojuma reklamēšanu un pārdošanu; visbiežāk šo vakanci nodrošina automašīnu tirgotāji un citas tehniskas organizācijas.
3) Pārdošanas procesa koordinatori - cilvēki, kuri pilnībā atbalsta pārdošanas procesu, sākot no pieteikumu saņemšanas. Viņu pienākumos ietilpst arī mārketinga tirgus izpēte, konkurentu uzraudzība un organizācijas pozitīvā tēla uzraudzība.
Tādējādi koordinatora profesija ir ļoti interesanta un daudzsološa. Nesen veiksmīgu veiksmīgu uzņēmumu vidū arvien pieaug pieprasījums pēc cilvēkiem ar spēju koordinēt dažādus procesus un darbības. Koordinators ir saikne starp daudziem cilvēkiem. Viņam jābūt ne tikai lieliskam analītiķim, bet arī labam psihologam. Šīs personas uzdevumos ietilpst ne tikai darbs ar informācijas avotiem, bet arī liels skaits cilvēku no dažādām darbības jomām un domāšanas veida. Tāpēc prasības koordinatoriem ir diezgan augstas. Tomēr, ja jums ir nepieciešamās norādes un dati darbam kā koordinatoram, tad šī profesija sniegs jums daudz pozitīvu emociju un finansiālu labklājību.
