Video: Authors, Lawyers, Politicians, Statesmen, U.S. Representatives from Congress (1950s Interviews) 2024, Maijs
Jebkura uzņēmuma panākumi ir atkarīgi no personāla. Personāla nodaļa nodarbojas ar cilvēkresursu vadību. Viņiem ir pienākums nodrošināt, ka darbinieki saņem nepieciešamo kvalifikāciju, ir atbildīgi par viņu pārvietošanu starp uzņēmuma nodaļām, pieņemšanu darbā vai atlaišanu.
Šie darbinieki veic uzskaiti par nostrādātajām stundām, brīvdienām un nedēļas nogalēm. Lai varētu regulēt attiecības starp priekšniecību un padotajiem, tiek izmantots personāla pārvaldes speciālista amata apraksts. Tajā ir visa nepieciešamā informācija normālai uzņēmuma darbībai.
Uzkrājumi
Šajā amatā pieņemtais darbinieks ir speciālists. Viņam jāsaņem sertifikāts par augstākās profesionālās izglītības iegūšanu. Arī darba devēji parasti pieprasa trīs vai vairāk gadu darba pieredzi. Darbinieku var iecelt vai atlaist tikai ģenerāldirektors, ar kuru viņš ir tieši pakļauts. Darbiniekam savās darbībās jāņem vērā vadlīniju materiāli, priekšnieku rīkojumi, uzņēmuma statūti un personāla pārvaldes speciālista darba apraksts.
Zināšanas
Darbiniekam ir jāizpēta likumi un noteikumi, ar kuru palīdzību tiek regulētas tā uzņēmuma darbības, kurā viņš tiek nodarbināts. Viņam jāzina organizācijas darba likumdošana, mērķi un attīstības stratēģija. Turklāt darbiniekam jāzina, kādas metodes pastāv uzņēmuma personāla kvalitatīvai un kvantitatīvai analīzei, kā notiek jaunu darbinieku pieņemšanas vajadzību prognozēšana un plānošana.
Personāla vadības speciālista amata aprakstā tiek pieņemts, ka viņš zina socioloģijas, ekonomikas un darba psiholoģijas pamatus, seko mūsdienu tendencēm personāla vadības attīstībā un prot savas zināšanas pielietot praksē.
Citas zināšanas
Darbiniekam ir jāsaprot darba samaksas formas un sistēmas, jāzina efektīva darba stimulēšanas metodes. Šim speciālistam ir nepieciešamas zināšanas, kas saistītas ar līgumu un darba līgumu sastādīšanu un izstrādi, kā arī prasme risināt strīdus šajā jomā. Personāla atlases darbinieka amata apraksts paredz, ka viņš zina, kā novērtēt uzņēmuma darbiniekus un viņu darba rezultātus.
Viņam labi jāpārzina standarti un vienotas personāla dokumentu formas, ražošanas pedagoģija un konfliktu izpēte. Tas ir saistīts ar faktu, ka savas darbības laikā viņam būs jānovērš un jālikvidē konflikti. Viņam arī jāzina darba aizsardzība, labi jāpārzina darba tirgus, padziļinātas apmācības pakalpojumi, jāsaprot, kādas ir apmācības un izglītojoša darba metodes un formas ar uzņēmuma darbiniekiem.
Uzdevumi
Šī speciālista uzdevumos ietilpst korporatīvās politikas un personāla vadības koncepciju izstrāde uzņēmuma ģenerāldirektora vadībā. Tāpat ar viņa palīdzību darbiniekam ir pienākums veidot korporatīvo kultūru, piedalīties tās attīstībā. Personāla vadības vadošā speciālista amata apraksts paredz, ka viņa uzdevums ir īstenot lēmumus par uzņēmuma darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu un pārvietošanu.
Viņš arī izlemj, kam izteikt pateicību, iedrošinājumu un kam atgūties, kam pazemināt vai atlaist no amata. Viņš nodarbojas ar sociālo procesu vadību organizācijā, ieskaitot labvēlīga klimata radīšanu komandā, konfliktu un darba strīdu risināšanu.
Citi uzdevumi
Personāla pārvaldes vadošā speciālista amata aprakstā tiek pieņemts, ka darbinieka uzdevumos ietilpst darba vadība, kuras mērķis ir izveidot personāla rezervi, pamatojoties uz pašreizējo personālu. Arī šī darbinieka uzdevumos ietilpst darbs ar darba tirgu, proti, uzņēmumam nepieciešamo profesiju, kvalifikācijas un specialitāšu meklēšana un izvēle.
