Personāla speciālista darba apraksts: paraugs

Personāla speciālisti ir daļa no jebkuras organizācijas personāla apkalpošanas, kurā ir vairāk nekā 50 darbinieku. Šiem darbiniekiem ir plašs pienākumu un uzdevumu klāsts, kas nepieciešami uzskaites un dokumentācijas uzturēšanai. Dažos uzņēmumos viņiem ir uzdots sagatavot iekšējos normatīvos dokumentus, veikt grāmatvedības uzdevumus un uzraudzīt, kā padotie uzņēmumi īsteno disciplināros noteikumus.

Turklāt viņi var pieņemt jaunus darbiniekus un noformēt ar viņiem darba attiecības. Jebkurā gadījumā visās vadības prasībās šāda veida speciālistam jāietver personāla speciālista darba apraksts. Viss atkarīgs no tā, cik darbinieku strādā ar personālu, nodaļas hierarhijas un organizācijas lieluma.

Uzkrājumi

Darbinieks ir speciālists, personāla daļas vadītājs ir atbildīgs par viņa pieņemšanu darbā un atlaišanu, bet personāla pārcelšana nav iespējama bez uzņēmuma direktora apstiprinājuma. Šo amatu var iedalīt trīs kategorijās. Zemākajai ir pietiekama augstākā profesionālā izglītība. Darbinieku var pieņemt darbā tūlīt pēc skolas beigšanas.

Saskaņā ar personāla speciālista darba aprakstu, lai iegūtu pirmo un otro kvalifikācijas amatu, papildus izglītībai darbiniekam vismaz trīs gadus ir jānostrādā arī zemākas kvalifikācijas amatā. Veicot savas darbības, darbiniekam jāņem vērā normatīvie un normatīvie akti, citi vadlīniju dokumenti, uzņēmuma harta, darba likumdošana. Viņu vada arī priekšnieku rīkojumi un instrukcijas.

Zināšanas

Personāla atlases speciālista darba aprakstā norādīts, kādām zināšanām vajadzētu būt darbiniekam, stājoties dienestā. Viņš apņemas iepazīties ar vadlīniju materiāliem, ieskaitot normatīvos un normatīvos aktus. Turklāt viņam jāizpēta darba likumdošana, profils, struktūra, uzņēmuma specializācija un tā attīstības iespējas. Darbinieku zināšanas ietver metodes organizācijas pašreizējo un turpmāko vajadzību noteikšanai, pieņemot darbā jaunus darbiniekus.

Citas zināšanas

Saskaņā ar informāciju no personāla speciālista amata apraksta viņam jāizpēta avoti, izmantojot tos, ar kuriem uzņēmums piesaista jaunus darbiniekus. Zināt, kā tiek veikta uzņēmuma profesionālās kvalifikācijas struktūras analīze, kādā kārtībā tiek iecelti darbinieki, tiek sastādīta un glabāta dokumentācija, kas saistīta ar darbu ar personālu.

Viņa zināšanām jāietver personāla datu bāzes veidošanas noteikumi, ziņošanas dokumentācijas sagatavošana, kā arī uzņēmuma statūti un procedūras. Nepieciešamas arī zināšanas par psiholoģiju, socioloģiju, ekonomiku, vadību un darba organizāciju.

Funkcijas

Personāla speciālista darba apraksta paraugs ļauj iepazīties ar informāciju par funkcijām. Viņam jāiesaistās personāla komplektēšanā uzņēmumā, lai tie pilnībā atbilstu uzņēmuma vajadzībām atbilstoši profesijām, specialitātēm un kvalifikācijai. Šis darbinieks ir iesaistīts personāla atlasē, atlasē un sadalē. Iesaistīts personāla profesionālās, kvalifikācijas un darba struktūras izpētē un analīzē.

Ieskaitot, tiek pārbaudīta visa dokumentācija, kas saistīta ar darbinieku pārcelšanas, uzņemšanas, darba un atlaišanas jautājumiem. Viņš arī nodarbojas ar analītisko darbību, kuras pamatā ir personāla sertifikācijas laikā iegūtie rezultāti, darbinieku biznesa īpašību noteikšana un novērtēšana. Tas tiek darīts, lai noteiktu personāla nepieciešamību, kādi amati būtu jāaizstāj utt.

