Daudzu specializāciju strādnieku aktivitātes, kuras pieprasa Krievijas uzņēmumi, regulē profesionālie standarti - normu avoti, kas apstiprināti valsts struktūru līmenī. Attiecīgos dokumentus vēlāk var izmantot nodarbinātie uzņēmumi, lai vienā vai otrā virzienā īstenotu un uzlabotu savu vadības politiku. Piemēram, attiecībā uz personāla vadību. Kāda ir personāla vadības speciālista profesijas standarta specifika? Kādas darba funkcijas personāla virsniekam jāveic saskaņā ar šajā dokumentā noteiktajām normām?
Kuros tiesību avotos ir apstiprināts personāla speciālista profesijas standarts?
Personāla vadības speciālista profesijas standarts, tāpat kā daudzi citi šī mērķa avoti, ir apstiprināts valsts līmenī. Galvenais tiesību akts, kas nosaka attiecīgos standartus, ir Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas rīkojums Nr. 691n, kas pieņemts 2015. gada 10. jūnijā. Šis likumu avots atbilst RF valdības rezolūcijas Nr. 23 noteikumiem, kas apstiprināti 2013. gada 22. novembrī.
Personāla vadības speciālista profesijas standarts, kuru ir ieviesusi valsts, pirmkārt, reglamentē personāla virsniekam raksturīgās darba funkcijas. Kuras? Runa ir par sekojošo:
- dokumentālā atbalsta pasākumi;
- uzņēmuma nodrošināšana ar personālu;
- speciālistu novērtēšana un sertificēšana;
- uzņēmuma cilvēkresursu attīstība;
- palīdzība uzņēmuma darbinieku nodrošināšanā ar ērtiem darba apstākļiem;
- organizācijas sociālās politikas īstenošana;
- dalība personāla stratēģiskajā vadībā.
Jāatzīmē, ka cilvēkresursu speciālistiem izstrādātais profesijas standarts nosaka arī kvalifikācijas prasības darbiniekiem, kuri veic atbilstošās darba funkcijas. Tikai tad, ja personai ir noteikts zināšanu un prasmju līmenis, personāla politikas ieviešanas ietvaros darba devējam ieteicams ļaut viņam atrisināt noteiktu problēmu grupu.Pētīsim sīkāk iepriekš uzskaitīto funkciju specifiku.
Personāla speciālista darba funkcijas: dokumentālā atbalsta darbības
Tātad profesijas standarts, ko noteikusi personāla virsnieks Krievijas Federācijā, nozīmē, ka speciālists veic darbu, kas saistīts ar personāla vadības procesa dokumentālo atbalstu.
Šajā darbības jomā ietilpst:
- iekšējo korporatīvo dokumentu sagatavošana, kas nepieciešami, lai leģitimizētu darba attiecības ar algotiem darbiniekiem (dažādu amatu līgumu projekti, amatu apraksti, koplīgumi);
- pieņemšana no darbiniekiem, kas paraksta līgumus, personas dokumentus (darba grāmatas, diplomi, kartes);
- ziņojumu sagatavošana valdības aģentūrām, kas pārrauga darba attiecības uzņēmumos dažādos aspektos - ieskaitot nodokļus un finansus (mēs runājam par tādām nodaļām kā Darba inspekcija, Federālais nodokļu dienests, ārpusbudžeta fondi).
Pārdomātais personāla virsnieka virziens ir viens no vissvarīgākajiem. Nākamā ne mazāk nozīmīgā uzdevumu grupa, kuru risina personāla speciālists (to nosaka profesijas standarts), ir saistīta ar uzņēmuma nodrošināšanu ar personālu.
Apsveriet tos.
HR funkcijas: uzņēmuma personāla nodrošināšana
Personāla vadības speciālistam (profesijas standarts nosaka arī viņa darba atbilstošo virzienu) būtu jāpalīdz nodrošināt uzņēmumam kvalificētus darbiniekus. Faktiski tas ir viens no galvenajiem uzdevumiem personai, kura ieņem šo amatu.
