Video: Grāmatvedības darba organizēšana 2024, Jūlijs
Jebkura biznesa mērķis ir iztērēt pēc iespējas mazāk resursu un gūt maksimālu peļņu. Tieši šim uzdevumam uzņēmumiem ir finanšu vadītāja amats. Turklāt šis speciālists nav vajadzīgs katrā uzņēmumā. Mazas firmas nenodarbina papildu darbiniekus, un šāda veida pienākumus veic direktors vai grāmatvedis. Tajā pašā laikā lielās korporācijās finanšu vadītāja lomu pilda nevis viena persona, bet gan viss darbinieku departaments.
Likums neparedz finanšu vadītāja amata aprakstu, un šim juridiskajam dokumentam ir ļoti svarīgi. Galu galā tas palīdz darbiniekam saprast, ko vadība no viņa prasa un kādu lomu viņš spēlē uzņēmumā. Tajā pašā laikā, izmantojot instrukcijas, vadība var regulēt savu darbinieku nodarbinātību. Pašlaik nav iespējams tieši apgūt šo profesiju, tāpēc darbiniekam būs nepieciešama saistīta izglītība šajā jomā.
Sīkāka informācija par šo tēmu satur finanšu vadītāja amata aprakstu. Tās preces var atšķirties atkarībā no uzņēmuma virziena, mēroga un vajadzībām. Vissvarīgākais ir tas, ka dokuments pilnībā atbilst pašreizējiem valsts tiesību aktiem.
Vispārīgi noteikumi
Šādu amatu ieņemoša speciālista galvenais uzdevums ir nodrošināt uzņēmuma resursu apriti, kā arī kontrolēt uzņēmuma finansiālās attiecības. Tas viņam palīdz visefektīvāk sadalīt un izmantot organizācijas rezerves tās pamatdarbības laikā. Tas arī ļauj jums iegūt maksimālu peļņu ar minimālām izmaksām, kas patiesībā ir galvenais mērķis šajā amatā.
Juridiskajā dokumentā, proti, finanšu vadītāja amata aprakstā teikts, ka viņš ir pakļauts finanšu un galvenajiem direktoriem. Šis amats pieder vadības amatiem, tāpēc tikai ģenerāldirektors var iecelt vai atlaist darbinieku. Darbinieks, pildot savus pienākumus, ir jāvadās pēc valsts likumiem, vadības rīkojumiem, uzņēmuma noteikumiem un tā statūtiem. Jāapsver arī cita dokumentācija, kas regulē tā darbību, ieskaitot finanšu vadītāja amata aprakstu.
Zināšanas
Sākot darbu, darbiniekam ir pienākums izpētīt visu juridisko dokumentāciju, kas attiecas uz uzņēmuma finansiālo un ekonomisko darbību, uzzināt gan paša uzņēmuma, gan pakalpojumu un pārdošanas tirgus pašreizējo stāvokli un attīstības perspektīvas. Zināt principus, pēc kuriem tiek veikta uzņēmuma finansiālā nodarbinātība, kā tiek sastādīti plāni, prognozes bilance, budžeti, peļņas un preču un pakalpojumu pārdošanas plāni. Darbiniekam jāzina finanšu instrumentu sistēma, kas nepieciešama, lai nodrošinātu naudas plūsmas kontroli un vadību.
Finanšu vadītāja amata apraksts nozīmē, ka viņš saprot uzņēmuma paša kapitāla pārvaldību, zina aktīvu novērtēšanas metodes un var noteikt to rentabilitāti un risku. Viņam jāiemācās pareizi pārvaldīt apgrozāmos līdzekļus un jāsaprot metodes, ar kuru palīdzību tiek veidoti viņa paša darba resursi. Izprast principus, pēc kuriem nosaka uzņēmējdarbības risku, kādā secībā tiek veikta īstermiņa un ilgtermiņa kreditēšana uzņēmumam, kā piesaistīt uzņēmumam aizņemtos līdzekļus un investīcijas un kā vislabāk izmantot uzņēmuma pašu resursus.
Citas zināšanas
Tirdzniecības uzņēmuma finanšu vadītāja amata aprakstā teikts, ka viņam ir pienākums zināt vērtspapīru ražošanas un pirkšanas noteikumus, organizācijas resursu sadales kārtību; spēt noteikt, vai uzņēmuma ieguldījumi tiek izmantoti efektīvi. Viņam jāzina finanšu kontroles principi, naudas maksājumi, jāzina, pēc kādiem principiem un metodēm tiek veikta nodokļu uzlikšana.
Arī zināt, kā tos pareizi samaksāt un kādas nodokļu nodevas pastāv. Izpētīt visu nodokļu sistēmu kopumā, zināt tās galveno punktu raksturojumu, kā arī uzņēmuma pārskatu un grāmatvedības uzskaites standartus. Saskaņā ar amata aprakstu fin. vadītājs, viņam jāpārzina grāmatvedība, darba tiesības un ekonomika. Ir labi zināt, kā un kāpēc tiek izmantotas datortehnoloģijas, sakari un telekomunikācijas. Viņam ir arī jāizpēta uzņēmuma noteikumi un procedūras, ieskaitot ugunsdrošību, disciplīnu un darba aizsardzību.
