Personāla atbildība: Viss ir kļuvis sarežģītāks un svarīgāks.

Personāla nodaļas pienākumi, kā likums, ir organizācijas personāla vadības dienesta vispārējās funkcionalitātes neatņemama sastāvdaļa. Tomēr nevajadzētu saprast, ka tā ir sava veida sekundārā vienība, kas veic projektēšanas darbus darba attiecību jomā. Protams, varbūt padomju laikos personāla departamenta atbildība bija saistīta tikai ar dokumentiem un atskaitēm, bet mūsdienu realitātei nepieciešama atšķirīga, daudz nopietnāka pieeja. Jo īpaši tas ir saistīts ar modernām koncepcijām personāla vadības jomā un profesionālās izglītības iestāžu absolventu sadales sistēmas atcelšanu uzņēmumos.

Pašlaik cilvēkresursu nodaļas atbildībai ir pievienotas jaunas darbības jomas. Tajā pašā laikā neviens neatrisināja tradicionālos uzdevumus, kas saistīti ar administratīvo, grāmatvedības un atskaišu dokumentu uzturēšanu un sagatavošanu, darba līgumu slēgšanu un darbinieku sertificēšanu. Turklāt šodien Personāla departamenta dokumenti ir ieguvuši atšķirīgu kvalitatīvu nozīmi saistībā ar cilvēku juridiskās pratības palielināšanos. Tas nav agrāk, kad cilvēks strādāja valsts labā, iedvesmojoties no komunisma idejām. Šajā sakarā kļūdas personāla lietvedības pārvaldībā nav pieņemamas, tās var izraisīt tiesvedību, uzraudzības iestāžu rīkojumus un naudas sodus. Un, pats galvenais, par darba likumdošanas pārkāpumiem organizācijas vadītājs var saskarties ar diskvalifikāciju.

Kvantitatīvi ir palielinājušies arī personāla departamenta pienākumi, par to jūs varat “pateikties” valstij, kuras dažādie departamenti pastāvīgi izgudro jaunus ziņošanas dokumentu veidus, sarežģī procedūras un “pilnveido” likumdošanu. Tas viss noved pie papīra darba pieauguma.

Starp jaunajām šīs organizācijas vienības darba jomām jāmin vairākas vissvarīgākās. Šīs personāla nodaļas funkcijas galvenokārt attiecas uz darbu tieši ar pašu cilvēku, nevis ar dažādiem dokumentiem. Pirmkārt, tā ir personāla atlase. Tagad tas ir īpaši svarīgi, kad komandas un visa uzņēmuma koordinētais darbs, kas darbojas diezgan nelabvēlīgā vidē, ir atkarīgs no darbinieku kvalifikācijas. Galvenais faktors, kas nosaka šīs jomas nozīmīgumu, ir apmācītu speciālistu un tehnisko specialitāšu darbinieku trūkums. Nav pareizi gaidīt, ka kvalificēts personāls tiks atrasts viens pats, tas ir jāmeklē un jāizvēlas konkrētai vietai personāla tabulā, ņemot vērā specifiku.

Otrkārt, tā ir biznesa karjeras plānošana un personāla rezervju pārvaldība. Sistemātiska un mērķtiecīga darbinieku profesionālo īpašību attīstība ir visefektīvākais veids, kā iegūt augsti kvalificētus speciālistus, kuri ir visvairāk iesaistīti uzņēmuma procesos. Ir gandrīz neiespējami vai ļoti dārgi izvēlēties šādus darbiniekus tikai ārējas uzņemšanas dēļ. Trešā nozīmīgā joma ir korporatīvās kultūras veidošanās un attīstība. Šajā daudzšķautņainajā procesā personāla nodaļai tiek piešķirta arī viena no vadošajām lomām, bieži koordinējot citu dienestu darbības.