Viņam vajadzētu piedalīties personāla efektivitātes uzraudzības plānu izstrādē, pamatojoties uz pašreizējiem datiem un aprēķinot nākotni. Viņš nodarbojas ar darbinieku apmācību organizēšanu, koordinē pasākumus viņu prasmju uzlabošanai un nodarbojas ar viņu biznesa karjeras attīstību. Turklāt darbinieka uzdevumos ietilpst nepieciešamās personāla uzskaites un biroja darba organizēšana, ņemot vērā valsts standartus un likumdošanas prasības, pakļauto darbinieku vadība un citi.
Funkcijas
Personāla administrēšanas speciālista pienākumos ietilpst savu darbību plānošana, pamatojoties uz uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem, reālo situāciju organizācijā. Viņš to dara saskaņā ar pusgada, ceturkšņa un mēneša pārskatiem saskaņā ar uzņēmuma, kurā viņš strādā, koncepciju un korporatīvo politiku.
Tas ietver arī darba tirgus apstākļu izpēti un analīzi, rakstiskus ziņojumus, ieskaitot algu apsekojumu šādu pozīciju konkurences struktūrās, ņemot vērā visas sistēmas un līmeņus. Šis darbinieks meklē personālu, izmantojot savus resursus, un, ja to paredz uzņēmuma budžets, iesaistot valsts un privātās struktūras, kas nodarbojas ar šo jomu. Notiek darbs personāla meklējumos, ņemot vērā pieņemto pasūtījumu organizācijā un pieteikumus, kas saņemti no departamentiem un dienestiem.
Pienākumi
Personāla administrēšanas speciālista funkcijas ietver priekšdarbu veikšanu ar darba pretendentiem. Tas ietver anketas, intervijas un daudz ko citu. Tieši šim darbiniekam ir jāizvēlas perspektīvākie darbinieki un jānosūta viņus uz interviju ar augstāko vadību. Viņš arī veic adaptācijas aktivitātes. Tas nozīmē jaunu darbinieku iepazīšanos ar komandu, uzņēmumu, formāliem un neformāliem organizācijas noteikumiem, darba grafiku un citām tradīcijām, uzņēmuma vērtībām.
Viņš nodarbojas ar kvalitātes kontroli, pilnīgumu un citiem faktoriem, kas ietekmē stāšanos amatā, veic darbinieku atbilstības pārbaudes. Sagatavo un veic ikgadējo profesionālo sertifikāciju, izstrādā savus plānus un programmu, sastāda grafikus, lūdz vadību novērtēt padoto darbu. Turklāt viņš nodarbojas ar daudzsološu darbinieku atlasi uzņemšanai personāla rezervē un turpmāku paaugstināšanu augstākajos amatos.
Citas funkcijas
Personāla vadības speciālista pienākumos ietilpst atmosfēras uzraudzība komandā no sociālā un psiholoģiskā aspekta. Viņš analizē personāla biznesa, funkcionālās, morālās un psiholoģiskās īpašības. Motivē darbiniekus, pārliecinoties, ka viņi ir apmierināti ar kvalitāti un darba apstākļiem. Katru ceturksni iesniedz pārskatus par personāla un sociālajiem jautājumiem. Ja rodas problēmas, kurām nepieciešama iejaukšanās, viņi par to informē vadību, izmantojot personīgās iespējas to novēršanai.
Kopā ar priekšniekiem plāno plānot apmācību un apmācības semināru vadīšanu apmēram reizi pusgadā, kad tiek sastādīts uzņēmuma budžets. Vajadzības gadījumā tas piesaista savas nodaļas darbiniekus un uzrauga plānoto darbību īstenošanu. Viņam būtu jāpārdomā un jāierosina metodes darbinieku motivēšanai, darba apstākļu uzlabošanai, maksājumu racionalizēšanai un finansiāliem stimuliem. Viņš izstrādā personāla darba aprakstus, uzrauga darba disciplīnas ieviešanu. Veic konsultācijas nodaļu un filiāļu vadītājiem, kā arī darbiniekiem par darba tiesību un sociālās aizsardzības jautājumiem.
Citi pienākumi
Personāla un biroja vadības speciālista amata apraksts paredz, ka viņš veic darbu, lai uzraudzītu darba likumu ievērošanu, nodrošina personāla jautājumu risināšanu un izstrādā personāla nolikumu. Šim darbiniekam jāapstiprina līgumi un jāsagatavo tie saskaņā ar piemērojamajiem likumiem un uzņēmuma noteikumiem. Nodarbojas ar personāla dokumentu pārvaldību un uztur uzskaiti par valdības aģentūrām. Darbiniekam jāveic personāla pieņemšana, pārcelšana un atlaišana, ņemot vērā darba likumus, instrukcijas, noteikumus un rīkojumus, kas tiek pieņemti uzņēmumā.
