Īsi sakot, galveno grāmatvežu vietnieku pienākumi ir priekšnieku nomaiņa un grāmatvedības darbību kontrole. Viņš ir viens no neaizstājamiem jebkura uzņēmuma grāmatvedības darbiniekiem. Uz viņa pleciem vienmēr gulstas atbildība par noteiktu grāmatvedības jomu uzturēšanu un kontroli. Šis darbinieks ir ļoti svarīgs arī tāpēc, ka viņš pilda galvenā grāmatveža pienākumus, ja viņš viena vai otra iemesla dēļ atrodas prom no savas darba vietas.
Prasības galvenā grāmatveža vietniekam
Vairumā gadījumu darba devēji uz šī amata pretendentiem izvirza noteiktas prasības. Starp tiem galvenais ir augstākās izglītības diploma esamība grāmatvedības un uzskaites jomā. Turklāt darbiniekam jābūt vismaz piecu gadu pieredzei šajā jomā. Un kalpošanas laiks iepriekšējā stāvoklī ir vismaz viens gads.
Ir arī ļoti svarīgi, lai jums būtu prasmes lietot personālo datoru un programmas, kas vajadzīgas grāmatvedības ierakstu uzturēšanai, ieskaitot Office un 1C: Grāmatvedība. Starp personiskajām īpašībām darba devēji novērtē analītisko domāšanas veidu, atbildīgu un apzinīgu attieksmi pret darbu, spēju ātri veikt uzdevumus. Pretendentam jābūt izturīgam pret stresu, jāspēj apstrādāt lielu daudzumu informācijas un jāuzņemas iniciatīva.
Vispārīgi noteikumi
Galvenā grāmatveža vietnieka amata aprakstā tiek pieņemts, ka šī darba pretendents ir speciālists un ieņem vadošu amatu. Pēc galvenā grāmatveža priekšlikuma atlaist vai iecelt viņu darbā organizācijas direktors. Šis darbinieks atskaitās galvenokārt galvenajam grāmatvedim. Viņam jāņem vērā normatīvie, metodiskie un normatīvie dokumenti, uzņēmuma statūti, noteikumi, rīkojumi un galvenā grāmatveža vietnieka amata apraksts. Priekšnieka prombūtnes laikā viņš ir jāaizvieto, ņemot vērā viņa tiesības un strādājot pie sevis.
Zināšanas
Pirms sākt pildīt savus uzdevumus, darbiniekam jāiepazīstas ar normatīvajiem aktiem, lēmumiem un citu metodisko un vadlīniju dokumentāciju, kas ietekmē viņa darbību un uzņēmējdarbību uzņēmumā. Viņa zināšanām vajadzētu būt grāmatvedībai, tās formām un metodēm, kontu korespondences plānam, pārskatu sagatavošanai un dokumentu aprites organizēšanai uzņēmumā.
Pirms galvenā grāmatveža vietnieka pienākumu pildīšanas viņam jāizpēta dokumentu apstrādes procedūra, jāatrod, kā atspoguļot kontu kontu operācijas, kas saistītas ar maksājumiem par uzņēmuma pakalpojumiem un banknošu apriti. Viņa zināšanām jāietver uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības ekonomiskā analīze, metodika, uzņēmumā izmantotā datortehnikas ekspluatācijas noteikumi, tirgus vadības metodes un darba likumdošana. Viņam jāzina arī ekonomikas, vadības un darba organizācijas noteikumi. Ieskaitot citus uzņēmuma izstrādātus noteikumus.
Funkcijas
Galvenā grāmatveža vietnieka funkcionālie pienākumi ietver kontroli pār darbu, kas saistīts ar uzņēmuma saimnieciskās darbības un saistību uzskaiti. Tas nozīmē sniegto pakalpojumu uzskaiti, norēķinus ar klientiem, darbuzņēmējiem un piegādātājiem, kas sniedz pakalpojumus uzņēmumam, kā arī visu organizācijas finanšu aktīvu pārskaitīšanu vietējā un ārvalstu valūtā.
Darbiniekam ir jāseko līdzi skaidras naudas saņemšanai un naudas ieņēmumiem un maksājumiem. Viņš veic daļēju uzņēmuma ieņēmumu pārdošanu, sūta bezmaksas naudu banku depozītos un ik mēnesi sniedz operatīvos datus par līdzekļu apriti norēķinu un tranzīta kontos.