Darbinieku atbildība

Personāla nodaļas speciālista amata apraksts iesaka darbiniekam izpētīt darba tirgu, lai apzinātu personāla papildināšanas avotus, nodibinātu kontaktus ar izglītības iestādēm un citām organizācijām, kas iesaistītas topošo speciālistu sagatavošanā. Viņam jāiesaistās uzņēmuma darbinieku informēšanā par jaunām vakancēm, jāpiedalās pašreizējā un nākotnes darba plāna izstrādē, kā arī jāuzrauga darbinieku izvietojums atbilstoši viņu specializācijai un profesijai.

Palīdz jaunajiem darbiniekiem pielāgoties komandā, nodarbojas ar jaunu cilvēku prakses uzraudzību. Viņa pienākumos ietilpst sagatavot priekšlikumus personāla attīstībai, darbinieku karjeras plānošanai, padziļinātai apmācībai un profesionālās darbības novērtēšanai.

Citas funkcijas

Personāla nodaļas speciālista amata aprakstā var būt iekļautas tādas funkcijas kā disciplīnas stāvokļa analīze un uzraudzība, kā darbinieki īsteno uzņēmuma noteiktos noteikumus. Viņš kontrolē darbinieku pārvietošanos, izstrādā aktivitātes, kuru mērķis ir samazināt personāla mainību un uzlabot darba disciplīnu.

Darbiniekam ir pienākums sagatavot atskaites dokumentus, kontrolēt visu nepieciešamo dokumentu izpildes savlaicīgumu, kas atspoguļo darbu ar personālu. Tas var ietvert darbinieku pieņemšanu, pārcelšanu un atlaišanu. Tiek ņemta vērā arī pašreizējās un iepriekšējās nodarbinātības sertifikātu izsniegšana.

Citi darbinieka pienākumi

Personāla speciālista amata apraksts atbilstoši profesijas standartam liek domāt, ka darbiniekam ir jāpārvalda līgumu vai darba grāmatu izsniegšana un glabāšana, jāsagatavo dokumentācija dažāda veida kompensāciju un pabalstu saņemšanai, jāpiesakās pensijām un citiem šāda veida dokumentiem. Viņam visi šie dati ir jāievada arī galvenajā informācijas bankā par uzņēmuma personālu.

Tiesības

Kā norādīts skolas personāla speciālista darba aprakstā, šim speciālistam ir tiesības iepazīties ar spēkā esošajiem lēmumiem, ja tie ietekmē viņa darbību. Viņš var ierosināt metodes savas darbības uzlabošanai un paaugstināšanai, ziņot par konstatētajiem trūkumiem uzņēmumā, ja tas ir viņa kompetencē.

Darbiniekam ir tiesības pieprasīt dokumentus un informāciju viņa vārdā vai augstākās vadības vārdā no citām uzņēmuma nodaļām, ja viņam tas ir nepieciešams, lai veiktu viņam uzticētos uzdevumus. Viņš var arī pieprasīt, lai viņa priekšnieki palīdz viņu tiesību un pienākumu īstenošanā.

Atbildība

Darbinieku var saukt pie atbildības par nesavlaicīgu vai nepareizu pienākumu izpildi, kas norādīti vadošā personāla speciālista amata aprakstā. Veicot savus uzdevumus, viņš var būt iesaistīts arī Krimināllikuma, administratīvā vai darba kodeksa pārkāpšanā. Viņš ir atbildīgs par konfidenciālas informācijas atklāšanu par uzņēmuma darbiniekiem, kas viņam uzticēti darba aktivitāšu veikšanai. Un arī par materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam. Dažos gadījumos viņš ir atbildīgs par kompetenci un darba kvalitāti, ko veic darbinieki, kurus viņš nolīgts vai pēc viņa priekšlikuma.

Attiecības

Šis darbinieks mijiedarbojas ar citiem padotajiem vai nodaļu vadītājiem jautājumos, kas ir viņa kompetencē. Viņam jāpieņem visu organizācijas departamentu pieteikumi darbinieku uzņemšanai un jāsniedz ieteikumi par darbinieku attīstības efektivitātes uzlabošanu, viņu karjeras izaugsmes plānošanu, padziļinātu apmācību un tālākizglītību. Turklāt no viņa var lūgt informāciju par brīvo amatu pretendentiem, darba aktivitātes sertifikātiem un lēmumiem par darbinieku atgūšanu un stimuliem.

Viņš arī mijiedarbojas ar uzņēmuma grāmatvedības nodaļu un darba organizācijas nodaļu. Visas darbinieku attiecības nosaka profesijas standarts. Amata aprakstu paraugu speciālists HR satur tikai vispārīgu informāciju. Instrukcijas var mainīt atkarībā no uzņēmuma vajadzībām, taču nepārsniedzot pašreizējā darba likuma darbības jomu.