Darba apraksts - kāda veida dokuments? Kā ir speciālista darba apraksts

Darba apraksts ir juridisks dokuments, kurā precīzi aprakstīti visi uzņēmuma darbinieka nosacījumi un pienākumi. Saskaņā ar šo lēmumu darbiniekam tiek noteikts noteikts uzdevumu un uzdevumu kopums, kas viņam neapšaubāmi jāveic. Darba kodeksā nav rakstīts par stingriem pienākumiem noslēgt amata aprakstu ar jaunu darbinieku. Tomēr daudziem dažādu organizāciju vadītājiem ir vajadzīgs līdzīgs dokuments. Pašvaldību un ierēdņu amatu apraksti ir viens no galvenajiem tiesiskajiem noteikumiem, kas reglamentē viņu darbu.

Galvenā atšķirība starp šādu instrukciju un darba līgumu ir tā, ka tā nav rakstīta katram darbiniekam individuāli ar viņa personas datiem, bet tiek apkopota vispārinātā versijā konkrētai specializācijai.

Darba apraksts ir dokuments, ar kuru jūs varat novērst konfliktus, nesaskaņas starp padotajiem un galvu. Šeit visas nianses, darba momenti, kas darbiniekam jāizpilda, tiek noteikti pēc iespējas detalizētāk.

Norādījumi instrukciju rakstīšanai

Izstrādājot amata aprakstu, sastādītājam jāvadās pēc noteiktiem noteikumiem un nosacījumiem.

1. Amata apraksts tiek rakstīts katrai specializācijai atbilstoši iekšējai darba kārtībai un personālam. Tas ietver arī augstākā līmeņa vadības amatus un vienības.
2. Ja nodaļā ir vairāki darbinieki, kas veic vienu un to pašu darbu, tiek sastādīts viens vispārīgs norādījums.
3. Pirms dokumenta izstrādes ir pilnībā jāapraksta darba vieta un amats. Tas skaidri atspoguļos visu veidu nianses un sīkas detaļas.
4. Amatu Nr. 37 kvalifikācijas atsauces grāmata, kuru Darba ministrija apstiprināja 08.21.1998., Būtu jākļūst par pamatu jebkuras specialitātes aprakstam.

Uzbūve

Tipisks speciālista darba apraksts satur vairākas sadaļas:

• "Vispārīgi noteikumi."
• "Tiesības".
• "Pienākumi."
• "Atbildība".
• "Nobeiguma noteikumi".

Klauzula “Vispārīgi noteikumi” ietver vairākus juridiskus aspektus:

• Amata nosaukums;
• prasības atbilstoši speciālista kvalifikācijai;
• kas pakļauj darbinieku;
• padoto klātbūtne;
• kas aizstās darbinieku atvaļinājuma, slimības atvaļinājuma, atvaļinājuma laikā;
• dokumentu saraksts, kas darba ņēmējam ir pienākums ievērot utt.

Postenis “Tiesības” atspoguļo galveno juridisko iespēju sarakstu, ko darbinieks var izmantot, pildot savus darba pienākumus.

Postenis “Pienākumi” pats par sevi runā. Šeit ir sīki aprakstītas visas veicamās funkcijas.

Klauzula “Atbildība” paredz saistības saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem, kas darba ņēmējam jāuzņemas par darba pienākumu neizpildi vai pārkāpšanu.

Klauzula “Nobeiguma noteikumi” nosaka brīžus, kad dokuments stājas spēkā, kā arī noteikumus grozījumu izdarīšanai.

Kas izstrādā amata aprakstu?

Amata apraksts ir juridisks dokuments, kuru sastāda pilnvarota persona, visbiežāk organizācijas vadītājs vai personāla nodaļas vadītājs. Arī juristu vai uzņēmuma šaurā profila departamenta pārstāvjus var piesaistīt šāda dokumenta rakstīšanas procesam, lai veiktu attiecīgus pielāgojumus un papildinājumus.

Darba apraksta mērķis un nozīme

Šī dokumenta klātbūtne organizācijā ir saistīta ar vairākiem mērķiem:

• darba strīdu izšķiršana;
• saprātīga darba dalīšana;
• darba ņēmēju efektivitātes uzlabošana;
• juridiskā pamata izveidošana speciālistu darbam;
• darba disciplīnas nostiprināšana;
• darbinieku un padotā attiecību regulēšana;
• pareiza kadru izvēle.

Dokumenta nozīme darbiniekam ir šāda:

• pilnīga kārtība pienākumu sadalē;
• skaidri definēti pienākumi un funkcijas;
• ātra ar darba aktivitāti saistītu strīdu izšķiršana;
• zināšanas par kritērijiem, pēc kuriem novērtē darba produktivitāti.

Dokumentu glabāšana

Apstiprinātu speciālista darba aprakstu fiksē ar organizācijas zīmogu, piesien un glabā personāla nodaļā. Speciālistam un viņa tiešajam priekšniekam tiek izsniegta šāda dokumenta kopija, ar kuru viņi vajadzības gadījumā var sazināties.

