Darbs par asistentu: pienākumi, algas līmenis

Jaunieši bieži domā, ka ir daudzsološi sākt karjeru blakus nopietnam speciālistam. Tomēr strādāt par asistentu nav tik vienkārši, kā šķiet. Tas ir nopietns pārbaudījums profesionalitātei, garīgajām spējām, nervu sistēmas stāvoklim un stāvoklim. Piemēram, lai palīdzētu labam vadītājam vai zobārstam, jums ir nepieciešams viss nestandarta prasmju komplekts. Pārrunāsim, kurš ir asistenta darbs.

Darba apstākļi

Pirms lēmuma pieņemšanas jums jāsaprot, kas jums jādara. Jūs zināt, daudzi jauc personīgo palīgu ar sekretāru. Tās ir dažādas pozīcijas. Darbs par asistentu ir plašāks. Tas ietekmē gandrīz visas priekšnieka dzīves jomas. Viņš var lūgt (pasūtīt), piemēram, nopirkt dāvanu savai sievai vai bērnam. Un tas, ka nepatīk, ir jānoraida. Tikai veiksmīgi cilvēki algo personīgos palīgus. Un viņi nevēlas sajaukties ar gausiem, blāviem, mēmiem, neizgudrojošiem klauvējiem. Ar šādiem biznesa palīgiem jūs zaudēsit! Tāpēc, lai tiktu galā ar pienākumiem, jums ātri jāmācās, novērojot kārtridžu. Šis ir vispārpieņemts noteikums. Tāpēc jaunieši ar lielu prieku tiek aicināti uz šādu amatu. Viņu prāts ir elastīgāks, viņi ātrāk absorbē informāciju, spēj piegādāt oriģinālu risinājumu. Galu galā priekšnieks tikai uzdod uzdevumu, un dažreiz no kategorijas ekstravagants. Un palīga pienākums ir to atrisināt īsā laikā. Pa kuru ceļu viņš ies, kuru iesaistīs, ar kuru vedīs sarunas - priekšnieks nav ieinteresēts. Turklāt jums būs jāstrādā šefpavāram jebkurā diennakts laikā. Tie, kas ir bagātāki, nolīgst vairākus palīgus, savlaicīgi izdalot savus pakalpojumus.

Asistenta personiskās īpašības

Jūs saprotat, slodze ir nopietna. Lai pastāvīgi atrastos rindās, jums ir jābūt labai fiziskai formai. Pārvaldnieka palīgam jāspēj orientēties milzīgā apjomā informācijas. Priekšnieks negaidīs, kamēr jūs ienirt internetā, meklējot nepieciešamo informāciju. Viņiem vajadzētu būt galvā. Protams, ne visi uzreiz. Parasti cilvēkam tiek dots laiks, lai viņš varētu ērti nokļūt, saprast, kurā sfērā darbojas boss, atpazīt viņa ieradumus un atkarības. Bet tad pieprasījums būs stingrs. Darbs par palīgu nav cukurs, bet gan lieliska skola. Jūs iegūstat daudz informācijas un prasmes. Un kas ir svarīgi, pēc aiziešanas to neviens nevar atņemt. Minimālās, sākot personīgās īpašības:

• sabiedriskums;
• laba atmiņa un reakcija;
• valodu zināšanas;
• prasme izmantot tehniskos jauninājumus;
• precizitāte;
• centība;
• izgudrojums un radošums;
• ziedošanās.

Pārējais (un to ir daudz) tiek iegūts darba procesā. Jāpatur prātā arī tas, ka vadītājs priekšroku dos asistentam, kuram ir pamatizglītība, kas saistīta ar jomu, kurā viņš pats strādā. Piemēram, “zobārsta asistenta” darbs ir piemērots jauneklim ar medicīnas diplomu. Galu galā jums ir jāpieņem neatkarīgi lēmumi attiecībā uz slimiem cilvēkiem. Šeit ir vajadzīgas īpašas zināšanas.

Papildu prasmes

Darbs par asistentu bieži tiek saistīts ar ceļošanu, sarunām, komunikāciju. Mums ir jāuztur kontakti ar uzņēmuma darbiniekiem un partneriem. Cilvēki sastopas dažādi, ar saviem ieradumiem un trūkumiem. Nepieciešama spēja sazināties. Jums ir jāsaskaras ar visdažādākajām problēmām, rupjībām, izpratnes trūkumu, citu slinkumu. Tas viss būs jāpārvar. Vienus pārlieciniet, citus apkampiet un citus sasmalciniet. Visas asistenta darbības ir vērstas uz vienu mērķi - pēc iespējas labāk izpildīt uzdevumu. Un tam jums jābūt nedaudz psihologam, jāsaprot citi, jāatrod pieeja viņiem. Priekšniekiem ļoti patīk radošie palīgi. Viņi paši guva panākumus caur prāta, bezbailības un atjautības apvienojumu. Cilvēki ar šādām īpašībām, kurus vēlas redzēt blakus.

Profesionalitātes līmenis

Ja jūs domājat, ka visas iepriekš minētās īpašības jums piemīt, pārbaudīsim prasmes. Asistentam ir ne tikai jārunā, bet arī jāraksta ziņas. Dažreiz priekšnieks viņam uztic nopietnāku darbu. Piemēram, atņem sagatavotu vēstuli, rakstu, grāmatu. Vajadzīga lasītprasme, gandrīz ideāla. Vai arī īpašumtiesības uz programmatūru, kas veic šīs funkcijas. Mēs nepieminēsim datorprasmes nepieciešamību. Tas pats par sevi saprotams. Jums jāizmanto viss standarta programmu un sīkrīku komplekts. Turklāt ir iespējams, ka priekšnieks pieprasīs, lai jūs izpētītu papildu, atkarībā no tā, kādu darbu jūs uzvedat. Piemēram, zobārsta palīgam būs jāreģistrē klienti. Tam ir īpaša programma. Tas būs jāapgūst. Visticamāk, jūs pats zināt, ka jums būs jāraksta ķekars e-pastu, jānosūta fakss, jāraksta sociālajos tīklos.