Apsvērtā darbības joma, kas nosaka personāla vadītāja profesionālos standartus, ietver:
- vakanču veidošana uzņēmumā, prasības kandidātiem to aizstāšanai;
- informācijas par attiecīgajām pozīcijām publicēšana plašsaziņas līdzekļos, specializētajos portālos;
- mijiedarbība ar personāla konsultantiem, specializētām struktūrām;
- kandidātu uzaicinājums uz vakanču aizpildīšanu, interviju veikšana ar viņiem;
- speciālistu reģistrācija, kuri nokārtojuši darbu pārbaudi;
- jaunu darbinieku pielāgošana ražošanas procesa īpašībām uzņēmumā.
Nākamā svarīgākā uzņēmuma personāla vadītāja darbības joma ir uzņēmumā strādājošo speciālistu novērtēšana un sertificēšana.
HR funkcijas: speciālistu novērtēšana un sertificēšana
Cilvēkresursu speciālists (valsts apstiprināts profesijas standarts nosaka atbilstošu pienākumu) risina problēmas, kas saistītas ne tikai ar jaunu darbinieku piesaistīšanu un efektīvas iekļaušanas nodrošināšanu uzņēmumā, bet arī ar viņu kvalifikācijas, zināšanu un nepieciešamo kompetenču līmeņa uzturēšanu.
Visbiežāk šajā personāla darbības jomā ietilpst regulārs uzņēmuma darbinieku zināšanu un prasmju līmeņa novērtējums, kā arī personāla sertifikācija. Šajā gadījumā atbildīgais speciālists var veikt intervijas, testus, pieaicināt neatkarīgus ekspertus - lai noteiktu darbinieku profesionālās sagatavotības līmeni dažādos amatos. Ja darbinieks neizturēja pārbaudi, personāla darbinieks identificē līdzīgas situācijas rašanās faktorus. Ja nepieciešams, tas palīdz darbiniekam, kuram ir grūtības darbā, iegūt nepieciešamās zināšanas un prasmes.
Pārdomātais personāla vadības speciālista virziens var būt daļa no viņa nākamās darba funkcijas, kas saistīta ar organizācijas personāla potenciāla attīstību.
HR attīstība kā personāla vadītāja funkcija
Personāla speciālists (šo pienākumu nosaka arī profesijas standarts) var risināt problēmas, kas saistītas ar darbinieku profesionālo zināšanu, prasmju un kompetences uzlabošanu. Personāla virsnieka attiecīgais virziens visbiežāk ietver:
- darbinieku korporatīvās apmācības organizēšana;
- darbinieku nosūtīšana uz kursiem specializētās izglītības iestādēs;
- prakses organizēšana partneruzņēmumos;
- pašu apmācība kursos, lai uzlabotu kompetenci personāla attīstības jautājumos.
Darbiniekam, kuram ir pietiekama kvalifikācija un kurš spēj efektīvi iesaistīties darba procesā, jāsaņem laba alga, kā arī jāspēj veikt savu darbību ērtos apstākļos. Personāla speciālists (to nosaka profesijas standarts) var būt atbildīgs par uzņēmuma darbinieku noteikto darba apstākļu savlaicīgu veidošanu.
Nodrošināt ērtus darba apstākļus kā cilvēkresursu speciālista funkciju
Šajā personāla jomā ietilpst:
- mijiedarbība ar vadības, finanšu pakalpojumiem un citiem kompetentiem departamentiem par savlaicīgu, pietiekamu un indeksētu algu izmaksu darbiniekiem;
- komunikācija ar dažādu nodaļu darbiniekiem, lai noteiktu prasības un vēlmes attiecībā uz darba apstākļu optimizāciju, kompensācijas uzkrāšanu;
- dažādu prēmiju un privilēģiju nodrošināšana, mijiedarbība ar darba aizsardzības dienestu, nodrošinot uzņēmuma darbiniekiem ērtus apstākļus viņu profesionālās darbības veikšanai.
Diezgan tuvu apsvērtai HR speciālista amata funkcijai ir personāla virziens, kas saistīts ar uzņēmuma sociālās politikas īstenošanu. Mēs pētām tā funkcijas.
