Kādā dzīves posmā jums, iespējams, būs jāraksta ieteikuma vēstule iesācēju darbiniekam, kolēģim, studentam vai kādam, kuru jūs ļoti labi pazīstat. Šāda veida pieprasījuma izpilde citai personai uzliek ļoti nopietnu atbildību, un tai vajadzētu būt visnopietnākajai pieejai.
Kas ir ieteikuma vēstule?
Šī ir vēstule, kas sniedz pozitīvas atsauksmes, ieteikumus personai, par kuru tas ir rakstīts, kā arī konsultē personu kādam. Ja kādam rakstāt ieteikuma vēstuli, tad laipni galvojat, uzticaties, dodat garantiju personai, par kuru rakstāt.
Kam vajadzīgas ieteikumu vēstules?
Parasti ieteikuma vēstule tiek lūgta studentam, kurš piesakās studiju programmai no pēdējās mācību vai darba vietas, un var būt nepieciešama arī ieteikuma vēstule cilvēkiem, kas piesakās darbā. Piemēram, tiem, kuri piesakās mācībām biznesa un vadības skolās, vajadzīgas divas vai trīs ieteikumu vēstules, kurās paskaidrots, kāpēc tieši šī persona ir labākais kandidāts uz šo vietu. Ieteikuma vēstule uzņemšanai var izskaidrot, kāpēc studentam ir līdera potenciāls vai kādi iepriekšējie panākumi viņam bijuši akadēmiskajā vai biznesa jomā. Šādas vēstules bieži prasa no skolotājiem, skolotājiem, dekāniem.
Dažās studiju vai pētniecības stipendiju programmās pretendentiem ir jāapstiprina ieteikuma vēstule studentam, lai pieņemtu viņu pieteikuma veidlapu.
Pretendenti dažreiz pieprasa arī ieteikumus, kas atbild uz jautājumu, kāpēc pretendents ir labākais kandidāts uz noteiktu vietu vai uzņēmumu. Šajās vēstulēs galvenā uzmanība tiek pievērsta kandidāta profesionālajām īpašībām un prasmēm. Ļoti bieži ieteikuma vēstuli var pieprasīt pēc dažām dienām vai nedēļām, pēc tam, kad viņi ir apstiprinājuši pieteikumu, kandidāts atsāk darbu.
Pirms sākat rakstīt
Pirms tam piekrītat, norādiet vēstules mērķi: kurš saņems un kurš lasīs. Nosakot auditoriju, jums būs vieglāk rakstīt. Nosakiet arī no jums nepieciešamās informācijas veidu. Piemēram, kādam ir nepieciešama vēstule, kurā uzsvērtas dotās personas vadītāja īpašības, un jums nav informācijas par personas vadības spējām, rakstot, jūs varat saskarties ar nopietnām grūtībām. Vai arī, ja jums ir nepieciešama vēstule par darba ētikas īpašībām, un jūs rakstāt vēstuli par prasmēm strādāt kandidāta komandā, tad vēstulei nebūs jēgas.
Ja jums nav laika vai nav pietiekami daudz informācijas vēstules rakstīšanai, varat piedāvāt kandidātam parakstīt viņa iepriekš sagatavotu vēstuli. Šī prakse tiek piemērota ļoti bieži, un tā ir noderīga abām pusēm. Bet pirms parakstāt kaut ko citas personas uzrakstītu, pārliecinieties, vai vēstule godīgi pauž jūsu viedokli un kandidāta prasmes. Un noteikti glabājiet vēstules kopiju arhīvam.
Ieteikuma vēstules sastāvdaļas
Katrā ieteikuma vēstulē jāietver trīs galvenās sastāvdaļas.
Rindkopa vai teikums, kurā aprakstīts, kā jūs pazīstat šo cilvēku un cik ilgi jūs tikāties.