Kā iegūt palīgu

Nekādām problēmām nevajadzētu būt. Atrodiet vietu ziņojumu dēļos. Uzrakstiet CV un gaidiet uzaicinājumu uz interviju. Ieteicams pēc iespējas vairāk uzzināt par nākamo darba devēju. Pirmkārt, nav jākļūst par krāpnieka upuri. Otrkārt, tas palīdzēs pareizi izturēties personīgā tikšanās reizē. Sākot gatavoties intervijai, neaizmirstiet pārdomāt apģērbu. Nelietojiet spilgtu grimu; izvēlieties pieticīgas, vienkāršas, bet elegantas drēbes. Tualetē nedrīkst būt papildu elementi. Ja priekšnieks ir dāma, tad ģērbieties maigi. Sievietes vadītājas nevar izturēt izaicinājumu savā komandā. Viņiem vienkārši jācīnās ar konkurentiem.

Palīga atsākšana

Šāds dokuments būs jāaizpilda personīgi. Noteikti ievērojiet lasītprasmi. Atsākt ar kļūdām tiek nekavējoties nosūtīts uz grozu. Jums netiks pieņemts darbā par pienācīgu amatu. Personas dati parasti nerada jautājumus. Ierakstiet savu vārdu (pilnu), dzimšanas datumu, universitātes nosaukumu un specialitāti atbilstoši diplomam. Pretendenti paklīst pēc viņu īpašībām. Bet patiesībā nav nepieciešams rakstīt esejas par brīvu tēmu. Norādiet, ka esat enerģisks, efektīvs, radošs, organizēts, prasīgs pret sevi. Rakstiet arī, ka viņi spēj gan paklausīt, gan uzņemties saprātīgu iniciatīvu. Nekad nemelojiet atsākumā! Ja jums nav kvalitātes, nenorādiet to. Aizpildot anketu, jāņem vērā to darbību joma, kurās jums jāstrādā. Piemēram, menedžera palīgam jāvirza bizness. Ja šajā jomā nav zināšanu, tad nepiesakieties amatam, netieciet galā. Sekretāra palīgam ir jāsaprot dokumentācija. Vai nezināt, kas tas ir? Neuztraucieties, mācieties. Šie smalkumi pastāv.

Ieteikumi pretendentiem

Jums jāsaprot, ka katrs jūsu solis jaunajā organizācijā tiek uzraudzīts. Tas ir sava veida pārbaudes eksāmens. Resume rakstīšana nav šī testa pirmais uzdevums. Vispirms apskatiet spēju sazināties. Kā jūs izturēsities, ierodoties organizācijā, vai jūs varēsit nodibināt kontaktu ar apsardzi, atrast īsto biroju vai pārvietoties starp citiem pretendentiem - tas viss tiek ņemts vērā labā uzņēmumā. Ko darīt? Palieciet pārliecināti, bet pieticīgi. Demonstrējiet lojalitāti, bet nepadodieties. Uzstāt uz sevi, bet nelietojiet rupjības. Meklējiet oriģinālus risinājumus, runājiet tieši, bet atturīgi. Un pievērsiet uzmanību poza. Viņa saka vairāk par cilvēku, nevis garu anketu.

Asistentu veidi

Vadītājiem nepieciešama palīdzība dažādās jomās. Ne visiem ir iespēja nolīgt darbinieku pūļus. Tāpēc sekretāra palīgs veic vairāku speciālistu funkcijas. Lielākajai daļai citu uzņēmuma darbinieku viņš ir priekšnieks. Ja jūs nododat kādu uzdevumu, tas jādara nekavējoties. Nevar atteikties no personīgā galvas palīga. Tas, starp citu, nedaudz atslābina. Daži izmanto šo spēku personīgiem mērķiem. To nevajadzētu darīt. Vadītājs no tevis atbrīvosies, tiklīdz to uzzinās. Asistenta palīgs veic daļu no sava priekšnieka darba. Piemēram, uzņēmējs uzdod viņam izvēlēties valūtas maiņas kursu vai informāciju par konkurentiem. Daži palīgi nodarbojas tikai ar saraksti. Citi - patronu personīgās lietas. Par darbības jomām ir vērts zināt iepriekš, lai nepiespiestos neiespējamiem uzdevumiem.

Secinājums

Palīga darbs ir lieliska skola. Šis ir sākums talantīgam cilvēkam un briesmīgs apgrūtinājums tam, kurš necenšas sevi realizēt. Viņi visu dzīvi nestrādā šādā stāvoklī. Vai nu cilvēks pats izaug par vadītāju un laika gaitā pieņem darbā palīgu, vai arī padodas un meklē vienkāršāku darbu. Bet tomēr izmēģiniet savu roku. Šī ziņa palīdzēs jums saprast, ko jūs esat vērts, uz ko jūs šobrīd esat gatavs. Apgūtās zināšanas un prasmes kļūs par karjeras un profesionālās izaugsmes pamatu jomā, kurā vēlaties strādāt. Veiksmi