Lietvedis bērnudārzā: prasības, pienākumi, alga

Lietvedis bērnudārzā ir darbinieks, kurš pārvalda attiecīgās funkcijas. Tieši viņš pārzina lietvedības jautājumus iestādē, kas paredzēta pirmsskolas vecuma bērniem. Parasti prasības šim speciālistam ir diezgan vienkāršas. Parasti ir nepieciešama vidējā specializētā vai augstākā izglītība ekonomikas jomā, kā arī darba stāžs līdzīgā amatā, kura ilgums ir vismaz viens gads. Mēs jums vairāk pastāstīsim par lietveža darbu bērnudārzā.

Kas tas ir?

Profesijas būtība, kā likums, ir darbplūsmas īstenošana. Katru dienu speciālistam ir jāapstrādā liels skaits dokumentu, kas nozīmē to sistematizēšanu un nepieciešamības gadījumā nosūtīšanu saņēmējiem.

Dažreiz darbinieks bērnudārzā veic arī biroja vadītāja un sekretāra funkcijas, kas ietver zvanus un citus vadības norādījumus.

Ir vērts atzīmēt, ka ideālam darbiniekam šajā vakancē nav karjeras ambīciju, jo bērnudārzā maz ticams, ka viņš spēs izveidot spožu karjeru. Šo iestādi var uzskatīt par pirmo soli ar turpmāku pāreju uz cienījamāku iestādi.

Iespējas

Ko darbinieks dara bērnudārzā? Īsāk sakot, viņa galvenais pienākums ir rīkoties saskaņā ar amata aprakstu, kuru izstrādā pirmsskolas iestādes vadība.

Galvenā funkcija ir dokumentu pārvaldība. Lietvedis, pildot viņam uzticētos pienākumus, ir ciešā kontaktā ne tikai ar pirmsskolas iestādes vadītāju, bet arī ar citiem saviem darbiniekiem, kā arī ar izglītības nodaļu.

Pēc vadības pieprasījuma lietvedis sagatavo attiecīgos aktus, kontrolējot to satura pareizību, kā arī izpildi. Turklāt šis darbinieks sagatavo oficiālus pārskatus, kā arī sertifikātus un paziņojumus, kas paredzēti administrācijai un citām augstākām institūcijām.

Viens no svarīgiem lietveža uzdevumiem ir korespondences apstrāde. Tās uzdevums ir ienākošo dokumentu pieņemšana un pārsūtīšana struktūrvienībām.

Pienākumi

Parasti darbiniekam bērnudārzā tiek uzticētas šādas funkcijas:

• Dokumentācija, izmantojot arī elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas.
• Ienākošās sarakstes pieņemšana ar sekojošo reģistrāciju.
• Grāmatvedības dokumentu, sertifikātu, kā arī biroja vēstuļu sagatavošana.
• Bērnudārzu skolēnu personisko lietu veidošana.
• Ienākošās un izejošās sarakstes uzskaite.
• Arhīvu dokumentu sistematizēšana un glabāšana.
• Pārrauga citu darbinieku darba laiku, kam seko uzskaites laika lapas aizpildīšana.
• Darba grafiku ievērošanas uzraudzība, informējot darbiniekus par gaidāmajām izmaiņām.
• Darba līgumu reģistrēšana un nesen ieradušos darbinieku personas lietas.
• Grāmatvedības dokumentu kārtošana.
• Drukāšana un dokumentēšana atbilstoši galvas prasībām.
• Personas datu konfidencialitātes ievērošana ir šķērslis to izplatīšanai bez attiecīgā subjekta piekrišanas.
• Atbilstība amata aprakstam.

Prasības

Darbiniekam bērnudārzā, kura pienākumi ir uzskaitīti iepriekš, jāatbilst noteiktiem kritērijiem:

• Augstākās izglītības klātbūtne specialitātēs “Ekonomika”, “Dokumentācija” vai “Arhīvs”.
• Prasmes dokumentu apstrādē, proti, projektēšana, reģistrēšana, arhivēšana utt.
• Prasmes strādāt ar personālo datoru, kā arī biroja aprīkojumu.
• Pieredze līdzīgā vai līdzīgā vakancei vairāk nekā gadu.