Cilvēka un viņa īpašību novērtējums. Ja iespējams, piedāvājiet konkrētus šai personai raksturīgus piemērus, kas atspoguļos pozitīvos aspektus. Piemēriem jābūt kodolīgiem, bet precīziem. Rezultāts, kāpēc un kādā mērā jūs ieteiktu šo personu.
Ko var iekļaut
Ieteikuma vēstules saturs ir atkarīgs no tā, kas kandidātam nepieciešams, taču ir arī vispārīgas tēmas, kuras parasti tiek atklātas ieteikumu vēstulēs pretendentiem un studentiem:
- potenciāls (piemēram, vadība);
- īpašības / prasmes;
- izturība;
- motivācija;
- raksturs;
- ieguldījums (institūcijā vai sabiedrībā);
- progresu.
Kopēt
Nekad nekopējiet tekstu no citas ieteikuma vēstules; jūsu rakstītajam vēstulei jābūt jaunai un oriģinālai. Ieteikuma vēstules paraugs var palīdzēt jums izprast un koncentrēties uz tēmu un noteikt vajadzīgās ieteikuma vēstules veidu un daudz ko citu.
Kāpēc rakstīt ieteikuma vēstuli, ja nesaņemat darbu vai stipendiju?
Ja jums ir jāraksta darbiniekam uzņēmuma ieteikuma vēstule, tad, izpildot pieprasījumu, jūs pateicīsities viņam par visu ieguldījumu uzņēmumā un apbalvosiet viņu par viņa pūlēm. Šī ir ļoti laba profesionālā prasme un patīkama sajūta, ka jūs palīdzējāt kādam iegūt darbu, jo ļoti bieži tas ir atkarīgs no ieteikuma.
Kā uzrakstīt ieteikuma vēstuli
Sāciet ar adresi un apsveikumu. Izmantojiet sava uzņēmuma veidlapu, lai vēstule izskatās formālāka. Pirmajā rindā ierakstiet vēstules rakstīšanas datumu, pēc tam ierakstiet saņēmēja vārdu, viņa atrašanās vietu un darba adresi.
Piemērs:
"2018. gada 22. jūnijs
Vārds un uzvārds
Personāla vadītājs, uzņēmuma nosaukums LLC
Adrese"
Tā kā šī ir oficiāla vēstule, tā jāsāk ar apelāciju “Dārgais” un jāturpina ar vārdu, kas ir patronimika. Dažās jomās vervētāji ļoti stingri ievēro profesionālo etiķeti, tāpēc izvairieties no neformāliem sveicieniem, piemēram, “Sveiks”.
Uzrakstiet pareizo ievadu. Pirmās rindkopas rakstīšana ir ļoti vienkārša, jo jūs uzsverat galvenās detaļas par jūsu darba attiecībām ar personu, kuru iesakāt.
Iekļaut:
- Jūsu amats uzņēmumā;
- ieteiktās personas vārds;
- viņa amats;
- Jūsu attiecības: priekšnieks vai kolēģis;
- sadarbības ilgums.
Ieteikuma vēstules piemērs ievada rakstīšanai:
"Kā uzņēmuma nosaukuma projekta koordinators es biju pārraugs (ieteiktais nosaukums) no 2015. līdz 2018. gadam. Mēs cieši sadarbojāmies ar vairākiem jaunizveidotiem uzņēmumiem, un man patika strādāt komandā ar tik izcilu biznesa analītiķi."
Rakstiet kvalitatīvu tekstu. Lielākajā teksta daļā ir informācija par ieteiktās personas prasmēm, zināšanām un sasniegumiem.
Lai vēstules lielākā daļa būtu kodolīga, sāciet ar jomu, kurā ieteiktais cilvēks ir eksperts, aprakstiet situācijas, kas parādīja īpašības, kas izpaužas problēmu risināšanā darbā. Pēc tam jūs varat izvēlēties divas vai trīs pazīmes, kas pārstāvēs vērtīgo kandidātu kā potenciālo darbinieku.
