Galvenā speciālista darba apraksts: pienākumi un prasības

Video: QA testēšana no A līdz Z LU 2024, Jūlijs

Galvenais izklausās lepni, it īpaši, ja runa ir par karjeru. Jo augstāks ir amata līmenis, jo labāk jūtas darbinieks: jo nozīmīgāks ieņem vietu uzņēmuma struktūrā, var ietekmēt procesus, kas nes reālus rezultātus, sniegt priekšlikumus komandas virzīšanai uz mērķi.

Jo augstāks ir amata līmenis, jo augstāks ir atbildības līmenis. Cenšoties iegūt labu stāvokli, darbinieks ne vienmēr saprot, ka viņam būs jāuzņemas atbildība par darba apraksta punktu ieviešanu un neievērošanu.

Lai izvairītos no strīdīgiem jautājumiem, pieņemot darbā darbinieku, ir obligāti jāiepazīstas ar darba aprakstu. Labi uzrakstītā dokumentā jāietver darbiniekam noteiktās tiesības, pienākumi un atbildība. Galvenā speciālista, kā arī citu darbinieku amata apraksts tiek glabāts birojā un nav pakļauts atklātībai.

Kurš ir galvenais speciālists?

Galvenais speciālists pieder pie speciālistu kategorijas, tiek iecelts amatā ar organizācijas direktora rīkojumu pēc nodaļas vadītāja vai citas tam pilnvarotas personas ieteikuma.

Lai ieceltu amatā, ir nepieciešams iegūt augstāko izglītību pēc profesijas vai neprofesionālās izglītības un atbilstošus pārkvalifikācijas vai pārkvalifikācijas kursus. Darba pieredzei pēc profesijas vai atbilstošās struktūrās jābūt vismaz pieciem gadiem. Pieredze specialitātē ir svarīgs punkts, ja tiek sastādīts rajona pārvaldes galvenā speciālista amata apraksts. Visbiežāk bez nepieciešamajām prasmēm un praktiskas pieredzes teorētisko zināšanu pielietošanā nav iespējams iegūt pozīciju administrācijā. Galvenā speciālista darba apraksts ir dokuments, kas obligāti jāiepazīstas ar norīkojumu.

Kas tiek vadīts darbā?

Galvenā speciālista darba apraksts uzliek viņam pienākumu savā darbā vadīties no normatīvajiem, kā arī normatīvajiem aktiem, vadlīnijām un metodiskajiem materiāliem, kas regulē attiecīgo darbības jomu. Viņu vadās arī pēc hartas, vadības rīkojumiem un norādījumiem, kā arī tieša darba apraksta.

Nepieciešamās zināšanas

Atkarībā no jomas, kurā strādā galvenais speciālists, mainās darbam nepieciešamās zināšanas.

Tehniskajā jomā, piemēram, būvniecībā, svarīgi un pamatelementi, kas jums jāzina, ir:

vadlīnijas saistībā ar būvniecību, budžeta sastādīšanu, uzstādīšanas noteikumiem, pārveidošanu, rekonstrukciju, celtniecības projektiem;
Krievijas Federācijas tiesību akti par cenu noteikšanu būvniecībā;
grāmatvedības pamati, pārskata dokumentu sastādīšanas kārtība;
metodes, ar kuru palīdzību viņi analizē ekonomisko aktivitāti un finanšu rādītājus;
uzstādīšanas un celtniecības darbu izpildes noteikumi, OT un DB standarti, kā arī drošības pasākumi (ugunsdrošība), rūpnieciskā sanitārija;
tehniskās, ekonomiskās, sociālās un vides prasības, kas attiecas uz celtniecības un projektēšanas objektiem.

Izglītības prasības

Izglītības jomā darbiniekiem ir atšķirīgi likumi. Attiecīgi zināšanām, kas vajadzīgas pamata pienākumu veikšanai, vajadzētu būt atšķirīgām.

Izglītības nodaļas galvenā speciālista amata pienākums viņam uzliek pienākumu zināt:

Bērnu tiesību konvencija;
pedagoģija;
higiēnas un fizioloģijas pamati;
teorija, kā arī vadības metodes izglītības sistēmās;
konfliktējošu cēloņu diagnosticēšanas tehnoloģijas un to novēršanas metodes;
izglītības iestāžu iekšējā darba grafika noteikumus;
jāiepilina TB, OT, PB;
likumdošanu jomās, kas saistītas ar izglītības daļu.

Ja salīdzina punktus, var redzēt, ka galvenā tehniskā speciālista un izglītības jomas speciālista darba aprakstā ir gan vieni un tie paši punkti, gan principiāli atšķirīgi. Balstoties uz to, var pieņemt, ka jebkurai amatam, kas saistīts ar augstu atbildības līmeni, ir svarīgas un obligātas zināšanas par vispārpieņemtiem standartiem, kas attiecas uz vispārējiem uzvedības noteikumiem, darba drošību un darba aizsardzību, kā arī īpašiem likumiem un noteikumiem, normām, noteikumiem un dokumentiem, kas regulē noteiktu darbības lauku.