Pienākumi
Ir vērts atzīmēt, ka starp galvenā grāmatveža vietnieka pienākumiem izceļas viņa līdzdalība tādu pasākumu izstrādē, kuru mērķis ir uzlabot finanšu disciplīnu uzņēmumā un pilnveidot uzņēmuma resursu darbību. Papildus attīstībai viņam vajadzētu būt tieši iesaistītam šajā procesā. Saņemot vecākās vadības atļaujas, šis darbinieks grāmatvedības informāciju par norēķinu stāvokli ar kreditoriem un parādniekiem nodod uzņēmuma investoriem, auditoriem un citām institūcijām, ja nepieciešams.
Citas funkcijas
Starp citām galvenā grāmatveža vietnieka funkcijām jāatzīmē sarakste ar partneriem, kā arī informācijas sagatavošana par savstarpējiem norēķiniem. Viņš nodarbojas ar visiem maksājumiem, kas saistīti ar nodokļu atmaksu. Viņš piedalās grāmatvedības uzskaites kārtošanas galveno metožu un paņēmienu apkopošanā un izstrādā informācijas apstrādes tehnoloģiju. Viņš nodarbojas ar datu sagatavošanu turpmākai ziņošanas dokumentācijas sagatavošanai. Viņam ir arī pienākums saglabāt grāmatvedības dokumentāciju, sagatavot, sagatavot un novirzīt to uz arhīvu.
Citi pienākumi
Galvenā grāmatveža vietnieka pienākumos cita starpā ietilpst līdzdalība organizācijas finanšu un saimnieciskās darbības ekonomiskās analīzes īstenošanā. Lai to izdarītu, viņš izmanto datus, kas iegūti, izmantojot grāmatvedību un finanšu pārskatus. Tas tiek darīts, lai identificētu uzņēmuma iekšējās rezerves, racionāli tās iztērētu un veiktu darbības, kuru mērķis ir uzlabot dokumentu apriti uzņēmumā.
Darbiniekam ir pienākums tieši iesaistīties ne tikai izstrādē, bet arī jaunu grāmatvedības metožu un formu ieviešanā. Tajā pašā laikā viņam jāizmanto uzņēmumā pieejamais datortehnika. Viņš arī kontrolē uzņēmuma finanšu, preču un materiālo vērtību uzskaiti.
Uzdevumi
Galvenā grāmatveža vietnieka pienākumos ietilpst informācijas datu bāzes izveidošana, uzturēšana un glabāšana, kas ietekmē visu grāmatvedības informāciju. Viņam var uzdot mainīt normatīvos un atsauces datus, kas tiek izmantoti informācijas apstrādes laikā. Viņa uzdevumi var ietvert arī uzdevumu veidošanu vai atsevišķus darba posmus, kuru risināšanai ir nepieciešams īpašs skaitļošanas aprīkojums. Viņam jānodarbojas ar gatavu algoritmu, projektu, programmu un citu lietu, kas uzņēmumam nepieciešami, lai izstrādātu savu datu apstrādes sistēmu, nodošanas ekspluatācijā iespējamību.
Tiesības
Galvenā grāmatveža vietnieka tiesības ietver iespēju iepazīties ar vadības lēmumiem, ja tie ietekmē viņa darbības jomu. Viņš var arī piedāvāt savas iespējas, lai apsvērtu, kā padarīt departamenta darbu efektīvāku. Vajadzības gadījumā viņš var pieprasīt iestāžu palīdzību. Ja tas ietilpst viņa kompetencē, tad viņam ir tiesības pieprasīt datus un informāciju par visiem jautājumiem, kas ietekmē galvenā grāmatveža vietnieka darbības un atbildību. Viņam ir arī tiesības piesaistīt citus uzņēmuma darbiniekus viņam uzticēto uzdevumu veikšanai. Viņam ir tiesības ziņot par visiem pārkāpumiem, kurus viņš ir konstatējis darba gaitā.
