Jebkurā izgatavošanā tiek izmantoti dažādi dokumenti. Drošības instrukcijas tiek uzskatītas par nepieciešamām. Viņi reģistrēja drošus darba veikšanas un ierīču lietošanas veidus. Tiesību akti nosaka standartus šo dokumentu saturam. Obligāts ir darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistra esamība, kas tiks aplūkots rakstā.
Kāpēc žurnāls ir vajadzīgs?
Nelaimes gadījumu izmeklēšanas laikā tiek pārbaudīts, vai ir darba aizsardzības instrukcijas, kā arī to pieejamība darbiniekiem. Ja to nav, atbildība par pārkāpumu gulstas uz šo jomu atbildīgajam vadītājam vai darbiniekam. Tieši tāpēc ir nepieciešams darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistrs.
Kas ir noteikts likumā?
Likums nenosaka normu dokumentu pieejamībai, kas regulē instrukciju izsniegšanu. Bet tas ir ieteikums. Praksē šī grāmata ir ērtākā metode, kā reģistrēt norādījumus par darba aizsardzības noteikumiem.
Darba aizsardzības reģistrācijas grāmatās būs instrukcijas. Viņus būs iespējams izsekot, kam un kad dokumenti tika iesniegti, un kam nepieciešama jaunu kopiju izsniegšana. Darba inspekcijas pārbaudes laikā var būt nepieciešama grāmatas klātbūtne. Tā prombūtnes laikā parasti ieteicams sākt.
Aizpildīt
Kā aizpildīt reģistru darba aizsardzības instrukciju izsniegšanai? To veic ar zilu vai melnu lodīšu pildspalvu. Neveiciet piezīmes ar zīmuli. Informācija jāievada secībā, ir svarīgi izslēgt tukšas rindas. Kolonnas tiek piepildītas uzmanīgi, netīriet un nelietojiet korektoru.
Ja tiek atrasta kļūda, līnija ir jāsvītro un zem pareizās informācijas. Ja darbiniekam tiek sniegts instrukciju komplekts, katram ir jāpiešķir atsevišķa rinda, nevis jāatdala ar komatiem. Pie katras instrukcijas darbiniekam jāparaksta.
Lai arī grāmata netiek uzskatīta par saistošu dokumentu, un likumi tās aizpildīšanai nav noteikti, tas ir rūpīgi jāreģistrē. Šajā gadījumā, veicot pārbaudi un izmeklējot nelaimes gadījumu darbā, reģistrētā informācija var apstiprināt, ka darba aizsardzības instrukcijas ir izmantotas pareizi.
Kas ir iekļauts žurnālā?
Darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistrs ir jāuztur, izmantojot vienotu veidlapu. Tajā ir 7 kolonnas:
- Sērijas numurs.
- Izdošanas datums.
- Instrukcijas numurs.
- Instrukcijas nosaukums.
- Sniegto gadījumu skaits.
- F. I. O. un saņēmēja amats.
- Paraksts.
Tā kā šādas grāmatas izmantošana ir ieteikums, katrā uzņēmumā var labot papildu slejas vai noņemt papildu slejas. Žurnālu var iegādāties vai lejupielādēt, vai arī patstāvīgi izgatavot.
Blīvējuma noteikumi
Darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistram jābūt numurētam. Grāmata jāpiesien. Šīs instrukcijas palīdzēs aizzīmogot atbilstoši visiem noteikumiem:
- Numerācija visām loksnēm vienā pusē.
- Caur caurumiem iekšējās malās izlaist 2 vai 3 ar vijumu, tikai pārsegs netiek ietekmēts.
- Tad vītne ar adatu vairākas reizes tiek vītņota caurumos, bet pavedienus nevajadzētu pārāk pievilkt.
- Grāmata ir jāatver pa vidu un pavedieni jāizlīdzina tā, lai nesarežģītu dokumentu izmantošanu.
- Diviem pavedienu galiem jābūt parādītiem žurnāla pēdējā lapā, nostiprinot tos ar mezglu.
- Pēc tam jums ir jāsagatavo mazs balts taisnstūris, kas norāda mežģīņu pabeigšanu, numerāciju. Tad viss tiek aizzīmogots ar iespiešanu.
- Darbā tiek ierakstīts lapu skaits, ieskaitot lielos burtus.
- Obligāti jānorāda F. I. O. un par to atbildīgās personas amats.
- Uz vītnēm jāpielīmē taisnstūris, lai to padomi būtu redzami otrā pusē.
- Beigās tiek uzlikts zīmogs, kuram jānoņem pēdējā lappuse.
Grāmatas aizzīmogošana kalpo kā aizsardzība pret labojumiem, atceļot lapas.
Uzglabāšana
Darba žurnālu izrakstīšanu darba ņēmējiem nodrošina inženieris vai speciālists, kurš par to ir atbildīgs. Likums nenosaka, ka tam nepieciešami īpaši nosacījumi, tāpēc grāmatu varat uzglabāt kopā ar citu dokumentāciju. Pēc žurnālā esošo lapu beigām tas tiek nosūtīts uz arhīvu, kur tas tiek glabāts 5 gadus, un pēc tam iznīcināts.
Ja dokumentācija nav pabeigta, bet ir kļuvusi nelietojama, varat sākt jaunu. Šajā gadījumā vecā grāmata ir jāsaglabā. Galu galā, iespējams, ka instrukciju sniegšana būs jāpierāda. Katrā iestudējumā ir vēlams, lai būtu šāds dokuments. Galu galā tas novērsīs daudzas problēmas.