Personīgās īpašības

Papildus profesionālajām prasībām, kurām jāatbilst darbiniekam bērnudārzā, darba devēji pievērš uzmanību dažām pazīmēm, kas raksturīgas potenciālā darbinieka dabai.

Tiek gaidītas šādas īpašības:

• Precizitāte. Darbs ar dokumentiem prasa, lai darbinieks uztur kārtību. Kategoriski nepieņemams haoss darba vietā vai arhīvā, kas noved pie nespējas ātri atrast pareizo dokumentu.
• Uzmanība. Šī kvalitāte ļauj ierēdnim nepieļaut kļūdas, veicot savus pienākumus. Galu galā pat kļūda vienā vēstulē, kas izdarīta, rakstot skolēnu personas datus, var radīt lielas sekas.
• Neatlaidība. Darbs ar dokumentiem ir saistīts ar mazkustīgu darbību. Tāpēc jums ir jābūt zināmai pacietībai, lai visas maiņas laikā veiktu monotonus pienākumus.

Lietvedēja profesijas standarts šādas īpašības neuzskata par obligātām, taču darba devēji to atzinīgi vērtē.

Kā iegūt darbu

Pirmkārt, ceļš uz iepriekš minēto amatu sākas ar izglītības iegūšanu. Parasti ir nepieciešams augstāks. Tomēr dažās pirmsskolas iestādēs pietiek ar vidējās speciālās izglītības diplomu. Prasība ir atkarīga no vadības politikas.

Priekšrocība būs arī līdzīgu darbību pieredze. Darba devējam tas nozīmē, ka jaunajam darbiniekam nav jābūt atjauninātam no nulles.

Noderīgs būs datorkursu pabeigšanas sertifikāts. Galu galā lielākā daļa dokumentu būs jāapstrādā elektroniski. Tāpēc potenciālajam darbiniekam vajadzētu būt spējīgam rīkoties ar aprīkojumu.

Lai vēlāk iegūtu ierēdņa amatu lielā uzņēmumā, būs nepieciešama augstākā izglītība un darba pieredze, kas pārsniedz 1 gadu.

Alga

Cik saņem ierēdnis bērnudārzā? Jautājums ir ne mazāk būtisks kā prasības potenciālajam darbiniekam un pienākumu saraksts amata aprakstā.

Uzreiz jāpiebilst, ka piedāvājumu klāsts ir neticami plašs. Vidēji šajā amatā esošajiem darbiniekiem mēnesī izdodas nopelnīt no piecpadsmit līdz piecdesmit tūkstošiem rubļu. Precīzs skaits ir atkarīgs no faktoru saraksta.

• Rezidences reģions. Lielajās pilsētās bērnudārzos ierēdņu algas ir augstākas nekā viņu kolēģiem, kuri ieņem līdzīgus amatus mazās provinces iestādēs.
• Darba devējs. Bērnudārzs var būt publisks vai privāts, liels vai mazs. Atalgojuma summa, ko ierēdnis var pieprasīt, ir atkarīgs no visiem iepriekšminētajiem faktoriem.

Visbeidzot

Pirmsskolas iestādes darbība prasa kolosālu dokumentu plūsmu, kuru nepieciešams apstrādāt, sistematizēt un glabāt. Ja jūs neveicat iepriekš uzskaitītās funkcijas, iestādes darbībā ātri var valdīt haoss. Tāpēc attiecīgo funkciju īstenošana tiek uzticēta atsevišķam speciālistam, kuru sauc par lietvedi.

Šajā vakancē potenciālie darba devēji vēlas redzēt darbinieku, kurš ir izgājis atbilstošu apmācību izglītības iestādē, kā arī tam ir darba pieredze. Tas ļauj darbiniekam nekavējoties sākt pildīt darba pienākumus, nevis tērēt laiku pamatfunkciju izstrādei.

Zinot iepriekš minētos pienākumus, kas saistīti ar vakanci, katrs kandidāts varēs izlemt par pieteikumu.