Algas grāmatveža pienākumi. Algu grāmatvedis: īsi atbildība un tiesības

Ekonomikas jomā ir daudz būtisku vakanču. Tiesa, mūsdienās populārākais tiek uzskatīts par “algas grāmatvedi”. Tas ir tāpēc, ka katrā uzņēmumā, organizācijā vai firmā viņi izmaksā algas. Attiecīgi šīs jomas profesionālis vienmēr būs pieprasīts.

Grāmatveža-kalkulatora amats

Algu grāmatveža pienākumi ir diezgan plaši. Tajos ietilpst algu aprēķināšana, avansa maksājumu aprēķināšana, līdzekļu atskaitīšana atvaļinājumam, atlaišana no darba, dažādu kompensāciju izsniegšana. Turklāt speciālistam jāspēj sastādīt attiecīgus dokumentus, sastādīt pārskatus un papildus sniegt sertifikātus uzņēmuma darbiniekiem pēc viņu pieprasījuma. Turklāt viņam jāņem vērā jauninājumi, kas parādījušies likumdošanā. Grāmatveža darbā ir dažādas nianses, kas saistītas ar stundas samaksu, nedēļas nogalēm vai brīvdienām. Tāpēc viņam viss jāņem vērā un jāīsteno savlaicīgi.

Prasības

Grāmatveži tiek pieņemti darbā tikai tad, ja viņiem ir augstākā izglītība. Ar tradicionālajiem kursiem nepietiek. Turklāt darba stāžam šādā amatā jābūt vismaz trim gadiem. Svarīgs punkts ir dators, standarta un specializētas programmas, kā arī biroja aprīkojums.

Jānorāda algas grāmatveža atbildība par CV. Tie būtu jāparedz atsevišķā rindkopā. Ir svarīgi veltīt nedaudz vairāk laika, lai uzskaitītu savus nopelnus atsākumā. Tas palīdzēs vadībai pieņemt pozitīvu lēmumu, izvēloties speciālistu. Galu galā tiek atskatītas esošās spējas, prasmes un iegūtās prasmes. Ir svarīgi norādīt, ka jums ir nepieciešamās zināšanas par nodokļu likumdošanu, PBU un citiem normatīvajiem dokumentiem.

Vispārīgi noteikumi

Algu grāmatvežus vajadzētu klasificēt kā profesionāļus. Tāpēc lēmumu par šī darbinieka pieņemšanu vai atlaišanu pieņem uzņēmuma direktors, pamatojoties uz rīkojumu. Lai iegūtu amatu, jums jābūt speciālistam ar augstāko profesionālo izglītību. Turklāt pieredzei finanšu struktūrā jābūt vismaz trim gadiem. Algu grāmatveža pienākumos ietilpst atskaitīšanās galvenajam grāmatvedim.

Algu speciālistam jādarbojas, pamatojoties uz:

• standarti;
• dizaina materiāli, ja ir precizējumi, kas saistīti ar darba specifiku;
• organizācijas harta;
• likumi, kas pastāv uzņēmumā;
• uzņēmuma vadības parakstīti pasūtījumi un dažādas prasības;
• instrukcijas.

Grāmatvedim jāzina:

• finanšu un kontroles institūciju prasības, rīkojumi, pamatmateriāli par to darbības organizēšanu;
• ziņošanas noteikumi;
• tiesību akti, kas saistīti ar finansēm, nodokļiem un uzņēmējdarbību;
• uzņēmuma sistēma, profils un specializācija;
• esošie noteikumi, instrukcijas, grāmatveža darba pienākumi attiecībā uz algas aprēķināšanu;
• operāciju veikšanas noteikumi, grāmatvedības darbplūsma;
• aprēķinu un to formu apstrādes kārtību;
• līdzekļu, kā arī materiālo un citu vērtību pieņemšanas un apstrādes sistēma;
• norēķinu procedūra ar parādniekiem un kreditoriem saskaņā ar normatīvajiem dokumentiem;
• nodokļu sistēma juridiskām un fiziskām personām;
• trūkstošo summu un parādu kontu norakstīšanas noteikumi;
• inventarizācijas pasākumu veikšanas sistēmu, kā arī ekonomisko vērtību uzskaiti;
• bilances un pārskatu sagatavošanas laiks;
• ražošanas un vadības organizācijas sistēma;
• darba aizsardzības un drošības pasākumi.

Kas pilda algas grāmatveža pienākumus viņa prombūtnes laikā?

Laika posmā, kad grāmatvedis ir atvaļinājumā, viņa pienākumus pilda izpildītāja persona. Turklāt obligāta ir augstākās izglītības klātbūtne un izpratne par darba principu. Šādu speciālistu ieceļ tikai ar direktora rīkojumu. Tā rezultātā viņš ir atbildīgs, viņam tiek izvirzītas tās pašas prasības kā algas grāmatvedim.

Grāmatveža-kalkulatora funkcijas

Tie ietver algas aprēķinu un norēķinus ar darbiniekiem. Ir svarīgi novērtēt un pārbaudīt darbinieku darba laiku. Turklāt jums ir jāstrādā ar dokumentiem, jānodarbojas ar iemaksu, nodokļu samaksu. Ir svarīgi arī pareizi izmantot grāmatvedības informāciju.

