Noliktavas vadītāja darba apraksts: pienākumi, prasības, tiesības

Noliktavas vadītāja pienākumi ir tādi, lai viņš varētu kompetenti organizēt darbu, būt profesionāls vadītājs un pieredzējis speciālists savā jomā. Pirmais, ko noliktavas vadītājs veic saskaņā ar darba aprakstu, ir sadalīt noliktavas teritoriju funkcionālajās zonās. Noliktavā parasti ietilpst šādas zonas:

• preču pieņemšana;
• komplekti;
• preču nosūtīšana;
• glabāšanas zona.

Noliktavas vadītājs arī pieņem lēmumus par dažādu sastāvdaļu piegādēm un pilnībā izprot produktu atlikumu esamību noliktavā.

Vai amata apraksts ir obligāts?

Noliktavas vadītāja darba apraksta sagatavošanai nav stingru, saistošu likumu. Norādījumu izstrāde ir tīri personīga darba devēja iniciatīva. Noliktavas vadītāja amats ir tieši saistīts ar inventāra glabāšanu un apriti, un kompetenti uzrakstītu amata aprakstu pieejamība palīdzēs gan darbiniekam, gan darba devējam aizstāvēt savas tiesības un pienākumus strīdīgu jautājumu gadījumā.

Vispārīgi darba aprakstu paraugi

Noliktavas vadītājs ir atbildīgs par kompetentu darbinieku izvietošanu un skaidru pakļautības struktūru. Amats pieder vadītāju kategorijai, tāpēc viņu pieņemt vai atlaist var tikai uzņēmuma vadītājs vai direktors. Tās galvenais uzdevums ir pareizi organizēt ne tikai saņemšanu, nosūtīšanu, bet arī turpmāku materiālo vērtību glabāšanu.

Noliktavas vadītāja darba apraksts parasti uzliek viņam pienākumu būt pilnībā atbildīgam par noliktavas aprīkošanu ar tehnisko aprīkojumu un darbaspēku. Šajā amatā tiek iecelta persona ar augstāko izglītību un visbiežāk ar vismaz 2–3 gadu darba pieredzi.

Noliktavas vadītāja pienākumi

Noliktavas vadītāja darba aprakstā ietverti šādi pienākumi:

• Produktu un preču obligāts gada inventārs.
• Starpposma uzskaites veikšana.
• Inventāra pieņemšanas, racionālas izplatīšanas, glabāšanas un izsniegšanas darbu vadīšana noliktavā.
• Spēt kompetenti organizēt iekraušanas un izkraušanas operācijas noliktavā.
• Atbilstība drošības noteikumiem, darba aizsardzībai, ugunsdrošībai.
• Dokumentu pārvaldība nodaļā.
• Izstrādājiet preču iestatīšanas un nosūtīšanas grafikus.
• Sastādiet nepieciešamo izveidoto pārskatu, ievērojiet ne tikai reģistrācijas, bet arī kvīšu un izdevumu piegādes noteikumus.
• Nodrošiniet savlaicīgu aprīkojuma, inventāra pārbaudi un remontu noliktavā.
• Sastādiet darba plānu mēnesim, nedēļai, dienai.

Turklāt galaproduktu noliktavas vadītāja amata aprakstā ir jāzina un jāizmanto noteikumi un procedūra glabāšanai, kā arī dažādu materiālo aktīvu grupu glabāšanai. Noliktavas vadītājam jāspēj nodrošināt saglabāto vērtību drošību, ņemot vērā glabāšanas apstākļus, veikt rakstisku noliktavas darbību uzskaiti.

Noliktavas vadītājs ir finansiāli atbildīga persona. Parasti autovadītāji, komplektētāji, datoru operatori, pārcēlāji, ekspeditori ir viņa pakļautībā. Viņam, tāpat kā jebkuram citam priekšniekam, ir vietnieks. Noliktavas vadītāja vietnieka darba apraksts ir aptuveni tāds pats kā noliktavas vadītāja darba apraksts.

Ražošanas gadījumi

Bieži noliktavas vadītāja darba aprakstā tiek norādīta atbildība par negadījumu vadību. Viņam jāspēj kompetenti atrisināt šādas problēmas:

• tehnoloģijas pārkāpums;
• aprīkojuma sadalījums;
• preču un materiālo vērtību pazaudēšana vai zādzība;
• jebkurš notikums, kas rada papildu izmaksas;
• klientu sūdzības un sūdzības.