Vēstules pēdējā rindkopā uzrakstiet savu viedokli par kandidāta īpašībām. Darba devēji pieņem darbā kandidātus, pamatojoties ne tikai uz viņu tehniskajām prasmēm, bet arī koncentrējoties uz tādām īpašībām kā neatkarība, iniciatīva, godīgums utt. Ja domājat, ka šie apraksti nav piemēroti jūsu gadījumam, mēģiniet izvēlēties no šī saraksta:
- Labas kvalitātes komunikācija.
- Vadība.
- Jaunrade.
- Analītiskā domāšana.
- Komandas darbs.
Šis ir ieteikuma vēstules auklei piemērs, kuru var izmantot vēstules galvenajā daļā:
“Zināšanas (nosaukums) par bērnu pārtiku un bērnu psiholoģiju dod viņai priekšrocības salīdzinājumā ar citiem aukles kandidātiem. Viņa ne tikai vēro bērnus, bet arī strādā ar viņiem, veicot dažādus psiholoģiskos testus ar bērniem, un katram bērnam piemēro individuālu pieeju. Viņa ir arī godīga un uzticama persona, kuru var droši atstāt vienatnē ar bērniem un neuztraukties par viņu drošību."
Lai uzrakstītu ieteikuma vēstuli grāmatvedim, varat izmantot šādus atslēgvārdus:
- uzmanīgs;
- atbildīgs;
- punktuāls;
- godīgi.
Piemērs:
“(Vārdam) ir lieliskas zināšanas ne tikai grāmatvedībā, bet arī juridiskajā jomā, kas palīdz samazināt laiku strīdu risināšanai projekta laikā, kas ir izcila kvalitāte. (Vārds) ir arī ļoti lojāls cilvēks, bez atrunām risina visus savas kompetences jautājumus. ”
Ja jums tika lūgts ieteikuma vēstule bankai, varat koncentrēties uz zemāk redzamo piemēru.
“(Vārds) ļoti labi pārzina banku darījumus un grāmatvedību, un mēs viņam uzticējām mūsu bankas kasi. Galīgajos ziņojumos netika atrasta neviena neatbilstība. Pateicoties sabiedrībai, viņš runāja pārliecinoši un bija pieklājīgs ar pastāvīgajiem klientiem, viņi veica ieguldījumus banku projektos. ”
Pēdējā rindkopā varat uzrakstīt, kāpēc jūs atkal nolīgtu šo personu, bet tikai tad, ja jūs patiešām to izdarījāt. Ja nē, jūs varat vienkārši uzrakstīt pēdējo rindkopu uz pozitīvas nots, atzīmējot, cik vērtīgs bija darbinieka ieguldījums uzņēmuma attīstībā. Uzaiciniet saņēmēju sazināties ar jums, lai saņemtu papildu ieteikumus vai jautājumus.
Piemēram:
“Balstoties uz visiem iepriekšminētajiem iemesliem, es dodu (nosaucu) labāko ieteikumu informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītāja amatam. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nekautrējieties sazināties. ”
“(Vārds) ir viens no tiem darbiniekiem, kurus es bez vilcināšanās atkal pieņemtu darbā. Esmu pārliecināta, ka viņa ir izcila grafikas dizainere un būs lieliska jūsu komandas locekle. Lūdzu, sazinieties ar mani, ja jums ir kādi jautājumi. ”
Pabeidziet ar savu parakstu
Pirms vārda uzrakstiet vairāk nekā “Ar cieņu”. Pievienojiet savu amatu, biroja pasta adresi, darba tālruņa numuru, lai saņēmējam būtu iespējas sazināties ar jums.
Mēs ceram, ka raksts spēja atbildēt uz visiem jūsu jautājumiem un pilnībā izskaidroja tēmu. Izmantojiet raksta ieteikuma vēstules piemērus, pievienojot savus vārdus.