Funkcijas
Šī darbinieka galvenais uzdevums ir pārvaldīt uzņēmuma finanšu resursus organizācijai, lai maksimāli palielinātu peļņu. Viņa pienākumos ietilpst arī pašreizējā un nākotnes veida finanšu plānu projektu izstrāde. Viņš nodarbojas ar uzņēmuma budžeta un bilances prognozēšanu, apgrozāmo līdzekļu standartu izstrādi, kā arī veic darbības, lai palielinātu to apgrozījuma ātrumu.
Kā norādīts finanšu vadītāja amata aprakstā mazam uzņēmumam, darbiniekam jāizstrādā pasākumi, kuru mērķis ir pārvaldīt kapitālu un noteikt tā cenu īpašības. Darbinieks analizē uzņēmuma ekonomisko un finansiālo stāvokli, kā arī novērtē tā darba efektivitāti. Tam būtu jānodrošina uzņēmuma maksātspēja, jālikvidē neizmantotie materiāli tehniskie resursi un jānovērš to rašanās. Jānodarbojas ar ražošanas rentabilitātes palielināšanu, jāpalielina peļņa, jāsamazina uzņēmuma saimnieciskās darbības izmaksas, kā arī jāstiprina monetārā disciplīna organizācijā.
Darba apraksts un atbildība fin. menedžeris
Šajā amatā reģistrētais darbinieks ir atbildīgs par uzņēmuma budžeta un sastādīto finanšu plānu izpildes nodrošināšanu, ņemot vērā visus nepieciešamos rādītājus. Viņš izstrādā metodes uzņēmuma ražošanas efektivitātes regulēšanai. Tas nozīmē, ka finanšu vadītājs nosaka labākās iespējas ražošanas izmaksu veidošanai, sadala izmaksas, uzrauga cenu veidošanos un tā tālāk. Darbinieks nodarbojas ar uzņēmuma aktīvu pārvaldīšanu. Tas ņem vērā ražošanas finansēšanu, remonta darbus, jaunu produktu izlaišanu, ražošanas telpu paplašināšanu, meitasuzņēmumu atvēršanu un daudz ko citu.
Speciālists pārvalda brīvas naudas plūsmas, veic uzņēmuma īpašuma reorganizāciju, likvidāciju un pārdošanu. Saskaņā ar finanšu vadītāja darba aprakstu būvniecības uzņēmumā viņam jānosaka uzņēmuma saimniecisko un ražošanas darbību finansēšanas avoti. Tas ir, meklēt veidus, kā iegūt budžeta finansējumu, aizdot, emitēt un pirkt vērtspapīrus, kontrolēt līzingu, aizņemties un pārvaldīt esošos fondus u. Turklāt viņam jāveic analīze un shēmu izstrāde finanšu resursu iegūšanas avotu izmantošanai.
Citas funkcijas
Darbiniekam, kurš ieņem finanšu vadītāja amatu, jāapstiprina priekšlikumi par līdzekļu novirzīšanu un glabāšanu, aizdevumu iegūšanu, kā arī citu finanšu līdzekļu iegūšanas avotu izmantošanu. Viņam ir pienākums nosūtīt visu šo dokumentāciju augstākajai vadībai. Viņa pienākumos ietilpst biznesa attiecību nodibināšana un nodibināšana ar dažāda veida kredītiestādēm, līzinga kompānijām un citām komerciāla veida organizācijām. Finanšu menedžeris ir atbildīgs par organizācijas kredīta un pašu finanšu resursu mērķtiecīgas darbības nodrošināšanu, bankas dokumentācijas sagatavošanu visiem maksājuma mērķiem.
Kā norādīts finanšu vadītāja darba aprakstā, vienskaitlī viņam ir pienākums nodarboties ar uzņēmuma ieguldījumu politiku un aktīvu pārvaldīšanu, vienlaikus nosakot to struktūru, sagatavojot aizstāšanas un likvidācijas dokumentāciju un pārvaldot vērtspapīru portfeli. Viņa pienākumos ietilpst naudas plūsmas efektivitātes novērtēšana un analīze, ieņēmumu nodrošināšana, finanšu un norēķinu banku operāciju organizēšana, darbuzņēmēju un piegādātāju darba samaksa, aizdevumu savlaicīgas atmaksas uzraudzība un uzņēmuma darbiniekiem nopelnītās naudas samaksa.
