Video: Ozolam līdz trešdienai jāparaksta jaunais amata apraksts 2024, Jūlijs
Pēdējos gados kasiera profesija ir ievērojami mainījusies, pateicoties tīkla tehnoloģiju attīstībai un ekonomikai kopumā. Tagad viņš ir finanšu speciālists, kurš pārvalda uzņēmuma naudas rezerves. Viņš nodarbojas ne tikai ar naudas saņemšanu un izsniegšanu, bet arī pārskaita vērtspapīrus, apstrādā bankas plastikāta kartes. Dažiem uzņēmumiem ir jānodarbojas arī ar elektronisko naudu. Ļoti bieži šie speciālisti vienlaikus apvieno vairākas profesijas, veicot papildu pienākumus.
Prasības kasierim
Darba devēji ļoti augstu vērtē pretendentus, kuri var sadalīt uzmanību un koncentrēties. Tā kā šis darbs ir saistīts ar komunikāciju ar cilvēkiem, darbiniekam jābūt draudzīgam, sabiedriskam un arī ar labu izturību pret stresu.
Papildus personālajām īpašībām darbiniekiem bieži tiek prasīts izmantot personālo datoru un specializētu programmatūru. Darbiniekiem jāspēj veikt skaidras naudas darījumus, saglabāt nepieciešamo dokumentāciju. Uzsvars tiek likts uz darba pieredzes pieejamību. Dažos uzņēmumos darbinieki papildus pieprasa angļu valodas zināšanas un specializētās izglītības pieejamību.
Vispārīgi noteikumi
Šim amatam nolīgtais speciālists ir tehniskais darbuzņēmējs. Lai iegūtu šo darbu, pretendentam jāsaņem pamatizglītība vai vidējā vispārējā izglītība. Otrajā gadījumā darbiniekam būs jāveic arī speciāla apmācība.
Vairumā gadījumu darba devēji neprasa darba pieredzi. Uzņēmuma direktors vai tās nodaļas vadītājs, kurā strādā kasieris, var pieņemt vai atlaist darbinieku no amata.
Zināšanas
Kasiera darba aprakstā tiek pieņemts, ka darbiniekam jābūt zināmām zināšanām, jāizpēta visa organizācijas vadības dokumentācija, kas attiecas uz viņa darbību, un viņam jābūt labi pārzinātam banku un kases dokumentācijas formas. Viņam skaidri jāzina noteikumi par darbu ar skaidru naudu un vērtspapīriem, ieskaitot to pieņemšanu, emisiju, glabāšanu un uzskaiti.
Kasiera darba apraksts nozīmē, ka viņš zina, kā tiek noformēti ienākumu un izdevumu dokumenti, kādi naudas limiti tiek noteikti uzņēmuma kasē. Darbiniekam ir jāsaprot, kā nodrošināt uzņēmuma vērtību saglabāšanu, kā glabāt kases grāmatu, sastādīt grāmatvedības dokumentāciju. Turklāt viņa zināšanās jāiekļauj noteikumi par datortehnoloģiju un personālā datora lietošanu. Viņam jāzina darba likumdošanas pamati, uzņēmuma iekšējā kārtība, noteikumi par darba aizsardzību un organizāciju.
Funkcijas
Kasiera pienākumos ietilpst operācijas, kas saistītas ar finanšu aktīvu un vērtīgo aktīvu saņemšanu, uzskaiti un glabāšanu. Viņam jāuzrauga viņu drošība saskaņā ar visiem noteikumiem, kas tiek ņemti vērā organizācijā. Turklāt darbinieks nodarbojas ar dokumentiem un saņem skaidru naudu un vērtspapīrus, kas pēc tam tiek izmaksāti darbiniekiem kā algas un prēmijas.
Viņš nodarbojas arī ar ceļa un citu uzņēmuma izdevumu apmaksu, uzturot kases grāmatiņu, kuru aizpilda, pamatojoties uz ienākošajiem un izlietojamajiem finanšu resursiem, faktisko summas bilanci saskaņojot ar datiem par grāmatvedības dokumentiem. Kasieris pieraksta banknotes, kas kļuvušas par novecojušām sarakstā, un nodarbojas ar to pārskaitīšanu īpašām iestādēm, lai tās varētu nomainīt.