Atbildība
Darbinieku var saukt pie atbildības, ja viņš atsakās pildīt savus pienākumus vai tos nepilda pareizi. Viņš ir atbildīgs par juridisku, administratīvu un kriminālu pārkāpumu izdarīšanu sava darba laikā saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem. Un arī par materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam, kurā viņš strādā. Viņš ir atbildīgs par savu padoto iecelšanas kvalitāti un savlaicīgumu, kā arī par konfidenciālas informācijas izpaušanu.
Attiecības
Lai pilnībā un efektīvi izpildītu instrukcijā noteiktos darbiniekam uzticētos pienākumus, tiesības un citus momentus, darbiniekam ir jāsadarbojas ar vairākām amatpersonām, kuru skaitā ir finanšu direktors, personāla nodaļas vadītājs, viņu palīgi un galvenais grāmatvedis. Viņš saņem no viņiem rīkojumus, rīkojumus, instrukcijas, saraksti, kas ietekmē viņa darbības jomu, un citas instrukcijas. Viņam jāsniedz viņiem arī sertifikāti, informācija un cita informācija, kas attiecas uz uzņēmuma finanšu darbību.
Lai to izdarītu, viņš izmanto piezīmes, pārskatus un citus grāmatvedības ierakstus. Viņa pienākumos ietilpst arī mijiedarbība ar organizācijas nodaļu vadītājiem. Viņš no viņiem saņem informāciju, datus, sertifikātus, piezīmes un citus dokumentus, kas nepieciešami grāmatvedības uzskaitei. Savukārt viņš viņiem sniedz visu nepieciešamo informāciju, kas rodas no grāmatvedības darbībām.
Citi savienojumi
Viņa darbība ir saistīta ar mijiedarbību ar viņam pakļautiem grāmatvedības nodaļas darbiniekiem. No tiem viņš var saņemt sertifikātus, ierakstus, aprēķinus, pasūtījumu grāmatas, kā arī citu pārskatu dokumentāciju. Šim darbiniekam ir pienākums pārsūtīt saviem padotajiem personāla dienesta piezīmes, kurās pieprasīt piezīmju sagatavošanu. Sniedziet viņiem arī metodisko un atsauces palīdzību, kas nepieciešama grāmatvedības darbību veikšanai. Turklāt viņš sazinās ar nodokļu iestādēm un firmu auditoriem.
No viņiem viņš saņem pārskatus par grāmatvedības auditiem, inspekcijas ziņojumus, lēmumus un prasības to ieviešanai. Viņam ir arī tiesības lūgt no viņiem padomu par jautājumiem, kas ietekmē uzņēmuma veiktās finanšu un biznesa operācijas. Viņam, savukārt, jāsniedz viņiem visa grāmatvedības informācija, kas nepieciešama revīzijai. Viņi var lūgt no viņa paskaidrojumus par datiem, kas atspoguļoti grāmatvedības reģistros, un par uzņēmuma veiktajiem finanšu darījumiem.
Secinājums
Visi nepieciešamie dati par darbībām, tiesībām un pienākumiem satur galvenā grāmatveža vietnieka amata aprakstus. Šī dokumenta paraugā ir galvenie punkti, kas ir piemēroti lielākajai daļai uzņēmumu, taču tos var papildināt atkarībā no dažādiem faktoriem. Uzņēmums pats nosaka, ko tieši vēlas saņemt no pieteikuma iesniedzēja un kādas prasības tas izvirza. Galvenā grāmatveža vietnieka amats ir ļoti daudzsološs un labi apmaksāts, taču darbiniekam tas prasa īpašas prasmes, zināšanas, pieredzi un lielu atbildību.
Lai iegūtu šo darbu, jums ir nepieciešama ne tikai augstākā izglītība, bet arī pieredze šajā jomā, kā arī labi sasniegumi. Daudzi vēlas iegūt šo amatu un iet tam par grūtu karjeras ceļu. Arī šis darbs vienmēr ir saistīts ar riskiem, jo jebkura kļūda, aizpildot dokumentāciju vai sniedzot nepatiesus datus, ir saistīta ar atbildību saskaņā ar kriminālkodeksu. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai darbinieks ne tikai saprastu, bet arī savlaicīgi varētu identificēt visus trūkumus saņemtajos un apstiprinātajos dokumentos.