Citi pienākumi
Ja mēs ņemam vērā finanšu vadītāja amata aprakstu uzņēmumā, ir klauzula, kurā tiek norādīts, ka darbiniekam ir jāsniedz operatīvs finansējums, jāveic maksājumu un norēķinu saistības, savlaicīgi jāatspoguļo visas izmaiņas attiecībā uz uzņēmuma maksātspēju un jāseko uzņēmuma pašu līdzekļiem. Viņš aprēķina preču un pakalpojumu pārdošanas peļņu, izmanto resursus, veic citas darbības, kas ietekmē uzņēmuma pamatdarbību. Šī darbinieka pienākumos ietilpst lēmumu pieņemšana par peļņas sadali. Tas ietver ražošanas procesu finansēšanu deklarēto plānu īstenošanai, algu un dividenžu izmaksai, sociālo programmu īstenošanai, aizdevuma atmaksai utt.
Citi uzdevumi
Darbinieks nodarbojas ar nodokļu aprēķināšanu, to samazināšanu, līdzekļu pārskaitīšanu, lai samaksātu tos specializētajās iestādēs un fondos. Finanšu vadītāja (ieskaitot Kazahstānas Republiku) amata aprakstā tiek pieņemts, ka darbinieks analizē tāmju, grāmatvedības un citu pārskatu izpildi, kas ietekmē uzņēmuma finanšu darbību, uzrauga plānu izpildi, pārtraucot pārdošanai nelabvēlīgu produktu ražošanu un uzņēmuma finanšu līdzekļu pareizu tērēšanu.
Tas ir tas, kurš organizē finanšu resursu uzskaiti un pārskatu dokumentācijas sagatavošanu vadībai un citām struktūrām, kurai nepieciešama šī informācija. Nodrošina visu dokumentu pareizu izpildi un pārbauda tajos norādīto datu pareizību. Viņa uzdevumos var ietilpt arī vadības koordinēšana un konsultēšana finanšu jautājumos.
Tiesības
Saskaņā ar pieejamajiem darba aprakstiem fin. vadītājam, viņam ir tiesības pieprasīt no vadības, lai viņš nodrošina normālus darba apstākļus. Tas nozīmē, ka darbiniekam ir tiesības nodrošināt telpas, organizēt darba vietu un nodrošināt visus nepieciešamos rīkus, lai izpildītu viņam uzticētās funkcijas. Viņam ir tiesības izmantot vadlīnijas, instrukcijas, rīkojumus, rīkojumus un citus dokumentus, kas reglamentē viņa darbību.
Viņš var piedāvāt galvenās metodes uzņēmuma darbības uzlabošanai, kā arī iespējas uzlabot darba formas un metodes, ja tas ietilpst viņa kompetencē. Viņam ir tiesības saņemt lēmumu projektus, kas ietekmē viņa darbu, pieprasīt no visiem uzņēmuma darbiniekiem dokumentus un datus, ieskaitot statistiku, pārskatus un daudz ko citu; informēt iestādes par uzņēmuma trūkumiem un piedāvāt problēmas risinājumus. Finanšu vadītājs var parakstīt un apstiprināt dažāda veida dokumentus, ja tas ir viņa kompetencē. Viņam ir tiesības izmantot dažādas informācijas iegūšanas metodes, lai atrisinātu viņam uzticētos uzdevumus.
Atbildība
Darbinieks var tikt saukts pie atbildības, ja viņš savlaicīgi vai slikti pilda viņam uzticētos uzdevumus par savu tiesību prettiesisku izmantošanu, tai skaitā par pilnvaru ļaunprātīgu izmantošanu vai izmantošanu personīgiem mērķiem. Viņš ir atbildīgs, ja neievēro rīkojumus, instrukcijas, instrukcijas un citus punktus. Ja viņš pārkāpj uzņēmuma statūtus un noteikumus, viņš nejauši izturas pret uzņēmuma īpašumiem, rupji izturas pret organizācijas darbiniekiem un darbiniekiem. Finanšu vadītājs ir atbildīgs par dokumentu un konfidenciālas informācijas saglabāšanu, komercnoslēpumu un spiegošanu. Viņu var arī saukt pie atbildības par apzināti nepatiesas vai sagrozītas informācijas sniegšanu vadībai par uzņēmuma finansiālo stāvokli un tā finanšu līdzekļu apgrozījumu.
Secinājums
Šie ir galvenie punkti, kas satur finanšu vadītāja amata aprakstu. Atkarībā no organizācijas ekonomiskās darbības virziena un citiem punktiem tos var mainīt vai papildināt, nepārsniedzot pašreizējo tiesību aktu darbības jomu. Šis dokuments regulē galvenās finanšu vadītāja darbības. Daudzi cilvēki kļūdaini sajauc šo amatu ar direktora amatu, bet patiesībā tas ir mazliet nepareizi. Finanšu vadītājs ir tikai departamenta darbinieks un ir pakļauts ne tikai ģenerāldirektoram, bet arī finanšu direktoram. Profesija ir ļoti izplatīta un pieprasīta darba tirgū, taču joprojām nav iespējas iegūt tiešu specializētu izglītību šāda veida darbībās mūsu valsts teritorijā, tāpēc tiem, kas vēlas, ir jāizvēlas saistītās profesijas.