Korporatīvās sociālās politikas kā personāla funkcijas īstenošana
Personāla vadības speciālists (profesijas standarts, kas reglamentē personāla virsnieka darbu, nozīmē šāda pienākuma esamību) var atrisināt problēmas, kas saistītas ar korporatīvās sociālās politikas īstenošanu. Šajā darbības jomā ietilpst:
- personāla virsnieka mijiedarbība ar vadītājiem, kuri ir atbildīgi par sociālās politikas īstenošanu organizatoriskos jautājumos;
- personāla vadības speciālista līdzdalība attiecīgās uzņēmuma politikas ieviešanas uzlabošanā;
- personāla virsnieka mijiedarbība ar uzņēmuma darbiniekiem, lai identificētu vajadzības un vēlmes preferenču un iespēju iegūšanas jomā kā daļu no uzņēmuma sociālās politikas.
Pārdomātais personāla virsnieka virziens pamatoti tiek attiecināts uz stratēģisko. Tāpēc tas lielā mērā krustojas ar sekojošām darba funkcijām, kuras personāla vadītāja profesionālajam standartam ir jāveic - personāla stratēģisko vadību. Mēs to pētīsim sīkāk.
Stratēģiskā personāla vadība kā personāla speciālista funkcija
Šajā cilvēkresursu jomā var ietilpt:
- darba ražīguma mērīšana dažādās ražošanas vietās;
- personāla vadības sistēmas nepilnību identificēšana;
- priekšlikumu formulēšana, lai uzlabotu piemērotu sistēmu, ņemot vērā uzņēmuma stratēģiskos mērķus.
Šīs ir galvenās funkcijas, kuras nosaka cilvēkresursu speciālista profesijas standarts. Atbilstoša profila darbinieks parasti strādā specializētā uzņēmuma iekšējā struktūrā. Parasti tas ir uzņēmuma personāla dienests. Sīkāk apsveriet tā funkcionēšanas iezīmes.
Darba devēju uzņēmuma personāla apkalpošanas specifika
Eksperti identificē šādu funkciju sarakstu, kas raksturo mūsdienu uzņēmumu personāla pakalpojumus:
- uzņēmuma vajadzību plānošana personāla jomā, viņu apmācība;
- efektīvas darba produktivitātes nodrošināšana;
- dažādu amatu darbinieku profesionālo īpašību izpēte;
- personāla uzskaite;
- korporatīvās personāla politikas veidošana;
- jaunu darbinieku meklēšana, piesaistīšana uzņēmumā, viņu adaptācija organizācijā;
- iekšējo korporatīvo attiecību vadība darba jomā;
- dokumentu vadība personāla sfērā;
- veidošana un ziņošana - iekšēja, kā arī pakļaujama valdības aģentūrām.
Tādējādi atzīmētās uzņēmuma personāla dienesta funkcijas kopumā atbilst šāda personāla speciālista amata specifikai. Visticamāk, profesionālo standartu sastādīja kompetentas valdības aģentūras, ņemot vērā personāla vadības praksi, kas izveidojusies Krievijas uzņēmumos. Īpaši tas tiek novērots personāla pakalpojumu nodibināšanas un darba nodrošināšanas jomā uzņēmumos.
Amatu specifika personāla vadības jomā
Tātad, mēs pārbaudījām standartu specifiku, kas ietver cilvēkresursu speciālista profesionālo standartu. Bet jāņem vērā, ka līdztekus uzņēmuma darbiniekam, kurš ieņem atbilstošu amatu, uzņēmuma personāla struktūrā var būt arī citi amati, kas saistīti ar personāla politikas īstenošanu.
Piemēram, tas var būt vadošais HR speciālists. Profesijas standarts to nenodala kā atsevišķu amatu, taču daudzos uzņēmumos šī nostāja ir noteikta. Vadošo darbinieku var iecelt par pieredzējušu strādnieku, kurš veiksmīgi risina uzdevumus, kurus nosaka gan tās darba funkcijas, kuras atbilst tām, kuras tiek noteiktas profesionālā standarta līmenī, gan tās, kuras noteiktas, pamatojoties uz vietējām ražošanas un personāla politikas iezīmēm. Vidējās un lielās organizācijās personāla vadītāju darbu kontrolē uzņēmuma personāla vadības dienesta vadītājs.