Pienākumi
Kasiera pienākumos ietilpst naudas pārskaitīšana kolekcionāriem, naudas kontu uzturēšana, viņam rūpīgi jārīkojas ar viņam uzticētajām vērtībām un jāievēro visi noteikumi, lai aizsargātu un glābtu uzņēmuma aktīvus no iebrucējiem. Turklāt darbinieks nekavējoties informē savu vadību par visiem apstākļiem, kas varētu apdraudēt to vērtību drošību, kuras viņam uzticētas ar pienākumu.
Ir ļoti svarīgi, lai darbinieks saprastu, ka nekādā gadījumā nedrīkst atklāt svarīgu informāciju par viņa darbu saskaņā ar kasiera drošības norādījumiem. Konfidenciāla informācija ir informācija par finanšu glabāšanu, kad un kur tās tiek nosūtītas, kādos apstākļos tās tiks transportētas, kā darbojas uzņēmuma apsardze, signalizācijas sistēmas un kādus norādījumus darbinieks saņem pie kases. Turklāt darbinieka funkcijas ir veikt atsevišķus uzdevumus no augstākās vadības.
Tiesības
Darba aizsardzības instrukcija kasierim paredz, ka, stājoties šajā amatā, darbiniekam ir noteiktas tiesības. Viņš var iepazīties ar augstākas pārvaldes struktūru lēmumiem, kas tieši ietekmē viņa darbību.
Viņam ir arī tiesības ierosināt saviem priekšniekiem darbu, kas palīdzēs padarīt viņa darbību efektīvāku un pilnīgāku. Darbinieks pats vai sava vadītāja uzdevumā var pieprasīt informāciju un dokumentus no citu nodaļu darbiniekiem, ja tādi ir, lai pildītu savus pienākumus. Viņam ir arī tiesības pieprasīt no saviem priekšniekiem, lai viņš sniegtu tiešu palīdzību viņam uzticēto vai uzticēto saistību izpildē.
Atbildība
Kasiera amata aprakstā tiek pieņemts, ka darbinieku var saukt pie atbildības saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem, ja viņš savu darbu nedara pareizi vai neievēro uzņēmuma noteikumus. Viņu var piesaistīt arī tad, ja, pildot darba pienākumus, viņš pārkāpis Darba, Administratīvo vai Kriminālkodeksu.
Viņš tiks saukts pie atbildības par konfidenciālas informācijas izpaušanu un komercnoslēpumu pārkāpšanu. Viņš tiks sodīts, ja uzņēmums savas vainas dēļ radīs materiālus zaudējumus saskaņā ar Darba kodeksa likumiem. Viņš ir atbildīgs arī par viņam uzticēto vērtību drošību. Darbinieks ir atbildīgs arī par kompetences pārsniegšanu un sava statusa izmantošanu personīgiem mērķiem.
Secinājums
Iepriekš minētais ir tipisks kasiera norādījums, kurā ietverti galvenie darbinieka norādījumi un atbildība. Bet tā saturu var mainīt atkarībā no uzņēmuma lieluma un tā, kādas funkcijas darbiniekam jāveic uzņēmuma labklājībai, norāda vadība. Kasierim ir liela atbildība, viņam ļoti rūpīgi jādara savs darbs, labi jāpārzina finanšu dokumentācija un pareizi jāpārvalda uzņēmuma aktīvi.
Lielākajā daļā mūsdienu organizāciju kasieri nodarbojas ne tikai ar skaidru naudu un vērtspapīriem, bet arī ar plastikāta kartēm un dažreiz pat ar elektroniskiem makiem. Tāpēc darbiniekam jābūt noteiktām zināšanām un prasmēm, lai kvalitatīvi izpildītu pienākumus, kas noteikti kasiera darba aprakstā.