Darba pienākumi

Algu grāmatveža darba pienākumos ietilpst virkne īpašu uzdevumu. Mēneša beigās jums jāpārbauda laika lapa (dokuments, kurā ņemts vērā darba laiks). Tas ir nepieciešams, lai veiktu novērtējumu un sagatavotos uzkrāšanai.

Grāmatvedis veic slimības atvaļinājumu pieņemšanu un pārbaudi, nodarbojas ar darba algas aprēķināšanu, iemaksām ārpusbudžeta fondos, iedzīvotāju ienākuma nodokli. Viņš uzkrāj atvaļinājuma naudu, pabalstus, veic galīgo maksājumu, atlaižot darbiniekus. Šis speciālists veic saskaņošanu ar pārvaldes iestādēm (FIU, FSS, IFTS), piedalās pārbaudēs un sniedz nepieciešamo informāciju. Viņš reģistrē attiecīgos darījumus, darījumus un ievieto tos vajadzīgajā kontā specializētā programmā.

Mazās organizācijās algas grāmatveža pienākumos ietilpst ne tikai uzkrāšana, bet arī nodokļu un iemaksu pārskaitīšana, maksājumi darbiniekiem. Lielajās organizācijās maksājumus veic atsevišķi speciālisti. Arī mazos uzņēmumos grāmatvežiem var uzticēt personāla virsnieka pienākumus.

Turklāt ir svarīgi piedalīties grāmatvedības veidu un metožu pilnveidošanā, izmantojot modernās tehnoloģijas un informācijas tehnoloģijas, izmantojot jaunus avotus un zināšanas, kas iegūtas tālākizglītības kursos. Tam vajadzētu arī palīdzēt veikt uzņēmuma ekonomisko analīzi, paļaujoties uz grāmatvedības dokumentiem, lai identificētu esošās uzņēmuma rezerves un uzlabotu dokumentu pārvaldību kopumā. Viss iepriekš minētais ietver algas grāmatveža pienākumus. Uzņēmuma budžetā vienmēr jābūt kārtībai. Ir nepieciešams papildus uzraudzīt grāmatvedības dokumentu drošību, sakārtot tos arhīvam atbilstošā secībā. Tad jums tie ir pareizi jānovieto saskaņā ar prasībām. Jāveicina arī modernu datortehnoloģiju ieviešana, jāuztur un jāuzglabā grāmatvedības datu bāzes un jāgroza tās atsauces un normatīvās informācijas iegūšanai.

Tiesības

Algu grāmatvedim ir noteiktas tiesības. Viņš var pieprasīt uzņēmuma vadībai atbilstošus apstākļus viņu funkciju veikšanai. Grāmatvedim ir svarīgi zināt par esošajiem projektiem, lēmumiem, prasībām, kas ir tieši saistītas ar viņa darbību. Turklāt jūs varat sniegt priekšlikumus darba uzlabošanai, par ko atbild algas grāmatvedis. Speciālistam ir arī tiesības pieprasīt no vienības dokumentus vai informāciju pēc uzņēmuma vadības pieprasījuma. Cita starpā šādam speciālistam ir pienākums uzlabot un uzturēt savas prasmes, mācīties papildu klasēs, meklēt jauninājumus forumos, vietnēs. Ir svarīgi iepazīties ar jauniem normatīvajiem dokumentiem vai to grozījumiem, piedalīties dažādās konferencēs, sanāksmēs, pasākumos, kas veicina grāmatveža prasmju un zināšanu uzlabošanu.

Atbildība

Algu grāmatvedis ir speciālists. Šāds profesionālis uztur ļoti daudz dokumentu, uzrauga, reģistrē un atjaunina specializētās grāmatvedības programmas. Tātad, tāpat kā jebkurš darbinieks, viņš uzņemas noteiktu atbildību.

Atbildīgs par algas grāmatveža pienākumu pareizu izpildi (atbildība tika īsi uzskaitīta iepriekš). Ja pārkāpumi tiek izdarīti uzņēmējdarbības laikā, speciālistu var saukt pie atbildības saskaņā ar administratīvajiem, krimināllikuma un civillikumiem. Turklāt viņš ir atbildīgs par bagātību, komercnoslēpumu uzturēšanu, disciplīnu un kārtības uzturēšanu kopumā.

Darba novērtēšana

Algas grāmatveža pienākumi, tiesības un atbildība ir norādīti amata aprakstā. Turklāt ir svarīgi saprast, ka algas grāmatveža darbu var novērtēt tikai galvenais grāmatvedis un organizācijas direktors. Viņi kontrolē tādus brīžus kā speciālista atbilstību noteiktajiem standartiem, savlaicīgu pārskatu iesniegšanu, maksājumu iekasēšanu, to izsniegšanu, pareizu uzskaiti un atbilstību darbplūsmai. Tagad jūs zināt, kādi ir algas grāmatveža pienākumi, tie īsumā ir norādīti rakstā.