Jebkura starpgadījuma klātbūtnē noliktavas vadītājam nekavējoties jāpaziņo organizācijas direktoram un jāreģistrē šī lieta īpašā reģistrā. Pēc tam tiek veikta iekšējā izmeklēšana, lai noskaidrotu negadījuma cēloņus un vainīgos. Uzņēmumam nodarītie zaudējumi tiek atklāti, un tiek meklēti veidi, kā šo problēmu atrisināt. Pēc paveiktā darba ir svarīgi izstrādāt pasākumus, lai novērstu šādu gadījumu izcelsmi.

Noliktavas pārvaldnieks parasti ir tiesīgs noteikt sodu par vainīgiem darbiniekiem, bet ar direktora piekrišanu. Pēc tam viņš uzrauga plānoto darbību īstenošanu.

Noliktavas vadītāja tiesības un pienākumi

Noliktavas pārvaldniekam ir tiesības pieņemt jebkurus lēmumus, kas ietilpst viņa kompetencē. Viņš var izvirzīt vadībai prasības radīt normālus, optimālus apstākļus, kas nepieciešami oficiālo pienākumu veikšanai. Ir apsveicami iesniegt priekšlikumus darba uzlabošanai.

Nodaļā par nodaļas vadītāja atbildību parasti tiek aprakstīti 3 atbildības veidi:

• disciplinārlieta - darba pienākumu neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā;
• materiāls - kaitējuma gadījumā, kas tiem nodarīts darba un civiltiesisko aktu noteiktajās robežās;
• administratīvs vai krimināls - attiecīgo nodarījumu izdarīšanā (lai gan tas vairs nav uzņēmuma kompetencē).

Aptuvenais noliktavas vadītāja pienākumu saraksts:

• gan par darba procesu, gan viņu pienākumu izpildi un neizpildi;
• ja viņa vainas dēļ uzņēmumam ir nodarīts materiāls kaitējums;
• pārkāpuma gadījumā, kas izdarīts darbības procesā.

Noliktavas maiņas vadītājs un viņa amata apraksts

Maiņu vadītājs ir pakļauts noliktavas pārraugam. Viņa prombūtnes laikā pienākumi tiek nodoti vecākajam noliktavas turētājam. Noliktavas maiņu vadītāja darba aprakstā ir pieprasīts:

• Viņam ir jānodrošina un jāpārbauda noteiktā darba veikšana, kā arī jākoordinē padoto darbs.
• Pārrauga atbilstību noteiktajam režīmam, strādājot visos maiņās.
• Viņš ir atbildīgs par maiņas personāla darba aizsardzības noteikumu ievērošanu, kā arī par drošības pasākumiem.
• Pārrauga atbilstību iekārtu ekspluatācijas noteikumiem, veic tehnoloģiskos procesus saskaņā ar apstiprinātajām instrukcijām.
• Veicot maiņu, veiciet vienu kontroles posmu.
• Iepazīstieties ar ierakstiem pārskatu žurnālos un ar vadības jaunajiem norādījumiem.
• Identificēt un novērst trūkumus darbā.
• Maiņas laikā apiet darba vietas, pārbaudot to stāvokli, veikto darbu un darba apstākļus.
• Pārraugiet, kā darbinieki ievēro visas darbplūsmas normas un noteikumus, kā arī instrumentu un aprīkojuma uzturēšanu un pareizu darbību.
• Lai analizētu maiņu darba rezultātus, identificējiet iespējamos cēloņus, kas izraisa dīkstāvi. Novērst atklātos trūkumus.

Darba apraksta sagatavošanas pamatojums

Noliktavas vadītāja darba apraksta paraugs tiek veikts, pamatojoties uz amata aprakstu, izmantojot kvalifikācijas rokasgrāmatu. Darba devējam ir tiesības patstāvīgi samazināt vai paplašināt tiesību un atbildības jomu atbilstoši viņa reālajām prasībām amatam. Pēc instrukciju sastādīšanas tas jāapstiprina organizācijas, uzņēmuma vadītājam. Tad to pēta darbinieks un ieliek savu parakstu.