Video: 2. Kā veiksmīgi pārdot Google AdWords pakalpojumu klientiem? 2024, Jūlijs
Jebkurš vadītājs zina, ka labs piegādātājs ir retums. Ne katrs cilvēks var veikt šādu darbu. Un daži pat uzskata, ka piegādātājam vajadzētu būt dzimušam vai būt viņa dvēselē.
Izpalīdzīgs darbinieks
Jebkura uzņēmuma struktūrā ir īpašs dienests, ko sauc par "piegādes nodaļu". Daži to uzskata par regulāru vienību, taču tā nav pilnīgi taisnība. Lai saprastu problēmas būtību, vispirms ir jānoskaidro, kas ir piegādātāji un kāpēc viņi tiek pieņemti darbā? Ikviens zina, ka jebkura veida produktu ražošanai jābūt pieejamiem trim galvenajiem komponentiem:
1) Izejvielas.
2) Iekārtas un citi instrumenti.
3) Darbaspēks.
Katrs no viņiem ir vienlīdz svarīgs. Tātad piegādātājs ir persona, kas nodrošina pirmā komponenta klātbūtni. Un viņam ir pienākums to darīt ar maksimālu labumu uzņēmumam.
Kas šajā gadījumā ir domāts? Runa ir par principiem, kas šādam darbiniekam būtu jāievēro. Faktiski piegādātājs ir darbinieks, kurš vietējam uzņēmumam nodrošina izejvielas un materiālus:
- cik drīz vien iespējams (ja nepieciešams);
- slēdzot līgumus par viszemāko cenu;
- laikā;
- plānotajā apjomā.
No tā ir skaidrs, ka piegādātājs ir tas, kura darbība ļauj jebkuram uzņēmumam strādāt sistemātiski, vienmērīgi un ar minimālām izmaksām. Un tam noteikti jānoved pie peļņas pieauguma.
Kas jādara piegādātājam?
Uzņēmums spēs labi strādāt tikai tad, kad katrs darbinieks zinās un apzinīgi pildīs viņam uzticētos pienākumus. Ja ar galvenās ražošanas darbiniekiem viss ir skaidrs, tad pārējo funkcijas ir skaidri jānosaka. Piegādātāja pienākumos ietilpst:
1) Dažu materiālu iepirkuma plānu sastādīšana.
2) Attiecīgu līgumu noslēgšana galvas vārdā vai uzdevumā.
3) Nodrošināt savlaicīgu preču piegādi uzņēmumam.
4) piegādāto preču integritātes uzraudzība.
5) Izejvielu kvalitātes apstiprināšanai nepieciešamās dokumentācijas (sertifikāta, pases vai cita dokumenta) pieejamības nodrošināšana.
Viss darbs tiek veikts posmos:
- Pirmkārt, piegādātājam jāizstrādā darba plāns, pamatojoties uz uzņēmuma normatīvajām vajadzībām. Turklāt katrs konkrētais materiāla tips jāaprēķina atsevišķi. Tajā pašā laikā jums jāizlemj par vēlamo kvalitāti.
- Tad pienāk partnera atrašanas brīdis. Šeit dodas komandējumi un tālruņa zvani. No liela skaita piegādātāju jāizvēlas, kuri nosacījumi ir labāki.
- Pēc tam darbinieks dodas pie partnera, lai noslēgtu līgumu.
- Pēdējais posms ir preču saņemšana, iesaiņošana un piegāde uz izkraušanas vietu. Tajā pašā laikā pakalpojumu sniedzējs nodarbojas ar visiem eskorta dokumentiem.
Ja katrs no uzskaitītajiem posmiem ir pareizi aprēķināts un pabeigts, tad šādam uzņēmumam būs viss nepieciešamais, lai tas darbotos. Tātad, viņas darbinieks patiešām ir savā vietā.
Kas ir atļauts piegādātājam?
Lai labi veiktu uzticēto uzdevumu, jebkuram darbiniekam ir nepieciešama vairāk nepieciešamās informācijas, kā arī visa iespējamā vadības palīdzība un palīdzība. Tāpēc piegādātāja “darbs” satur ne tikai pienākumus, bet arī viņa tiesības, kurām vajadzētu būt pietiekamām, lai normāli organizētu darbu. Starp tiem galvenie ir:
1) spēja pieprasīt no attiecīgo dienestu darbiniekiem viņam nepieciešamo informāciju. Piemēram, piegādātājam jāzina uzņēmuma plāni, kas ir ekonomisti. Viņam ir jāsaprot pašreizējais uzņēmuma finansiālais stāvoklis, lai orientētos iepirkuma cenās.
Viņam no galvenā inženiera būtu jāzina par bezmaksas transporta pieejamību pikapa organizēšanas gadījumā.
2) Lai veiktu noteiktu uzdevumu, piegādātājam dažreiz ir nepieciešama vadības palīdzība un tieša palīdzība. Balstoties uz norādījumiem, viņam ir tiesības to pieprasīt. Piemēram, lai veiktu priekšapmaksu piegādātājam, jums jānodod pasūtījums galvenajam grāmatvedim.
3) Ja darba laikā tika atklāti kādi trūkumi, viņš var sniegt savus priekšlikumus to iespējamai novēršanai.
Ja viņiem ir šādas tiesības, labs speciālists vienmēr var veikt savu darbu tā, lai viņam nebūtu sūdzību ne no vadības, ne no galvenajā ražošanā iesaistītajiem darbiniekiem.
Svarīgi punkti
Ikviens personāla darbinieks zina, ka piegādātāja norādījumos papildus tiesībām un pienākumiem ir dažādu veidu atbildības saraksts. Šādā darbā bieži rodas brīži, kad cilvēkam pašam jāpieņem lēmums, ņemot vērā tikai viņa pieklājību un morāles principus.
Piemēram, piegādātājs piedāvā dot preces par paaugstinātu cenu un kompensācijā, lai samaksātu piegādātājam noteiktu summu skaidrā naudā. Šajā gadījumā pozitīva atbilde radīs izmaksu pārsniegšanu uzņēmumam, un darbiniekam būs pamatīgs neplānots algas pieaugums. Jautājums tikai, vai darbinieks to darīs. Ja tā, viņš pārkāpj savus pienākumus, kas skaidri atspoguļo darbības virzienu. Sadaļā “Atbildība” teikts, ka par visiem izdarītajiem pārkāpumiem piegādātājam būs jāievēro likumi. Šeit izpaužas pieklājība un līdz ar to arī paša ieņemamā amata atbilstība. Nu, ja visu laiku šī instrukcijas pēdējā daļa viņu neskar.