Grāmatvedības darba apraksts

Grāmatveža amata apraksts ir tas pats dokuments, kurā aprakstīti visi viņa pienākumi un tiesības, starp kuriem galvenie ir uzskaite, rēķinu izrakstīšana. Starp citām svarīgām funkcijām un noteikumiem nosaka:

• iecelšanas kārtību attiecīgajā amatā;
• grāmatveža kvalifikācijas līmenis;
• finanšu dokumentu plūsmas reģistrēšana un kontrole;
• apmaksātu / neapmaksātu rēķinu pastāvīga pārbaude;
• soda kontu izraksts;
• grāmatvedības dokumentu sagatavošana un piegāde;
• nodokļu ieskaitīšana / uzkrāšana vietējā un reģionālā budžetā;
• dalība inventāra un naudas inventarizācijā;
• grāmatvežu datu bāzes izveidošana, glabāšana un uzturēšana;
• algas sastādīšana;
• uzkrāšana un naudas prēmiju izsniegšana darba ņēmējiem;
• primāro dokumentu kontrole un pieņemšana.

Visi šie grāmatveža pienākumi ir noteikti instrukcijās. Ja tā funkcijas nav noteiktas citos tiesību aktos, kas regulē darba attiecības, tad šis dokuments ir vienīgais un tam ir vienāds juridiskais spēks, salīdzinot ar vispārpieņemtajām Krievijas Federācijas Darba kodeksa rezolūcijām.

HR darba apraksts

Sastādot šādu dokumentu, jāņem vērā personāla nodaļas speciālistu darba specifika. Piemēram, personāla nodaļas vadītāja amata aprakstā jāparedz šādi pienākumi:

• Personāla vadība;
• padoto pienākumu izpildes pārbaude un kontrole;
• dalība organizācijas personāla stratēģiju un politikas izstrādē;
• jauno speciālistu uzņemšanas, izvietošanas, izvietošanas nodrošināšana, ņemot vērā viņu uzņēmējdarbību, personiskās īpašības un kvalifikāciju;
• pilnīga dokumentu sagatavošana, kas saistīti ar strādājošo pensiju apdrošināšanu;
• uz personāla attīstību vērstu pasākumu organizēšana.

Dispečeru dienesta operatora instrukcijas

Parasti operatora specialitāte tiek piešķirta tehniskā būvuzņēmēja vienībai. Nosūtīšanas dienesta operatora darba aprakstā iekļauti galvenie pienākumi:

• transporta atļauju reģistrēšana;
• autovadītāju darba sadale;
• pārvadājumu uzskaite;
• pavadzīmju aizpildīšana;
• tehniskās dokumentācijas uzturēšana;
• pārskati par kravu pārvadājumiem un daudz ko citu.

Pašvaldības darbinieku instrukcija

Pašvaldības darbinieka amata apraksts ir pareizais dokuments, kas reglamentē darbinieka pienākumus un tiesības konkrētas pašvaldības iestādes rīcībā.

Lai pareizi noteiktu darbinieka funkcijas, ir jāvadās pēc Federālā likuma "Par pamatiem Krievijas Federācijas komunālajā dienestā" dekrētiem, kā arī citiem Krievijas Federācijas konstitūcijas dokumentiem.

Rakstot darbinieka amata aprakstus, ir jāņem vērā tehnoloģiskā un funkcionālā darba dalīšanas noteikumi, lai pieņemtu un izstrādātu savus lēmumus pašpārvaldes jomā.

Norādījumi galvenajai medmāsai

Galvenās medicīnas māsas amata apraksts tiek izstrādāts saskaņā ar Veselības ministrijas un Darba kodeksa noteikumiem, kā arī ar Krievijas Federācijas un Darba ministrijas federālajiem likumiem.

Vecākās medmāsas galvenie pienākumi ir šādi:

• medicīniskās deontoloģijas noteikumu ievērošana;
• pacienta pienācīgas aprūpes nodrošināšana;
• vidējā un jaunākā līmeņa vadītāju amatu sakārtošana;
• savlaicīga nepieciešamā aprīkojuma, narkotiku, medicīnas instrumentu nodrošināšana;
• pilnīga atbilstība personāla izturēšanās noteikumiem pacientu aprūpē;
• medicīnisko ziņojumu uzturēšana par zāļu patēriņu / saņemšanu, par junioru saites darbu;
• atbilstošās apģērba formas ievērošanas uzraudzība;
• pilnīga medmāsu darba kontrole.

Ienākot darbā, strādniekam rūpīgi un pārdomāti jāizpēta visi dokumenti, kuriem nepieciešams viņa paraksts. Noteikti izlasiet darba līgumu, organizācijas iekšējos noteikumus un aktus par darba laika sadalījumu, atvaļinājumu un slimības atvaļinājumu piešķiršanu. Svarīgi ir arī iepriekš iepazīties ar saviem pienākumiem, tādā gadījumā noderēs amata apraksts. Šis ir viens no visnepieciešamākajiem un svarīgākajiem dokumentiem, piesakoties darbā, kurš spēj atrisināt gandrīz visas problēmas, strīdus un konfliktus starp padoto un vadītāju.