Citas funkcijas
Personāla vadošā speciālista amata apraksts liek domāt, ka viņš nodarbojas ar uzņēmuma darbinieku personisko lietu veidošanu un pārvaldību, vienlaikus savlaicīgi veicot izmaiņas tajās. Tas nodarbojas ar darba grāmatu aizpildīšanu, uzskaiti un glabāšanu, darbinieku darba stāža aprēķināšanu, sastāda un izsniedz sertifikātus par uzņēmuma darbinieku pašreizējo un iepriekšējo darbību.
Viņš uztur uzskaiti par karavīriem un militārpersonām uzņēmuma personāla starpā, nodarbojas ar personas lietu arhīvu, sagatavo dokumentāciju par datu glabāšanas termiņa beigām vai datu pārsūtīšanu valsts struktūrām. Turklāt viņam jānodod darbinieku personas dati grāmatvedības nodaļai nodokļu pārbaudei. Palīdz grāmatvedības darbiniekiem sagatavot dokumentāciju par pabalstiem, pabalstiem, pensijām un citiem sociālajiem pabalstiem uzņēmuma darbiniekiem un viņu ģimenēm, pēc tam tos pārsūtot attiecīgajām iestādēm.
Citi pienākumi
Rakstā ir parādīts amata apraksta speciālista HR paraugs. Šajā dokumentā tiek pieņemts, ka darbinieks sagatavo atvaļinājumu grafikus, pēta personāla mainības iemeslus un ierosina metodes situācijas uzlabošanai. Ģenerē budžeta dokumentāciju, uztur visas atskaišu formas, nodrošina komercnoslēpumu saglabāšanu un saņemtās informācijas konfidencialitāti. Tas attiecas uz datiem par tirdzniecības un finanšu attiecībām starp uzņēmumu un piegādātājiem, uz uzņēmuma iekšējo finanšu dokumentāciju, informāciju par visu darbinieku un uzņēmuma vadītāju adresēm un tālruņu numuriem, par algām un citiem datiem, uz kuriem attiecas slepenība.
Tiesības
Lietvedim ir vairākas tiesības. Darba aprakstā jāiekļauj pilns to saraksts. Darbiniekam ir tiesības pārstāvēt uzņēmuma intereses valsts un komerciestādēs visos jautājumos, kas saistīti ar darbaspēka attīstību, izmantošanu vai veidošanu. Viņam ir tiesības savas kompetences ietvaros veikt patstāvīgu saraksti, piedalīties ar viņa darbību saistītu projektu un pasūtījumu sagatavošanā, pieprasīt nepieciešamo informāciju no nodaļu vadītājiem.
Viņš var pieprasīt dokumentācijas sagatavošanu un izveidi, nepārsniedzot savas kompetences. Darbiniekam ir tiesības parakstīt un apstiprināt dokumentāciju, piedāvāt darbiniekiem vadības stimulus vai sodus. Viņam ir tiesības nodrošināt normālus darba apstākļus, piekļuvi tehniskajiem līdzekļiem un citas sociālās garantijas. Viņam ir arī tiesības saņemt vadības palīdzību, veicot savus pienākumus.
Atbildība
Saskaņā ar personāla nodaļas speciālista amata aprakstu viņa darbībās ietilpst atbildība, kas pienākas darbiniekam, pildot savus pienākumus. Viņš ir atbildīgs par viņam uzticēto funkciju nepareizu vai nepilnīgu izpildi, ievērojot pašreizējos valsts tiesību aktus. Viņu var saukt pie atbildības, ja viņš ir pārkāpis darba, administratīvo vai kriminālkodeksu, kā arī par materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam un darba kļūdas laikā pieļāvis citas kļūdas.
Darbiniekus var saukt pie atbildības par komercnoslēpumu pārkāpšanu, konfidenciālas informācijas izpaušanu vai uzņēmuma finanšu dokumentu noplūdi. Viņš ir arī atbildīgs par savas pilnvaras pārsniegšanu vai izmantošanu personīgiem mērķiem. Var tikt ņemti vērā arī citi atbildības punkti atkarībā no uzņēmuma vajadzībām un vadības personīgajām prasībām.