Prasības pašvaldības dienestu darbiniekiem

Pašvaldību dienestu un administrāciju darbiniekiem ir visstingrākās kvalifikācijas prasības. Sakarā ar to, ka šiem darbiniekiem ir pastāvīgi jākomunicē ar cilvēkiem, papildus izglītībai un zināšanām speciālistiem jābūt arī noteikta rakstura personīgajām kompetencēm.

Prasības profesionālajām zināšanām:

zināšanas par federālajiem likumiem, konstitūciju, Krievijas Federācijas prezidenta dekrētiem, valdības lēmumiem un rīkojumiem;
normatīvie akti un dekrēti, oficiāli dokumenti, kas regulē darbības jomu, piemērojot konkrētu pienākumu izpildi;
Darba organizācijas un valdes pamati;
apkalpošanas procesa nepieciešamās iezīmes;
biznesa etiķetes noteikumi un standarti;
vispārīgi jautājumi par darbplūsmu, oficiālās informācijas glabāšanu un pārsūtīšanu.

Prasības, kas attiecas uz profesionālajām prasmēm, pašvaldības dienesta galvenā speciālista amata aprakstā ir sīki uzskaitītas un ir pieejamas. Galvenajam speciālistam ir pienākums:

ir iemaņas darbības jomā, kas atbilst attiecīgās vienības uzmanības centrā
darba laika plānošana, analīze atbildīgā jomā;
kvalificētāku kolēģu pieredzes izmantošana;
modernu saziņas līdzekļu izmantošana un materiālu sagatavošana.

Īpašas prasības

Papildus vispārīgajām prasībām pašvaldību iestāžu speciālistiem tiek uzrādītas īpašas prasības, kas ir papildu. Galvenā speciālista darba aprakstā jāietver šo prasību saraksts.

Tie ietver:

zināšanas par sistēmām, kas palīdz mijiedarbībā ar organizācijām un pilsoņiem;
zināšanas par grāmatvedības sistēmām, kuru darbs sniedz atbalstu, kas nepieciešams, lai federālās struktūras varētu izpildīt pamatjautājumus, kā arī funkcijas;
zināšanas par departamentu mijiedarbības sistēmām;
zināšanas par sistēmām, ar kurām tiek pārvaldīti valsts informācijas resursi;
zināšanas par informāciju un analītiskām koncepcijām, kas nodrošina datu sagatavošanu, apstrādi, analīzi un glabāšanu;
zināšanas par sistēmām, kas nodrošina informācijas drošību;
zināšanas par operatīvās vadības sistēmām un programmām.

Nepieciešamās profesionālās prasmes

Svarīgi punkti, kas nepieciešami profesionālo prasmju darbā, ir noteikti darba aprakstos. Administrācijas ieceltais galvenais speciālists ir īpaši ieinteresēts prasmēs, kas saistītas ar darbu ar cilvēkiem. Starp profesionālajām prasībām ir:

prasme strādāt ar mijiedarbības sistēmām ar organizācijām un pilsoņiem;
prasme strādāt ar nodaļu mijiedarbības sistēmām;
pieredze ar elektronisko arhīvu glabāšanas sistēmu un datu apstrādi.

Pašvaldības darbinieki

Krievijas Federācijas pilsonis norunātā un noteiktā veidā, veicot pašvaldības dienesta pienākumus par naudas atlīdzību, tiek saukts par pašvaldības darbinieku.

Pašvaldības pakalpojumi ir pašvaldību pakalpojumi. To skaitā ir valsts padomes un pilsētu izpildkomitejas.

Darbinieki, kas strādā šajās vienībās, ir pašvaldības darbinieki. Prasības, kas uz tām attiecas, sasniedz augstu līmeni. Šo gadījumu darbiniekiem jābūt komunikatīvām un profesionālām īpašībām. Pārstāvot varu savā pilsētā, šiem darbiniekiem ir jāizpilda vissarežģītākās prasības.

Pašvaldības darbinieka amata apraksts nosaka šo darbinieku tiesības un pienākumus. Galvenais speciālists tiek izcelts kā atbildīgākais.

Darbinieku tiesības

Papildus pienākumiem katram darbiniekam ir tiesības. Pašvaldības darbinieki nav izņēmums.

Darbiniekam ir tiesības:

iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa pienākumus, tiesības uz viņa stāvokli;
iepazīties ar sava darba kvalitātes novērtēšanas kritērijiem;
saņemt atbalstu ar materiālo un tehnisko bāzi, kas nepieciešama viņa tiešo pienākumu veikšanai;
saņemt algas un citus maksājumus attiecīgi ar darba likumu, darba līgumu un likumu par pašvaldības dienestu;
atvaļinājumā, ko nodrošina standarta darba laika noteikšana, kā arī atpūtas dienu un apmaksāta atvaļinājuma nodrošināšana katru gadu;
noteiktā veidā saņemt materiālus un informāciju, kas nepieciešama oficiālo pienākumu veikšanai;
sniegt priekšlikumus reģionālo pašvaldību struktūru uzlabošanai;
pēc savas iniciatīvas piedalīties konkursos par amatu aizpildīšanu konkursa kārtībā;
saņemt papildu izglītību uz budžeta rēķina, lai uzlabotu savu kvalifikāciju.