Katrā no amatiem, kas personāla politikas ietvaros iesaistīti korporatīvo problēmu risināšanā, ir raksturīgas individuālas darba funkcijas. Tātad personāla apkalpošanas nodaļas vadītājam var būt lielāka autoritāte, un šajā sakarā viņa darbs būs mazāk saistīts ar būtisku problēmu risināšanu, vairāk ar dažādu projektu koordinēšanas procedūrām, padoto darba pārraudzību, sanāksmju organizēšanu par aktuāliem jautājumiem.
Personāla speciālista profesijas standarts tiek noteikts oficiālā normatīvā akta līmenī. Ja mēs runājam par vietējā līmeņa regulējumu, kas tiek īstenots korporatīvo iekšējo attiecību ietvaros, mēs varam pievērst uzmanību tam, ka vadība izstrādā un ievieš personāla virsnieku amata aprakstus. Mēs izpētīsim šo aspektu sīkāk.
Personāla virsnieku darba aprakstu specifika
Kāds ir amata apraksts personai, kas atbildīga par organizācijas personāla attīstību? Personāla speciālistam (profesijas standarts nereglamentē šo darba attiecību aspektu - jums tam jāpievērš īpaša uzmanība) var būt nepieciešams izlasīt šo dokumentu un to parakstīt, ja attiecīgais avots papildina tā darba līgumu.
Personāla virsnieka vai, piemēram, tā vadītāja amata apraksts var balstīties uz profesijas standarta noteikumiem vai uz korporatīvās iekšējām prioritātēm. Bet, tā kā attiecīgais standarts tika pieņemts oficiāla tiesību akta līmenī, vietējo normatīvo avotu noteikumiem tam nevajadzētu būt pretrunā. Ja kāds no tā noteikumiem paredz tādu darba funkciju veidošanu, kuras nav paredzētas profesijas standartā, ir svarīgi, lai to būtība būtu atbilstoša personāla virsnieka nepieciešamajam kvalifikācijas un kompetences līmenim.
Ja vadītājs, kas atbildīgs par šāda dokumenta kā cilvēkresursu speciālista amata aprakstu sagatavošanu, par pamatu attiecīgā avota veidošanai izmanto profesionālo standartu, tad viņš savā rīcībā iegūs diezgan sabalansētu standartu, kurā ņemta vērā kvalifikācijas, kompetenču, kā arī personāla darbiniekam uzticēto specifika funkcijas. Tā ir oficiāla standarta lietderība. Turklāt amata apraksta sagatavošana uz tā pamata ir svarīgs nosacījums, lai nodrošinātu attiecīgā dokumenta noteikumu likumību.
Var atzīmēt, ka personāla virsnieka amata aprakstu var papildināt ar citiem iekšējiem korporatīvajiem avotiem, kas regulē darba funkciju un procedūras ražošanas procesu problēmu risināšanai uzņēmumā. Starp tiem ir darba aizsardzības instrukcijas, iekšējie korporatīvie līgumi. Iepriekš mēs atzīmējām, ka šos dokumentus var sagatavot cilvēkresursu speciālists (profesijas standarts nosaka, vai viņam ir atbilstoša funkcija).
Kopsavilkums
Tātad, mēs izpētījām šāda personāla speciālista amata specifiku. Atbilstoša profila darbinieku var dēvēt arī par vadītāju vai personāla speciālistu. Attiecīgajam amatam ir noteikts valsts profesijas standarts. Pirmkārt, tas nosaka to personu darba funkciju sarakstu, kuras risina problēmas personāla vadības jomā, kā arī nosaka kvalifikācijas prasības darbiniekam, kuram tās ir pienākums izpildīt, noslēdzot līgumu ar darba devēju.
Tāpēc profesionālo standartu izstrāde personāla vadības jomā ir valdības aģentūru kompetencē. Bet darba devējam ir tiesības papildināt attiecīgo noteikumu noteikumus ar vietējiem avotiem. Tam vienlaikus nevajadzētu būt pretrunā ar oficiālajā līmenī pieņemtajiem noteikumiem.
Starp avotiem, kas regulē personāla virsnieku darbu un tiek pieņemti uz vietas - amatu apraksti, iekšējie korporatīvie līgumi. Personāla speciālists var piedalīties viņu attīstībā (profesijas standarts paredz, ka personai, kura ieņem šo amatu, tiek noteiktas atbilstošās darba funkcijas).
